高校对外培训管理制度

PAGE高校对外培训管理制度一、总则（一）目的为规范我校对外培训工作，提高培训质量，确保培训活动的顺利开展，提升学校的社会服务能力和影响力，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于我校面向社会各单位、团体及个人开展的各类非学历教育培训活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关政策要求，依法开展培训活动。2.质量第一原则：以提高培训质量为核心，精心设计培训课程，选拔优秀师资，确保培训效果。3.规范管理原则：建立健全各项管理制度，加强培训过程的规范化管理，确保培训工作有序进行。4.服务至上原则：树立服务意识，满足学员需求，为学员提供优质、高效的培训服务。二、培训项目管理（一）项目申报1.校内各单位或个人如有开展对外培训项目的意向，应提前向学校培训管理部门提交《对外培训项目申报书》，申报书应包括项目名称、培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训师资、培训费用预算等内容。2.培训管理部门对申报项目进行初审，重点审查项目的合法性、可行性、培训需求的真实性等，初审通过后提交学校相关领导审批。（二）项目审批学校领导根据培训管理部门的初审意见，对申报项目进行审批。审批通过的项目，由培训管理部门下达《对外培训项目立项通知书》，明确项目负责人、培训要求、经费预算等事项。（三）项目变更1.项目实施过程中，如因特殊情况需要变更培训内容、培训时间、培训师资等关键要素，项目负责人应提前向培训管理部门提交《对外培训项目变更申请》，详细说明变更原因及变更后的具体内容。2.培训管理部门对变更申请进行审核，报学校领导批准后方可实施变更。（四）项目结项1.培训项目结束后，项目负责人应及时向培训管理部门提交《对外培训项目结项报告》，报告应包括项目实施情况、培训效果评估、经费使用情况等内容。2.培训管理部门组织相关人员对项目进行验收，验收合格的项目予以结项，验收不合格的项目，项目负责人应根据验收意见进行整改，整改后仍不合格的，取消该项目结项资格，并追究相关责任人的责任。三、培训师资管理（一）师资选拔1.建立对外培训师资库，师资库成员应具备扎实的专业知识、丰富的实践经验和良好的教学能力。2.培训管理部门根据培训项目需求，从师资库中选拔合适的师资，并与师资签订《对外培训授课协议》，明确授课内容、授课时间、授课费用等事项。3.鼓励引进校外知名专家、学者、企业高级管理人员等担任培训师资，充实师资队伍。（二）师资培训1.定期组织师资参加各类培训活动，提高师资的教学水平和业务能力。2.建立师资教学质量评估机制，对师资的教学效果进行定期评估，评估结果作为师资续聘、奖励等的重要依据。（三）师资考核1.培训管理部门对师资的教学工作进行全程跟踪考核，考核内容包括教学计划执行情况、教学内容质量、教学方法运用、学员满意度等。2.对于教学质量不高、学员满意度较低的师资，培训管理部门应及时提出整改意见，督促其改进教学方法，提高教学质量；对于经多次整改仍不符合要求的师资，取消其授课资格。四、培训学员管理（一）学员报名1.培训管理部门通过学校官网、微信公众号、招生简章等渠道发布培训项目信息，接受学员报名。2.学员应按照要求填写《对外培训学员报名表》，提交相关证明材料，并缴纳培训费用。（二）学员录取1.培训管理部门对报名学员进行资格审查，根据培训项目的招生人数和录取标准，确定录取学员名单。2.向录取学员发放《对外培训录取通知书》，告知学员培训时间、培训地点、培训内容等事项。（三）学员管理1.建立学员档案，记录学员的基本信息、培训课程、考核成绩等内容。2.加强对学员的日常管理，制定学员考勤制度、课堂纪律要求等，确保学员按时参加培训，遵守培训秩序。3.定期与学员沟通交流，了解学员的学习需求和意见建议，及时解决学员在学习过程中遇到的问题。（四）学员考核1.根据培训项目的要求，制定科学合理的考核标准和考核方式，对学员的学习成果进行考核。