培训室使用需要预定制度

PAGE培训室使用需要预定制度一、总则1.目的为了规范培训室的使用管理，提高培训室的使用效率，确保培训工作的顺利开展，特制定本预定制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工使用培训室的相关活动。3.基本原则（1）培训室使用遵循公平、公正、公开的原则，优先保障公司重要培训、会议等活动的顺利进行。（2）使用培训室应提前预定，合理安排时间，避免资源浪费。（3）所有使用培训室的人员应遵守本制度及相关规定，爱护培训室内的设施设备。二、培训室使用申请流程1.申请部门及人员公司内各部门、项目组或个人因开展培训、会议、研讨等活动需要使用培训室的，均应按照本流程进行申请。2.申请方式申请人需通过公司内部办公系统填写《培训室使用申请表》，详细说明使用培训室的日期、时间、活动主题、参与人数等信息，并上传相关培训或会议资料（如有）。3.申请审批（1）申请表提交后，由部门负责人进行初审，审核内容包括申请事项的必要性、时间安排合理性等。初审通过后，提交至培训室管理部门。（2）培训室管理部门收到申请后，对申请进行复审。复审重点关注培训室使用时间是否冲突、申请活动是否符合培训室使用要求等。复审通过后，由培训室管理部门负责人签字批准。（3）对于涉及公司重要决策、大型培训等活动的申请，需报公司分管领导审批。三、培训室使用时间安排1.正常工作日使用时间周一至周五：上午[具体时间段1]下午[具体时间段2]2.非工作日使用时间因工作需要确需在非工作日使用培训室的，需提前向培训室管理部门提出申请，并说明使用原因及时间安排。经培训室管理部门审核同意后，方可按照规定时间使用。3.特殊情况使用时间如遇紧急培训、临时会议等特殊情况，无法提前按照申请流程进行申请的，申请人可在使用前[具体时长]内电话联系培训室管理部门说明情况，经同意后方可使用，但事后需及时补办申请手续。四、培训室使用规定1.使用人数限制培训室根据其规模设定不同的使用人数上限，具体以培训室标识为准。申请人应严格按照人数上限申请使用培训室，不得超员使用。2.活动内容要求（1）使用培训室开展的活动应与公司业务相关，不得用于与工作无关的娱乐、商业等活动。（2）活动内容应符合法律法规及公司相关规定，不得传播违法、违规、有害信息。3.设施设备使用（1）使用人员应爱护培训室内的设施设备，包括投影仪、音响设备、桌椅、白板等。不得随意拆卸、损坏设施设备，如因使用不当造成损坏的，应照价赔偿。（2）如需使用培训室内的特殊设备或工具（如实验器材、专业软件等），应提前向培训室管理部门提出申请，经同意后由培训室管理人员协助使用。4.环境卫生维护（1）使用人员应保持培训室内的环境卫生，活动结束后及时清理垃圾，将桌椅摆放整齐。（2）严禁在培训室内吸烟、随地吐痰、乱扔杂物等。5.安全管理（1）使用人员应遵守培训室的安全规定，不得在培训室内私拉乱接电线、违规使用电器设备等。（2）培训室内配备的消防器材不得随意挪动或损坏，如遇火灾等紧急情况，应按照应急预案进行处理。五、培训室使用费用管理1.免费使用范围公司内部组织的培训、会议等活动，如符合公司培训计划及相关规定的，可免费使用培训室。2.收费使用范围（1）外部单位租用公司培训室的，按照市场价格收取租金。租金标准根据培训室设施设备配置、使用时长等因素确定，具体收费标准见附件《培训室租金收费标准》。（2）公司内部部门或个人因开展商业培训、盈利性活动等需要使用培训室的，按照收费标准收取费用。3.费用支付方式（1）外部单位租用培训室的，应在使用前按照约定支付租金。支付方式可采用银行转账、支票等方式。（2）公司内部部门或个人因盈利性活动使用培训室产生的费用，由财务部门从其部门经费或个人绩效奖金中扣除。4.费用结算与发票开具（1）培训室管理部门每月定期与财务部门核对培训室使用费用收支情况，并进行结算。（2）对于需要开具发票的使用单位，培训室管理部门应在收到费用后的[具体时长]内开具正式发票。六、培训室使用监督与检查1.监督管理部门公司行政部门负责对培训室使用情况进行监督管理，定期检查培训室的使用记录、设施设备维护情况等。2.检查内容（1）是否按照申请时间使用培训室，有无擅自延长使用时间或提前占用等情况。（2）使用人数是否符合规定，有无超员使用现象。（3）活动内容是否符合要求，有无违规行为。（4）设施设备是否正常使用，有无损坏情况。（5）环境卫生是否达标，是否及时清理。3.违规处理（1）对于违反培训室使用规定的部门或个人，公司行政部门将视情节轻重给予警告、通报批评等处理。（2）因违规行为造成培训室设施设备损坏的，应按照本制度规定照价赔偿；如因违规行为给公司造成其他损失的，还应承担相应的赔偿责任。七、培训室设施设备维护与管理1.设施设备清单培训室管理部门应建立培训室设施设备清单，详细记录培训室内的各类设施设备名称、型号、数量、购置时间、维护情况等信息。2.日常维护（1）培训室管理人员应定期对培训室内的设施设备进行检查、维护，确保设备正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时报修，并做好记录。（2）对于常用的设施设备，如投影仪、音响设备等，应定期进行清洁、保养，延长设备使用寿命。3.维修管理（1）设施设备出现故障需要维修时，培训室管理人员应填写《培训室设施设备维修申请表》，详细说明故障情况及维修要求。（2）申请表提交至公司后勤保障部门，后勤保障部门根据申请内容安排维修人员进行维修。维修完成后，维修人员应填写维修记录，并由培训室管理人员验收签字。4.设备更新与报废（1）随着公司业务发展和技术进步，培训室设施设备需要适时更新。培训室管理部门应根据实际情况，提出设备更新计划，报公司相关部门审批后实施。（2）对于已损坏且无法修复或已达到报废年限的设施设备，培训室管理部门应填写《培训室设施设备报废