每个培训机构请假制度

PAGE每个培训机构请假制度一、总则1.目的本请假制度旨在规范培训机构员工的请假行为，确保教学工作的正常开展，保障学员的学习权益，同时维护公司的正常运营秩序，明确员工请假的相关流程和规定，使请假管理工作有章可循。2.适用范围本制度适用于在本培训机构工作的所有全职员工，包括但不限于教师、行政人员、市场推广人员等。3.基本原则员工请假应提前申请，以便合理安排工作，尽量减少对教学和运营工作的影响。请假审批应遵循公正、公平、公开的原则，依据请假事由和工作安排进行审核。员工应诚实守信，如实说明请假事由，不得虚报、瞒报。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息的情况。2.请假流程员工应提前向直属上级提交病假申请，并附上医院出具的病假证明（包括病历、诊断书、病假条等）。直属上级收到申请后，应根据工作安排进行初步审核，并及时与员工沟通了解病情。如病情严重或请假时间较长，直属上级应将申请提交至部门负责人进行进一步审批。部门负责人审批通过后，将结果反馈给人力资源部门备案。3.病假期限根据员工在本培训机构的工作年限和病情，给予相应的病假期限。工作年限不满1年的，病假累计期限不超过3天；工作年限满1年不满3年的，病假累计期限不超过5天；工作年限满3年及以上的，病假累计期限不超过7天。对于患有重大疾病或需要长期治疗的员工，经公司批准后，可适当延长病假期限，但最长不超过3个月。在3个月内，公司将按照国家相关法律法规支付病假工资。超过3个月的，公司将根据实际情况另行处理。4.病假工资病假期间，员工工资按照国家相关法律法规执行。员工病假工资的计算基数为劳动合同约定的工资，但不得低于当地最低工资标准。具体计算方式为：病假工资=计算基数×病假系数。病假系数根据病假期限确定，1个月内病假期限在13天的，病假系数为80%；45天的，病假系数为70%；67天的，病假系数为60%。超过1个月的，按照当地最低工资标准的一定比例支付病假工资，但不得低于当地最低工资标准的80%。（二）事假1.定义员工因个人事务需要请假处理而无法正常工作的情况。2.请假流程员工应提前[X]个工作日向直属上级提交事假申请，说明请假事由和请假期限。直属上级收到申请后，应根据工作安排进行审核，并与员工沟通请假对工作的影响。如请假可能对教学或运营工作造成较大影响，直属上级有权要求员工调整请假时间或提供替代方案。直属上级审核通过后，将申请提交至部门负责人进行审批。部门负责人审批时，应综合考虑工作情况和部门整体安排，确保请假不影响工作的正常推进。审批通过后，将结果反馈给人力资源部门备案。3.事假期限员工单次事假期限一般不超过[X]天，全年累计事假期限不超过[X]天。如因特殊情况需要延长事假期限，员工应提前向直属上级和部门负责人说明情况，并提交书面申请。经批准后，方可延长请假期限，但最长不超过[X]天。4.事假工资事假期间，员工无工资发放。（三）年假1.定义根据国家法律法规和公司规定，员工每年享受的带薪休假。2.请假流程员工应提前[X]个工作日向直属上级提交年假申请，说明休假时间和安排。直属上级收到申请后，应根据工作安排进行审核，并与员工沟通确认休假期间的工作交接事宜。直属上级审核通过后，将申请提交至部门负责人进行审批。部门负责人审批时，应考虑部门整体工作情况，合理安排员工年假，确保工作不受较大影响。审批通过后，将结果反馈给人力资源部门备案。3.年假期限员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工的年假天数按照自然年度计算，当年年假可在当年内集中安排，也可分段安排，但原则上不跨年度使用。如员工因工作原因未能在当年休完年假，公司将按照国家相关规定支付未休年假工资报酬。未休年假工资报酬的计算方式为：月工资收入÷21.75×未休年假天数×200%。4.特殊情况处理如员工在年假期间因工作需要被召回，员工应服从公司安排，返回工作岗位。公司将根据实际情况，对员工的年假进行相应调整，并给予一定的补偿或调休安排。（四）婚假1.定义员工结婚时享受的带薪休假。2.请假流程员工应提前[X]个工作日向直属上级提交婚假申请，并附上结婚证等相关证明材料。直属上级收到申请后，应根据工作安排进行审核，并与员工沟通确认休假时间和工作交接事宜。直属上级审核通过后，将申请提交至部门负责人进行审批。部门负责人审批时，应考虑部门整体工作情况，合理安排员工婚假，确保工作不受较大影响。审批通过后，将结果反馈给人力资源部门备案。3.婚假期限根据国家法律法规，员工依法享受3天婚假。符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的员工，可增加晚婚假[X]天。员工婚假应在结婚登记后的[X]个月内一次性休完，如因工作原因需要分阶段休假，需提前向直属上级和部门负责人说明情况，并提交书面申请，经批准后方可分段休假。4.婚假工资婚假期间，员工工资按照正常出勤发放。（五）产假/陪产假1.产假定义女员工生育期间享受的带薪休假。请假流程女员工应在预产期前[X]个工作日向直属上级提交产假申请，并附上医院出具的预产期证明等相关材料。