2.考核方式可包括考试、作业、实践操作、论文撰写等多种形式，确保全面、客观地评价学员的学习情况。3.向考核合格的学员颁发培训结业证书，对成绩优秀的学员给予表彰和奖励。五、培训教学管理（一）教学计划制定1.项目负责人根据培训目标和培训对象的特点，制定详细的教学计划，教学计划应包括课程设置、教学大纲、教学进度安排等内容。2.教学计划应报培训管理部门审核备案，确保教学计划符合培训要求和学校教学管理规定。（二）教学组织实施1.按照教学计划组织开展教学活动，合理安排教学时间和教学场地，确保教学活动顺利进行。2.加强教学过程管理，定期检查教学进度、教学质量等情况，及时发现和解决教学过程中存在的问题。3.鼓励采用多样化的教学方法和手段，如课堂讲授、案例分析、小组讨论、实践教学等，提高教学效果。（三）教材选用与编写1.优先选用国家或行业推荐的优秀教材，确保教材内容准确、实用。2.根据培训项目的实际需求，可组织编写校本教材或讲义，但应确保教材质量，经过严格的审核把关。（四）教学质量监控1.建立教学质量监控体系，通过教学检查、学员评教、同行评教等方式，对教学质量进行全面监控。2.培训管理部门定期对教学质量监控结果进行分析总结，针对存在问题提出改进措施，不断提高教学质量。六、培训经费管理（一）经费预算1.项目负责人根据培训项目的实际需求，编制详细的培训经费预算，预算内容应包括师资费用、教材费用、场地租赁费用、设备购置费用、学员食宿费用等。2.培训经费预算应报培训管理部门审核，经学校领导批准后执行。（二）经费使用1.严格按照培训经费预算使用经费，确保经费使用的合理性和合规性。2.建立经费使用审批制度，各项费用支出应按照学校财务管理制度的规定，履行审批手续。3.加强对培训经费的财务管理，定期进行财务审计，确保经费使用公开透明。（三）经费结算1.培训项目结束后，项目负责人应及时办理经费结算手续，提交经费决算报告，说明经费使用情况。2.培训管理部门会同财务部门对经费决算报告进行审核，审核通过后办理经费结算。七、培训设施与场地管理（一）设施设备管理1.建立培训设施设备台账，对学校用于对外培训的各类设施设备进行详细登记。2.定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备正常运行，满足培训教学需要。3.加强对设施设备的安全管理，制定安全操作规程，防止发生安全事故。（二）场地管理1.合理规划培训场地，根据培训项目的规模和需求，安排合适的培训场地。2.加强对培训场地的日常管理，保持场地整洁卫生，为学员提供良好的学习环境。3.做好培训场地的安全保卫工作，确保学员和培训设施设备的安全。八、培训档案管理（一）档案内容1.培训项目档案应包括项目申报书、立项通知书、变更申请、结项报告、学员档案、师资档案、教学计划、教材资料、考核成绩等相关资料。2.培训管理部门负责对培训项目档案进行整理、归档，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管1.建立专门的培训档案保管制度，明确档案保管期限和保管要求。2.培训档案应妥善保管，防止档案资料丢失、损坏或泄露。（三）档案查阅1.严格档案查阅审批制度，因工作需要查阅培训档案的，应填写《培训档案查阅申请表》，经培训管理部门负责人批准后方可查阅。2.查阅档案时应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。九、培训风险管理（一）风险识别1.对对外培训过程中可能存在的风险进行全面识别和分析，包括政策风险、市场风险、教学质量风险、安全风险、财务风险等。2.定期开展培训风险评估工作，及时发现潜在风险。（二）风险应对1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，降低风险发生的可能性和影响程度。2.对于政策风险，及时关注国家法律法规和政策变化，调整培训项目内容和管理方式；对于市场风险，加强市场调研，