培训中心设施管理制度

PAGE培训中心设施管理制度一、总则（一）目的为加强培训中心设施管理，确保设施的正常运行，提高培训教学质量，保障培训工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于培训中心内所有教学设施、办公设施、生活设施等的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：培训中心设施由专人统一管理，确保设施的合理调配和有效使用。2.安全第一原则：设施管理要始终把安全放在首位，确保设施使用过程中的人员安全和设备安全。3.维护保养原则：定期对设施进行维护保养，延长设施使用寿命，保证设施性能良好。4.节约使用原则：倡导节约意识，合理使用设施，避免浪费。二、设施采购与验收（一）采购计划1.根据培训中心教学、办公及发展需求，由各部门提出设施采购申请，填写《设施采购申请表》，详细说明采购设施的名称、规格、数量、用途等。2.采购申请经部门负责人审核后，提交至培训中心管理层审批。管理层根据培训中心的预算和实际需求，对采购申请进行评估和决策。3.培训中心财务部门根据审批后的采购申请，编制采购预算，确保采购资金的合理安排。（二）采购实施1.采购部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，要严格遵守相关法律法规和采购程序，确保采购过程的公开、公平、公正。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设施的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收管理1.设施到货后，采购部门通知相关验收人员进行验收。验收人员包括使用部门代表、技术人员、质量管理人员等。2.验收人员按照采购合同和相关标准对设施的数量、规格、型号、外观、质量等进行仔细检查。3.对技术性能要求较高的设施，要进行功能测试和试运行，确保设施能够正常运行。4.验收合格后，验收人员填写《设施验收报告》，签字确认。如发现设施存在质量问题或与合同不符的情况，要及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。三、设施使用与操作（一）使用登记1.培训中心建立设施使用登记制度，各部门和个人使用设施前，需填写《设施使用登记表》，注明使用设施的名称、使用时间、使用人等信息。2.使用登记记录要妥善保存，以便查询和统计设施的使用情况。（二）操作规范1.为确保设施的正常使用和人员安全，培训中心制定各类设施的操作规范和操作规程。2.使用人员必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。3.在操作设施过程中，如发现异常情况，要立即停止操作，并及时报告设施管理人员。（三）使用培训1.对于新购置的设施或使用人员不熟悉的设施，培训中心要组织专门的使用培训。2.使用培训由设施管理人员或专业技术人员进行授课，内容包括设施的基本原理、操作方法、注意事项等。3.使用人员经培训考核合格后方可独立操作设施。四、设施维护与保养（一）维护计划1.设施管理人员根据设施的使用情况和性能特点，制定设施维护计划。维护计划包括日常维护、定期维护和专项维护等内容。2.日常维护由使用人员负责，主要包括设施的清洁、检查、简单故障排除等。3.定期维护由设施管理人员定期组织实施，按照维护计划对设施进行全面检查、保养、调试等工作。4.对于出现故障或性能下降的设施，要及时进行专项维护，确保设施恢复正常运行。（二）维护记录1.设施维护人员要对每次维护工作进行详细记录，填写《设施维护记录单》，记录维护时间、维护内容、维护人员等信息。2.维护记录要妥善保存，作为设施维护档案的重要组成部分，为设施的后续维护和管理提供依据。（三）保养措施1.定期对设施进行清洁保养，保持设施外观整洁，内部无灰尘、杂物等。2.按照设施的使用要求，定期更换设施的易损件，如灯泡、滤芯、电池等，确保设施性能稳定。3.对设施的关键部位和重要部件进行定期润滑、紧固、调试等保养工作，延长设施使用寿命。五、设施安全管理（一）安全责任1.培训中心主任是设施安全管理的第一责任人，全面负责设施安全管理工作。2.各部门负责人对本部门使用的设施安全负责，要加强对本部门人员的安全教育和管理。3.使用人员要严格遵守设施安全操作规程，确保自身和他人的安全。（二）安全检查1.设施管理人员定期对设施进行安全检查，检查内容包括设施的电气安全、消防安全、机械安全等方面。2.安全检查要填写《设施安全检查记录表》，对发现的安全隐患要及时记录，并采取相应的整改措施。3.对于重大安全隐患，要立即停止设施使用，并向上级领导报告，组织相关人员进行整改，确保安全隐患得到彻底消除。（三）安全教育1.培训中心定期组织设施安全知识培训，提高全体人员的安全意识和应急处理能力。2.安全知识培训内容包括设施安全操作规程、安全事故案例分析、应急救援知识等。3.通过安全培训，使全体人员熟悉设施安全要求，掌握安全操作技能，能够正确应对突发安全事故。六、设施报废与处置（一）报废鉴定1.设施使用部门或设施管理人员发现设施存在严重损坏、无法修复或已超过使用年限等情况，可提出设施报废申请。2.培训中心成立报废鉴定小组，由设施管理人员、技术人员、财务人员等组成，对申请报废的设施进行鉴定。3.报废鉴定小组根据设施的实际情况，按照相关标准和规定，确定设施是否符合报废条件。（二）报废审批1.经报废鉴定小组鉴定符合报废条件的设施，填写《设施报废申请表》，提交至培训中心管理层审批。2.管理层根据报废鉴定小组的意见，对设施报废申请进行审批。审批通过后，方可进行设施报废处置。（三）处置方式1.对于已报废的设施，培训中心根据设施的实际情况，选择合适的处置方式，如变卖、捐赠、拆解等。2.变卖报废设施要按照相关规定进行公开拍卖或竞价，确保处置价格合理。3.捐赠报废设施要选择合适的接收单位，并办理相关手续。4.拆解报废设施要按照环保要求进行处理，避免对环境造成污染。七、设施档案管理（一）档案内容1.培训中心设施档案包括设施采购合同、验收报告、使用登记记录、维护记录、安全检查记录、报废申请表等相关资料。2.设施档案要按照设施类别和时间顺序进行整理归档，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管1.设施档案由专人负责保管，保管人员要具备一定的档案管理知识和技能。2.档案保管要建立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备等，确保档案资料的安全保存。3.定期对设施档案进行检查和清点，发现问题及时处理。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设施档案的，需填写《设施档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，要在档案管理人员的陪同下