艺术培训机构学生请假制度

PAGE艺术培训机构学生请假制度总则1.目的本请假制度旨在规范艺术培训机构学生的请假行为，确保教学秩序的正常进行，保障学生能够充分接受系统的艺术培训，同时维护学生、家长及培训机构各方的权益。2.适用范围本制度适用于在本艺术培训机构报名参加各类艺术课程学习的所有学生。3.制定依据本制度依据《中华人民共和国民法典》中关于合同履行、未成年人权益保护等相关法律规定，以及教育行业关于学生管理、教学安排的普遍规范要求制定。请假类别及相关规定1.病假定义：学生因身体不适无法正常参加培训课程，需凭正规医疗机构出具的诊断证明申请病假。请假流程：学生家长应在学生病假当天及时向授课教师说明情况，并在请假后的[X]个工作日内将医院诊断证明提交至培训机构前台或相关管理部门。请假期限：根据病情严重程度确定请假期限。一般情况下，病假期限不超过[X]天。如需延长病假，学生家长应提前与培训机构沟通，并提供医院出具的复诊证明。补课安排：对于因病请假的学生，培训机构将根据课程进度和学生实际情况，为其安排补课。补课时间一般安排在学生病愈后的[X]周内，具体时间由授课教师与学生家长协商确定。2.事假定义：学生因个人特殊原因需要请假，如参加重要考试、竞赛、家庭突发事务等。请假流程：学生家长应提前[X]天向授课教师提交书面请假申请，说明请假事由及预计请假天数。授课教师审核通过后，报培训机构相关管理部门备案。请假期限：事假期限原则上不超过[X]天。如遇特殊情况需延长请假期限，学生家长应提前[X]天向培训机构提出申请，经批准后方可延期。补课安排：对于请事假的学生，培训机构将尽量协调安排补课。补课方式可根据实际情况选择一对一辅导、集中补课或通过线上教学资源自主学习等，具体方式由授课教师与学生家长协商确定。3.公假定义：学生因参加政府部门、学校或其他官方组织的正式活动，需请假并提供相关证明材料。请假流程：学生家长应在接到活动通知后，立即向培训机构提出请假申请，并附上活动主办方出具的正式通知或证明文件。培训机构审核通过后，予以批准。请假期限：公假期限根据活动实际安排确定，以不影响学生正常学业为原则。补课安排：对于因公请假的学生，培训机构将根据课程进度和学生实际情况，合理安排补课。补课时间和方式由授课教师与学生家长协商确定。请假审批流程1.学生家长提交申请学生家长应按照请假类别要求，填写《艺术培训机构学生请假申请表》，详细说明请假事由、请假期限等信息，并签字确认。2.授课教师初审授课教师收到请假申请后，应及时与学生家长沟通，了解请假详情。对于符合请假条件的申请，授课教师应在申请表上签署初审意见，并提交至培训机构相关管理部门。3.管理部门审核培训机构相关管理部门收到请假申请后，对申请进行全面审核。审核内容包括请假事由的真实性、请假期限是否合理、是否会对学生学业造成较大影响等。如审核通过，管理部门在申请表上签署审核意见，并通知学生家长；如审核不通过，管理部门应及时与学生家长沟通，说明原因，并要求其补充相关材料或调整请假申请。4.最终审批对于涉及请假期限较长、对教学安排有较大影响或特殊情况的请假申请，需提交至培训机构负责人进行最终审批。培训机构负责人根据实际情况做出审批决定，并通知相关部门和人员。请假期间学生管理1.学习要求请假期间，学生应根据自身情况，合理安排学习时间，按照授课教师的指导进行自主学习。学生家长应督促学生完成相关学习任务，并及时与授课教师沟通学习进展情况。2.教学资源支持培训机构将为请假学生提供必要的教学资源支持，如线上教学视频、学习资料等。学生可通过培训机构官方网站、学习平台或与授课教师联系获取相关资源。3.作业提交请假学生应按照授课教师的要求，按时提交作业。作业提交方式可根据实际情况选择线上提交或在补课当天当面提交。授课教师应及时对学生作业进行批改和反馈，并给予相应的指导。补课管理1.补课预约学生家长应在学生请假前或请假期间，与授课教师协商确定补课时间，并填写《艺术培训机构学生补课预约表》。补课预约应提前[X]天进行，以便授课教师做好教学准备。2.补课实施授课教师应按照补课预约时间，认真组织学生进行补课。补课内容应根据学生请假期间的课程进度和学习情况进行针对性辅导，确保学生能够跟上教学进度。3.补课记录授课教师应详细记录学生补课情况，包括补课时间、补课内容、学生学习表现等。补课记录将作为学生学习档案的重要组成部分，以备后续查询和评估。特殊情况处理1.突发紧急情况如遇突发紧急情况，学生家长无法提前提交请假申请，应在情况发生后立即与授课教师取得联系，说明情况。授课教师应先口头批准学生请假，并要求学生家长在事后[X]个工作日内补办请假手续。2.长期请假对于因特殊原因需要长期请假（超过[X]天）的学生，培训机构将与学生家长及学生本人进行沟通，共同制定个性化的学习计划和解决方案。长期请假学生在请假期间应定期与授课教师保持联系，汇报学习进展情况。3.请假影响学业评估学生请假情况将纳入学生学业评估体系。对于请假次数较多、请假时间较长或因请假对学业造成较大影响的学生，培训机构将在学期末综合考虑其学习成绩、课堂表现、作业完成情况等因素，进行全面评估，并根据评估结果提出