艺术培训校务管理制度

PAGE艺术培训校务管理制度一、总则（一）制定目的为了规范艺术培训学校的各项管理工作，提高教学质量，保障学校的正常运营，促进艺术培训事业的健康发展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学员以及与学校相关的各类活动和事务。（三）基本原则1.依法办学原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，依法开展艺术培训活动。2.质量第一原则：始终将教学质量放在首位，不断提升教学水平和服务质量，为学员提供优质的艺术培训。3.规范管理原则：建立健全各项管理制度，加强内部管理，确保学校各项工作有序进行。4.以人为本原则：尊重和关爱教职员工与学员，营造良好的工作和学习环境，充分发挥各方的积极性和创造性。二、行政管理（一）学校组织架构1.决策层：设立校董事会，由投资方、校长等组成，负责学校的重大决策，如发展战略、财务预算、人事任免等。2.管理层：校长负责学校的全面管理工作，下设教学副校长、行政副校长、招生副校长等，分别负责教学、行政、招生等具体工作。3.执行层：各部门负责人及教职员工按照职责分工，具体执行学校的各项工作任务。（二）岗位职责1.校长岗位职责全面负责学校的行政管理和教学管理工作，制定学校的发展规划和年度工作计划。组织实施学校的各项管理制度，确保学校工作的正常运转。负责师资队伍建设，招聘、培训和考核教职员工。协调学校与外部相关部门的关系，保障学校的合法权益。负责学校的财务预算、决算和资产管理工作。2.教学副校长岗位职责协助校长制定教学工作计划，组织实施教学管理工作。负责课程设置、教材选用和教学质量监控等工作。组织教师开展教学研究和教学改革活动，提高教学水平。负责学员的学籍管理和成绩考核工作。协调教师之间的教学工作，促进教学团队的建设。3.行政副校长岗位职责协助校长制定行政管理工作计划，组织实施行政管理工作。负责人事管理、后勤保障、安全保卫等工作。制定和完善学校的各项行政管理制度，规范工作流程。负责学校的文件收发、档案管理和办公用品采购等工作。协调学校内部各部门之间的工作关系，保障学校工作的高效运转。4.招生副校长岗位职责协助校长制定招生工作计划，组织实施招生工作。负责招生宣传、招生渠道拓展和招生咨询等工作。制定招生方案和招生政策，提高学校的招生竞争力。负责学员的报名登记、入学手续办理等工作。分析招生数据，总结招生经验，为学校招生工作提供决策依据。5.教师岗位职责按照教学大纲和教学计划，认真备课、授课，保证教学质量。负责学员的课堂管理和学习指导，及时解决学员在学习过程中遇到的问题。参与教学研究和教学改革活动，不断提高教学水平。负责学员的作业批改和成绩评定工作。与家长保持沟通，及时反馈学员的学习情况。6.行政人员岗位职责负责学校行政事务的具体执行工作，如文件起草、会议组织、接待来访等。协助做好人事管理工作，如员工考勤、工资核算等。负责学校的后勤保障工作，如物资采购管理、设施设备维护等。做好学校的安全保卫工作，确保学校师生的人身和财产安全。完成领导交办的其他临时性工作任务。（三）会议制度1.校董事会会议：定期召开，由董事长主持，讨论学校的重大决策和发展战略等事项。2.校长办公会议：每周召开一次，由校长主持，各副校长及相关部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作任务。3.教学工作会议：每月召开一次，由教学副校长主持，全体教师参加，分析教学情况，研究教学问题，部署教学工作。4.行政工作会议：每月召开一次，由行政副校长主持，行政人员参加，总结行政工作，安排行政事务。5.招生工作会议：招生期间定期召开，由招生副校长主持，招生人员参加，分析招生形势，制定招生策略。（四）请假制度1.教职员工请假：需提前填写请假申请表，按照审批权限报相关领导批准。请假一天以内由部门负责人批准，请假一天以上三天以内由分管副校长批准，请假三天以上由校长批准。请假期间需安排好工作交接，确保工作不受影响。2.学员请假：学员请假需由家长提前向班主任提出申请，经班主任批准后方可请假。请假时间较长的需提交书面申请。三、教学管理（一）教学计划与课程设置1.根据艺术培训的目标和学员的实际情况，制定科学合理的教学计划。教学计划应包括教学目标设定、教学内容安排、教学进度规划等。2.课程设置应涵盖各类艺术培训项目，如音乐、舞蹈、美术、表演等，并根据不同年龄段和学员水平设置相应的课程层次。（二）教师管理1.教师招聘：严格按照招聘标准，招聘具有专业资质和教学经验的教师。招聘过程包括面试、试讲、专业技能考核等环节。2.教师培训：定期组织教师参加培训活动，包括教学方法培训、专业技能提升培训、教育法规培训等，不断提高教师的综合素质。