西铁局培训室管理制度规定

PAGE西铁局培训室管理制度规定一、总则（一）目的为加强西铁局培训室的管理，提高培训室的使用效率，确保培训工作的顺利开展，特制定本管理制度规定。（二）适用范围本规定适用于西铁局培训室的使用、维护、安全管理等相关活动。（三）基本原则1.科学管理原则：运用现代管理理念和方法，对培训室进行规范化、科学化管理。2.高效利用原则：充分发挥培训室的资源优势，提高培训资源的使用效率，满足培训需求。3.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保培训室使用过程中的人员和财产安全。二、培训室使用管理（一）使用申请1.各部门因培训需要使用培训室，应提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细注明培训主题、时间、人数、培训内容等信息。2.申请表经部门负责人签字审核后，提交至培训室管理部门。（二）审批流程1.培训室管理部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审批。2.对于符合使用条件的申请，予以批准，并安排培训室使用时间；对于不符合条件的申请，应及时反馈原因。（三）使用安排1.培训室管理部门根据审批结果，按照申请时间顺序合理安排培训室的使用。2.如遇多个部门同时申请使用培训室，应根据培训的重要性、紧急程度等因素进行统筹协调。（四）使用变更1.如需变更培训室使用时间、人数、内容等信息，申请部门应提前[X]个工作日向培训室管理部门提交《培训室使用变更申请表》，经审批后方可变更。2.因特殊情况无法提前申请变更的，应及时与培训室管理部门沟通协商，经同意后方可变更。（五）使用要求1.使用部门应按照批准的时间和内容使用培训室，不得擅自更改。2.培训室内应保持整洁卫生，使用完毕后，使用部门应及时清理，恢复原状。3.爱护培训室内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如因使用不当造成损坏的，使用部门应照价赔偿。三、培训室设施设备管理（一）设备配备1.培训室应配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等，以满足培训教学的需要。2.根据培训需求和技术发展，适时更新和完善培训室的设施设备。（二）设备维护1.培训室管理部门应定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。2.建立设施设备维护档案，记录设备的维护情况、维修历史等信息。3.对于出现故障的设备，应及时报修，并做好维修记录。维修完成后，应对设备进行调试和验收。（三）设备使用1.使用部门在使用设施设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项，严格按照操作规程进行操作。2.不得擅自更改设备的配置和参数，如需调整，应经培训室管理部门同意。3.使用过程中如发现设备异常，应立即停止使用，并及时报告培训室管理部门。（四）设备借用1.因特殊原因需要借用培训室设施设备的，应填写《培训室设备借用申请表》，经培训室管理部门批准后方可借用。2.借用期限不得超过[X]个工作日，借用期间应妥善保管设备，不得转借他人。3.借用期满后，应及时归还设备，并确保设备完好无损。如因保管不善造成设备损坏的，借用部门应照价赔偿。四、培训室安全管理（一）安全责任1.培训室管理部门负责培训室的安全管理工作，制定安全管理制度，落实安全责任。2.使用部门应配合培训室管理部门做好安全工作，对本部门使用培训室期间的安全负责。（二）安全设施1.培训室内应配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明设备、疏散指示标志等，并定期进行检查和维护。2.确保培训室的电气设备、线路等符合安全标准，不得私拉乱接电线。（三）安全教育1.对进入培训室使用的人员进行安全教育，提高安全意识，掌握安全知识和技能。2.在培训室显著位置张贴安全警示标识，提醒人员注意安全。（四）安全检查1.培训室管理部门应定期对培训室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.对检查中发现的安全问题，应责令相关部门或人员立即整改，整改完成后进行复查。（五）应急处置1.制定培训室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时报告上级部门。五、培训室环境卫生管理（一）卫生标准1.培训室内地面、桌面、门窗等应保持清洁，无灰尘、无污渍。2.教学设备、设施应定期擦拭，保持干净整洁。3.垃圾桶应及时清理，垃圾不得随意丢弃在培训室内。（二）卫生责任1.使用部门负责本部门使用培训室期间的环境卫生清理工作。2.培训室管理部门应定期对培训室进行全面清洁，确保环境卫生达标。（三）卫生检查1.培训室管理部门应不定期对培训室环境卫生进行检查，对不符合卫生标准的部门或个人进行督促整改。2.将环境卫生情况纳入培训室使用部门的考核内容。六、培训室人员管理（一）管理人员职责1.培训室管理人员负责培训室的日常管理工作，包括使用申请受理、设施设备维护、安全管理、环境卫生检查等。2.做好培训室使用记录、设备维护记录、安全检查记录等相关台账。3.及时解答使用部门和人员的咨询，提供必要的服务和支持。（二）使用人员行为规范1.遵守培训室的各项管理制度，爱护培训室内的设施设备和环境卫生。2.保持良好的秩序，不得在培训室内大声喧哗、吸烟、随地吐痰等。3.按照规定的时间和要求使用培训室，不得无故占用或延误。七、培训室费用管理（一）费用范围培训室费用包括设施设备购置费用、维护保养费用、水电费、清洁费等。（二）费用核算1.培训室管理部门应建立费用核算制度，定期对培训室费用进行核算。2.费用核算应准确、清晰，确保费用支出合理合规。（三）费用报销1.培训室费用报销应按照西铁局的财务制度执行，提供真实、有效的报销凭证。2.报销流程应严格按照规定进