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文档简介
PAGE培训学校监事会工作制度一、总则(一)制定目的为规范培训学校监事会的运作,保障监事会依法行使职权,维护学校及股东的合法权益,促进学校健康稳定发展,依据相关法律法规及学校实际情况,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于本校监事会及监事会成员履行职责的各项活动。(三)基本原则1.依法监督原则:监事会的工作严格遵循国家法律法规、教育行业相关规定以及学校章程,确保监督活动合法合规。2.独立公正原则:监事会独立行使监督权,不受其他部门或个人的干涉,公正客观地对学校财务、经营管理等情况进行监督检查。3.全面监督原则:涵盖学校运营的各个方面,包括但不限于财务管理、教学管理、师资队伍建设、招生与就业等,实现全方位监督。二、监事会的组成(一)成员构成监事会由[X]名成员组成,其中包括股东代表[X]名、教职工代表[X]名。股东代表由股东大会选举产生,教职工代表由学校教职工民主选举产生。(二)任职资格1.具有完全民事行为能力。2.具备与履行监事职责相适应的专业知识和工作经验,熟悉教育行业法律法规和学校运营管理。3.坚持原则,廉洁奉公,忠于职守,维护学校利益。4.不得兼任学校董事、高级管理人员及财务负责人等职务,与学校董事、高级管理人员及财务负责人等不存在可能影响其独立履行职责的利害关系。(三)任期监事会成员任期为[X]年,任期届满,可连选连任。三、监事会的职责(一)监督检查1.对学校财务状况进行定期检查和不定期抽查,审查财务报表、会计凭证、账簿等资料,确保财务信息真实、准确、完整。2.监督学校的经营管理活动,检查学校各项规章制度的执行情况,对发现的问题及时提出整改意见和建议。3.监督学校重大决策、重要人事任免、重大项目安排及大额资金使用等事项,确保决策程序合法合规,防止国有资产流失。(二)合规审查1.审查学校章程、规章制度等是否符合法律法规及教育行业标准,对不符合规定的条款提出修改建议。2.对学校与外部机构签订的合同、协议等进行合规审查,防范法律风险。(三)调查处理1.对学校内部存在的违规违纪行为、损害学校利益的行为进行调查,提出处理意见。2.受理对学校董事、高级管理人员及其他工作人员的投诉举报,进行调查核实,并及时反馈处理结果。(四)提议召开会议1.监事会认为必要时,可以提议召开临时股东大会或董事会会议。2.当出现可能影响学校正常运营或损害学校利益的重大事项时,监事会有权提议召开专门会议进行研究处理。(五)向股东会报告工作监事会定期向股东会报告工作,汇报监事会的工作情况、监督检查结果、发现的问题及处理情况等,接受股东会的监督和指导。四、监事会的工作方式(一)会议制度1.监事会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年至少召开[X]次,临时会议根据工作需要随时召开。2.监事会会议由监事会主席召集和主持。监事会主席不能履行职务或不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。3.监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。监事因故不能出席会议的,可以书面委托其他监事代为出席,委托书中应载明授权范围。4.监事会会议的议题由监事会主席确定,监事也可提出议题,经监事会主席审核后列入会议议程。5.监事会会议应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。会议记录应妥善保存,以备查阅。(二)日常监督检查1.监事会成员可通过查阅资料、实地考察、访谈交流等方式对学校财务、教学、管理等工作进行日常监督检查。2.建立监督检查工作台账,详细记录监督检查的时间、内容、发现的问题及处理情况等。(三)专项调查针对学校特定事项或问题,监事会可组织专项调查小组进行深入调查,形成专项调查报告,并提出处理建议。五、监事会的议事规则(一)议事程序1.会议召集人应在会议召开前[X]日将会议通知送达全体监事,通知应载明会议的时间、地点、议题等内容。2.会议开始时,由主持人宣布会议议程,并对上次会议决议的执行情况进行通报。3.监事对议题进行讨论,充分发表意见,对存在疑问的事项可要求相关负责人进行解释说明。4.会议主持人根据讨论情况进行总结归纳,组织监事对议题进行表决。表决方式为记名投票表决,监事应明确表示同意、反对或弃权。5.会议结束后,由专人负责整理会议记录,并根据表决结果形成会议决议。会议决议经监事会主席签署后生效。(二)表决方式监事会决议应当经半数以上监事通过。对于重大事项的决议,应当经[X]以上监事通过。(三)决议执行监事会决议通过后,学校相关部门和人员应当严格按照决议要求执行。监事会负责对决议执行情况进行跟踪检查,确保决议得到有效落实。六、监事会成员的权利与义务(一)权利1.有权了解学校的财务状况、经营管理情况及其他相关信息,查阅学校的财务报表、会计凭证、合同协议等资料。2.有权对学校的重大决策、重要人事任免、重大项目安排及大额资金使用等事项发表意见和建议。3.有权对学校董事、高级管理人员及其他工作人员的行为进行监督,对违规违纪行为提出纠正意见和处理建议。4.有权获得履行职责所需的工作条件和必要的费用支持。(二)义务1.遵守法律法规、学校章程及本工作制度,忠实履行监事职责,维护学校及股东的合法权益。2.按时出席监事会会议,认真审议各项议题,积极发表意见,不得无故缺席或中途退席。3.保守学校商业秘密和工作秘密,不得泄露学校的财务状况、经营策略、教学计划等信息。4.对监事会决议的执行情况进行监督检查,确保决议得到有效落实。5.积极参加监事会组织的培训和学习活动,不断提高自身业务素质和履职能力。七、监事会与其他部门的关系(一)与董事会的关系1.监事会与董事会相互独立,监事会对董事会的决策和经营管理活动进行监督。2.董事会应积极配合监事会的工作,向监事会提供必要的信息和资料,协助监事会开展监督检查工作。3.监事会对董事会的决议如有异议,可提出书面意见,并要求董事会进行解释说明。如董事会坚持原决议,监事会可将情况向股东会报告。(二)与管理层的关系1.监事会监督管理层的经营管理活动,检查管理层对董事会决议的执行情况。2.管理层应接受监事会的监督,按照监事会提出的意见和建议及时整改存在的问题,确保学校运营管理规范有序。3.监事会与管理层应保持良好的沟通与协作,共同推动学校发展。(三)与教职工的关系1.监事会代表教职工参与学校监督管理,维护教职工的合法权益。2.教职工可通过监事会反映学校存在的问题和自身的诉求,监事会应及时受理并进行调查处理。3.监事会应加强与教职工的沟通交流,广泛听取教
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