3.教师考核：建立教师考核制度，从教学质量、学员评价、师德师风等方面对教师进行考核。考核结果与教师的薪酬、晋升等挂钩。（三）教学过程管理1.备课管理：要求教师认真备课，撰写详细的教案，教案应包括教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程等内容。2.课堂教学管理：加强课堂教学监控，确保教师按照教学计划和教学规范进行授课。要求教师注重教学方法的运用，激发学员的学习兴趣，提高课堂教学效果。3.作业与辅导管理：教师应根据教学内容布置适量的作业，并认真批改作业。对于学习困难的学员，教师应给予及时的辅导和帮助。（四）学员管理1.学籍管理：建立学员学籍档案，记录学员的基本信息、学习课程、学习成绩等情况。2.考勤管理：严格学员考勤制度，要求学员按时上课，不得无故旷课、迟到、早退。对于旷课学员，教师应及时与家长沟通。3.成绩管理：定期对学员进行考核，记录学员的学习成绩。学员成绩应作为学员升学、评优等的重要依据。（五）教学设施与教材管理1.教学设施管理：配备完善的教学设施设备，如乐器、舞蹈道具、美术器材等，并定期进行维护和更新，确保教学设施设备的正常使用。2.教材管理：选用正规出版社出版的教材，并根据教学需要进行合理选用和更新。教材应符合教学大纲和学员实际情况。四、招生管理（一）招生计划制定根据学校的发展规划和市场需求，制定年度招生计划。招生计划应包括招生人数、招生专业、招生区域、招生时间等内容。（二）招生宣传1.制定招生宣传方案，通过多种渠道进行招生宣传，如学校官网、社交媒体、线下宣传活动、合作推广等。2.制作宣传资料，如招生简章、宣传海报、宣传视频等，突出学校的教学特色、师资力量、教学成果等优势。（三）招生咨询与报名1.设立招生咨询热线和咨询窗口，为家长和学员提供及时、准确的招生咨询服务。2.规范报名流程，要求家长和学员填写报名表格，提交相关资料，并按照规定缴纳报名费用。（四）招生录取1.根据招生计划和报名情况，确定录取标准和录取方式。录取方式可采用面试、专业测试、文化成绩等综合评定。2.向录取学员发放录取通知书，告知学员入学时间、入学准备事项等。五、财务管理（一）财务管理制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作的规范化、制度化。2.严格执行国家财经法规和财务制度，合理编制学校财务预算，加强预算管理和成本控制。（二）收入管理1.规范学费、教材费、住宿费等各项收入的收取标准和收取方式，确保收入及时足额入账。2.加强对招生收入的管理，严格按照招生政策和收费标准收取费用，杜绝乱收费现象。（三）支出管理1.严格控制各项支出，按照审批权限进行审批。支出应遵循合理性、必要性、效益性原则。2.加强对办公用品、教学设备、教材等物资采购的管理，建立采购审批制度，确保采购过程的公开、公正、透明。（四）资产管理1.加强学校资产的登记、核算和管理，定期进行资产清查，确保资产的安全完整。2.对固定资产的购置、使用、处置等进行规范管理，提高资产使用效益。（五）财务审计定期聘请专业审计机构对学校财务进行审计，确保财务工作的合规性和准确性。审计结果应向全体教职员工公开。六、安全管理（一）安全管理制度1.建立健全安全管理制度，明确安全管理职责，加强安全工作的组织领导。2.制定安全应急预案，包括火灾、地震、突发事件等应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（二）教学场所安全管理1.确保教学场所的建筑安全，定期进行安全检查和维护，及时消除安全隐患。2.配备必要的安全设施设备，如消防器材、应急照明设备、疏散指示标志等，并定期进行检查和维护。（三）学员安全管理1.加强对学员的安全教育，提高学员的安全意识和自我保护能力。2.在教学活动中，教师应关注学员的安全情况，及时发现和处理安全问题。（四）食品安全管理1.学校食堂应严格遵守食品安全法规，建立食品安全管理制度，确保食品安全。2.加强对食堂从业人员的健康管理和培训，严格食品采购、加工、储存等环节的管理。（五）交通安全管理1.对学校自有车辆进行严格管理，确保车辆安全性能良好，驾驶员具备相应资质。2.组织学员参加校外活动时，应做好交通安全保障工作，租用具有合法资质的车辆，确保学员交通安全。七、后勤管理（一）后勤保障制度1.建立健全后勤保障制度，为学校教学、行政等工作提供有力的后勤支持。2.加强对后勤人员的管理和培训，提高后勤服务质量。（二）物资采购管理1.制定物资采购计划，按照规定的采购流程进行采购。采购过程应遵循公开、公正、公平的原则。2.加强对采购物资的验收和管理，确保采购物资的质量符合要求。（三）设施设备维护管理1.定期对学校的设施设备进行检查和维护，建立设