直属上级收到申请后，应及时与员工沟通了解产假安排，并根据工作情况进行初步审核。审核通过后，将申请提交至部门负责人进行审批。部门负责人审批时，应充分考虑女员工的身体状况和工作交接情况，确保工作能够顺利进行。审批通过后，将结果反馈给人力资源部门备案。产假期限根据国家法律法规，女员工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。符合国家和地方计划生育政策的女员工，可按照当地规定享受额外的产假奖励，如晚育假、独生子女假等。产假工资产假期间，女员工工资按照国家相关法律法规和公司规定执行。员工产假工资的计算基数为劳动合同约定的工资，但不得低于当地最低工资标准。具体计算方式为：产假工资=计算基数×产假系数。产假系数根据产假期限确定，98天产假内，前15天按照正常出勤工资发放，后83天按照当地生育保险政策执行，如生育保险支付不足部分，由公司补足。对于符合当地政策享受额外产假奖励的部分，工资支付按照公司相关规定执行。2.陪产假定义男员工在其配偶生育期间享受的带薪休假。请假流程男员工应在其配偶预产期前[X]个工作日向直属上级提交陪产假申请，并附上其配偶的预产期证明等相关材料。直属上级收到申请后，应根据工作安排进行审核，并与员工沟通确认陪产假期间的工作交接事宜。直属上级审核通过后，将申请提交至部门负责人进行审批。部门负责人审批时，应考虑部门整体工作情况，合理安排男员工陪产假，确保工作不受较大影响。审批通过后，将结果反馈给人力资源部门备案。陪产假期限根据国家法律法规，男员工享受[X]天陪产假。陪产假应在其配偶生育期间一次性休完，如因工作原因需要分阶段休假，需提前向直属上级和部门负责人说明情况，并提交书面申请，经批准后方可分段休假。陪产假工资陪产假期间，男员工工资按照正常出勤发放。（六）丧假1.定义员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时享受的带薪休假。2.请假流程员工应在得知直系亲属去世消息后，尽快向直属上级提交丧假申请，并附上相关证明材料（如死亡证明等）。直属上级收到申请后，应及时给予员工关怀和支持，并根据工作安排进行审核。审核通过后，将申请提交至部门负责人进行审批。部门负责人审批时，应考虑员工的实际情况，确保员工能够妥善处理丧事。审批通过后，将结果反馈给人力资源部门备案。3.丧假期限根据国家法律法规，员工可享受[X]天丧假。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。丧假应在直系亲属去世后的[X]个工作日内申请，原则上应一次性休完，如因特殊情况需要分阶段休假，需提前向直属上级和部门负责人说明情况，并提交书面申请，经批准后方可分段休假。4.丧假工资丧假期间，员工工资按照正常出勤发放。三、请假审批权限1.员工请假1天以内（含1天）的，由直属上级审批。2.员工请假23天的，由直属上级审核后，报部门负责人审批。3.员工请假4天及以上的，由直属上级、部门负责人审核后，报公司分管领导审批。4.对于涉及教学安排调整、重要项目进度影响等重大事项的请假申请，无论请假天数多少，均需报公司总经理审批。四、请假申请与审批时间规定1.员工请假应提前[X]个工作日提交书面申请（特殊情况除外），以便公司和部门提前做好工作安排。2.直属上级应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审核，并给予员工明确的答复。3.部门负责人应在收到直属上级提交的请假申请后的[X]个工作日内完成审批，并反馈审批结果。4.公司分管领导应在收到部门负责人提交的请假申请后的[X]个工作日内完成审批，并反馈审批结果。5.对于紧急情况需要请假的，员工应及时向直属上级说明情况，并在事后尽快补齐请假手续。直属上级和相关审批领导应在最短时间内完成审批流程，确保员工能够及时得到休假安排。五、请假期间工作交接1.员工请假前，应与直属上级和相关同事进行充分沟通，明确工作交接事宜，确保请假期间工作能够正常开展。2.员工应填写详细的工作交接清单，将未完成的工作任务、重要文件资料、客户信息等逐一交接给指定的交接人员，并向交接人员详细说明工作进展情况、注意事项和后续工作计划。3.交接人员在接收工作后，应认真履行职责，及时处理相关工作，并与请假员工保持沟通，如有问题及时反馈。4.直属上级应在员工请假期间对交接工作进行跟踪和监督，确保工作交接顺利进行，避免出现工作延误或失误。六、请假期间的考勤与绩效1.请假期间，员工考勤状态按照请假类型进行相应标注，不计入正常出勤天数。2.病假期间，员工绩效按照国家相关法律法规和公司规定执行。如病假对工作造成一定影响，直属上级可根据实际情况对员工绩效进行适当调整，但应提前与员工沟通说明。3.事假期间，员工无绩效工资发放，直属上级可根据事假对工作的影响程度，对员工绩效进行相应考核和评价。4.年假、婚假、产假/陪产假、丧假期间，员工绩效按照正常出勤情况进行考核和评价，不影响绩效工资发放。七、违规处理1.员工如有虚报、瞒报请假事由，伪造请假证明等行为，一经查实，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。2.