疫情会议培训管理制度

PAGE疫情会议培训管理制度一、总则（一）目的为有效应对疫情期间公司/组织的会议及培训活动，确保各项活动的顺利开展，保障参与人员的健康安全，同时提高会议和培训的质量与效果，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及会议、培训活动的部门及人员。（三）基本原则1.健康安全优先原则：将参与人员的健康安全放在首位，严格遵守国家及地方关于疫情防控的法律法规和相关行业标准，采取必要的防控措施，确保活动期间无疫情传播风险。2.科学规范原则：依据科学的疫情防控知识和方法，制定规范的会议及培训流程和防控措施，确保各项操作有章可循。3.灵活高效原则：在满足疫情防控要求的前提下，根据实际情况灵活调整会议和培训形式，确保活动能够高效达成预期目标。二、会议管理（一）会议准备1.会议计划各部门在组织会议前，应提前制定详细的会议计划，明确会议主题、时间、地点、参与人员、议程安排等信息。将会议计划提交至公司/组织疫情防控管理部门备案，确保会议安排符合疫情防控要求。2.场地安排优先选择通风良好、空间开阔的会议室。若会议室空间有限，应提前评估参会人数，确保人均活动空间符合疫情防控标准。对会议室进行全面清洁消毒，重点对桌椅、门把手、话筒、投影仪等高频接触区域进行消毒处理。消毒工作应在会议前[X]小时完成，并保持通风。根据会议规模合理摆放桌椅，保持人员间距符合疫情防控要求，原则上人与人之间距离应保持在[X]米以上。3.参会人员管理会议组织者应提前收集参会人员的健康信息，包括是否有发热、咳嗽、乏力等症状，近期是否接触过确诊或疑似病例等。对于来自疫情中高风险地区的人员，需提供核酸检测阴性证明，并根据当地疫情防控政策进行相应管理。提醒参会人员佩戴口罩，提前[X]分钟到达会议室，在入口处接受体温检测和健康码查验。体温异常（≥37.3℃）或健康码为红码、黄码的人员不得进入会议室。（二）会议期间1.防控措施执行会议全程要求参会人员佩戴口罩，保持良好的个人卫生习惯，避免人员聚集和相互交流时近距离接触。会议期间应保持会议室通风良好，可根据实际情况适时开窗通风或使用空气净化器。会议组织者应安排专人负责会议期间的疫情防控工作，如提醒参会人员遵守防控规定、对会议室进行巡查等。2.应急处置若会议期间发现有参会人员出现发热、咳嗽等疑似症状，会议组织者应立即启动应急处置预案。迅速将疑似症状人员转移至临时隔离区域，安排专人进行看护，并及时联系当地医疗机构。对与疑似症状人员密切接触的其他参会人员进行登记，并配合相关部门做好后续的排查和隔离工作。对会议场地进行全面消毒，暂停该会议室的使用，直至消毒评估合格。（三）会议结束1.人员离场会议结束后，参会人员应按照指定路线有序离场，避免人员拥堵。提醒参会人员带走个人物品，保持会议室整洁。2.场地清理与消毒会议结束后，及时清理会议室垃圾，对桌椅、地面等进行再次清洁消毒。关闭会议室门窗，对会议室进行全面消毒，消毒后封闭[X]小时，确保消毒效果。三、培训管理（一）培训准备1.培训计划培训部门应制定详细的培训计划，包括培训主题、时间、地点、培训方式、参与人员、培训内容及师资安排等。将培训计划提交至公司/组织疫情防控管理部门审核，确保培训活动符合疫情防控要求。2.培训场地及设施准备培训场地的选择和布置要求与会议场地相同，确保通风良好、空间开阔，并进行全面清洁消毒。根据培训方式准备相应的培训设施设备，如投影仪、音响、电脑等，并确保设备正常运行。对设备进行清洁消毒，尤其是触摸式操作部位。3.培训人员管理培训组织者应提前收集培训人员的健康信息，要求与会议参会人员管理一致。对于集中授课的培训，根据培训场地大小合理安排座位，确保人员间距符合疫情防控要求。对于线上培训，提醒培训人员遵守线上培训纪律，保持良好的学习环境。（二）培训期间1.防控措施执行同会议期间防控措施执行要求，培训全程要求培训人员佩戴口罩，保持良好个人卫生习惯，保持培训场地通风良好，安排专人负责疫情防控工作，及时提醒培训人员遵守防控规定。2.培训方式调整根据疫情防控形势和实际情况，灵活调整培训方式。如条件允许，可以采用线上线下相结合的混合式培训模式，减少人员聚集。对于必须现场集中培训的课程，可适当增加培训场次，分批次进行培训，控制每次培训的人数。3.应急处置与会议应急处置要求相同，若培训期间发现培训人员出现疑似症状，立即启动应急处置预案，将疑似症状人员转移至临时隔离区域，联系当地医疗机构，对密切接触人员进行登记和后续排查隔离工作，对培训场地进行全面消毒并暂停使用。（三）培训结束1.人员离场培训结束后，培训人员按照指定路线有序离场，提醒带走个人物品，保持培训场地整洁。2.场地清理与消毒及时清理培训场地垃圾，对桌椅、设备等进行再次清洁消毒，关闭培训场地门窗，进行全面消毒，消毒后封闭[X]小时。四、疫情防控物资管理（一）物资储备1.根据会议和培训的规模及实际需求，储备足够数量的疫情防控物资，如口罩、体温计、消毒液、洗手液、一次性手套等。2.建立疫情防控物资台账，详细记录物资的采购、入库、发放、使用和库存情况，确保物资管理规范有序。（二）物资发放与使用1.按照疫情防控要求和实际需求，合理发放疫情防控物资。如为参会人员和培训人员提供口罩，在会议室和培训场地配备洗手液、消毒液等。2.指导和监督物资的正确使用方法，确保物资发挥最大效用。如提醒人员正确佩戴口罩、规范使用消毒液进行消毒等。（三）物资补充与更新1.定期检查疫情防控物资的库存情况，根据使用情况及时补充物资，确保物资储备充足。2.关注疫情防控物资的有效期，及时更新过期物资，保证物资质量安全。五、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织疫情防控管理部门定期对会议和培训活动的疫情防控措施执行情况进行监督检查，确保各项制度落实到位。2.设立举报渠道，鼓励员工对违反疫情防控规定的行为进行举报，对举报属实的给予相应奖励。（二）外部检查积极配合当地政府部门、卫生防疫机构等对公司/组织会议和培训活动的疫情防控工作进行检查，对提出的问题及时整改落实。六、责任追究（一）对于违反本制度的部门和个