培训机构进出管理制度

PAGE培训机构进出管理制度一、总则1.目的为加强培训机构的安全管理，规范人员、物资进出秩序，保障培训工作的正常开展，维护培训机构的安全稳定，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本培训机构内所有人员及因培训业务往来的外来人员，以及所有进出培训机构的物资。3.基本原则安全第一原则：确保人员和物资进出安全，防止各类安全事故发生。规范有序原则：严格按照规定流程进行进出管理，做到有序、高效。权责明确原则：明确各部门及人员在进出管理中的职责，确保责任落实到位。二、人员进出管理1.员工进出管理正常工作时间员工应按时上下班，凭工作证或有效身份证明通过门禁系统进入培训机构。因工作需要临时外出的员工，需填写《员工临时外出申请表》，注明外出事由、预计返回时间，经部门负责人批准后，方可外出。员工外出返回后，应及时到部门签到销假，如因特殊情况不能按时返回，需提前向部门负责人说明原因并申请延长外出时间。非工作时间因加班等特殊原因需在非工作时间进入培训机构的员工，应提前向部门负责人报备，并通过门禁系统的应急通道进入。非工作时间禁止无关人员进入培训机构，如有特殊情况需进入，须经培训机构负责人批准，并在门卫处登记详细信息后方可进入。2.学员进出管理正常培训时间学员应按时参加培训课程，凭学员证或有效身份证明通过门禁系统进入培训机构。学员因特殊原因需中途离开培训机构的，需填写《学员中途外出申请表》，注明外出事由、预计返回时间，经授课教师批准后，方可外出。学员外出返回后，应及时到授课教师处签到销假，如因特殊情况不能按时返回，需提前向授课教师说明原因并申请延长外出时间。培训结束后培训结束后，学员应尽快离开培训机构，不得无故逗留。如需继续留在培训机构内，须经培训机构相关部门批准，并在指定区域活动。3.外来人员进出管理来访预约因业务往来等原因需进入培训机构的外来人员，必须提前与培训机构相关部门或人员进行预约，说明来访事由、来访时间、来访人数等信息。被访部门或人员应在收到预约信息后，及时核实情况，并在《外来人员来访预约登记表》上进行登记。如同意来访，应告知外来人员进入培训机构的具体路线、注意事项等。来访登记外来人员进入培训机构时，应在门卫处出示有效身份证件，进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、来访时间、被访部门或人员等。门卫应认真核对登记信息，并与被访部门或人员进行确认。如信息无误，为外来人员发放临时出入证，并告知其在培训机构内的活动范围和注意事项。陪同指引外来人员进入培训机构后，应由被访部门或人员指定专人陪同，不得擅自行动。陪同人员应负责引导外来人员前往目的地，并在其离开培训机构时进行确认。离开注销外来人员离开培训机构时，应将临时出入证交回门卫处，门卫在《外来人员来访登记表》上注明离开时间，并进行注销。三、物资进出管理1.物资采购进出管理采购申请培训机构各部门因培训业务需要采购物资时，应填写《物资采购申请表》，注明采购物资的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审核后，报采购部门。采购部门应根据各部门的采购申请，进行集中采购。采购过程中应严格按照相关法律法规和行业标准，选择合格的供应商，确保采购物资的质量和安全。物资验收物资采购到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门进行验收。仓库管理部门应组织相关人员对采购物资进行验收，核对物资的名称、规格、数量、质量等信息是否与采购申请一致。如发现物资存在质量问题或数量不符等情况，应及时与采购部门和供应商联系，协商解决。验收合格的物资，仓库管理部门应办理入库手续，并填写《物资入库登记表》。入库物资应按照规定进行分类存放，确保物资存放安全、有序。物资领用培训机构各部门因工作需要领用物资时，应填写《物资领用申请表》，注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人批准后，到仓库管理部门办理领用手续。仓库管理部门应根据审批后的《物资领用申请表》，发放相应的物资，并在《物资领用登记表》上进行登记。领用人员应在登记表上签字确认。2.物资退货进出管理退货申请因质量问题或其他原因需要将采购的物资退货时，使用部门应填写《物资退货申请表》，注明退货物资的名称、规格、数量、退货原因等信息，经部门负责人审核后，报采购部门。采购部门应及时与供应商联系，协商退货事宜，并按照供应商的要求办理退货手续。退货验收退货物资到货后，采购部门应通知仓库管理部门进行验收。仓库管理部门应组织相关人员对退货物资进行验收，核对物资的名称、规格、数量、质量等信息是否与退货申请一致。如发现退货物资存在质量问题或数量不符等情况，应及时与采购部门和供应商联系，协商解决。验收合格的退货物资，仓库管理部门应办理入库手续，并填写《物资入库登记表》。入库退货物资应按照规定进行分类存放，确保物资存放安全、有序。3.物资出借进出管理出借申请培训机构内部各部门之间因工作需要出借物资时，应填写《物资出借申请表》，注明出借物资的名称、规格、数量、出借期限、出借部门、借用部门等信息，经出借部门和借用部门负责人批准后，报仓库管理部门。仓库管理部门应根据审批后的《物资出借申请表》，办理物资出借手续，并在《物资出借登记表》上进行登记。出借物资应按照规定进行分类存放，确保物资存放安全、有序。出借归还借用部门应在出借期限届满前，将出借物资归还仓库管理部门。仓库管理部门应组织相关人员对归还物资进行验收，核对物资的名称、规格、数量、质量等信息是否与出借时一致。如发现归还物资存在损坏、丢失等情况，借用部门应按照规定进行赔偿。验收合格的归还物资，仓库管理部门应办理入库手续，并填写《物资入库登记表》。入库归还物资应按照规定进行分类存放，确保物资存放安全、有序。四、门禁管理1.门禁系统管理培训机构应安装先进的门禁系统，确保人员和物资进出的安全管理。门禁系统应由专人负责管理，定期进行维护和检查，确保系统正常运行。门禁系统的权限应根据人员的工作岗位和职责进行设置，严禁无关人员擅自修改门禁系统权限。2.门禁卡管理员工、学员和外来人员的门禁卡应妥善保管，不得转借、冒用。如门禁卡丢失或损坏，应及时到门卫处挂失或补办。挂失或补办门禁卡时，应填写相关申请表，经部门负责人或被访部门同意后，方可办理。员工离职或学员培训结束后，应将门禁卡交回门卫处注销。五、安全检查与监督1.安全检查培训机构应定期组织安全检查，对人员进出管理、物资进出管理、门禁管理等制度的执行情况进行检查。安全检查应包括日常检查、定期检查和专项检查等形式。日常检查由门卫和各部门负责人负责，定期检查由培训机构安全管理部门组织，专项检查根据实际情况适时开展。安全检查应填写《安全检查记录表》，对检查中发现的问题应及时记录，并提出整改措施和整改期限。2.监督考核培训机构应建立健全监督考核机制，对各部门和人员在进出管理工