培训教室规范化管理制度

PAGE培训教室规范化管理制度一、总则（一）目的为了加强培训教室的管理，提高培训教室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有培训教室的使用、维护及相关管理活动。（三）基本原则1.规范化原则：培训教室的管理应遵循科学、规范、统一的标准，确保各项工作有序进行。2.高效利用原则：充分发挥培训教室的资源优势，提高其使用效率，满足公司/组织培训教学的需求。3.安全第一原则：保障培训教室的设施设备安全，为培训人员提供安全可靠的学习环境。二、培训教室使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用培训教室，应提前[X]个工作日填写《培训教室使用申请表》，详细注明培训课程名称、培训时间、培训人数、培训内容等信息。2.《培训教室使用申请表》经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门审核。3.培训管理部门根据培训教室的使用情况和申请内容进行审核，审核通过后予以安排，并及时反馈申请部门。（二）使用安排1.培训管理部门根据审核结果，按照“先申请先安排”的原则，合理安排培训教室的使用时间和顺序。2.如遇多个部门同时申请使用培训教室，培训管理部门应根据培训的重要性、紧急程度等因素进行综合协调，优先保障重要培训和紧急培训的需求。3.培训管理部门应提前将培训教室的使用安排通知相关部门和人员，确保培训活动顺利进行。（三）使用要求1.使用部门应严格按照申请时间和内容使用培训教室，不得擅自更改或延长使用时间。如需调整，应提前[X]个小时通知培训管理部门。2.培训教室使用期间，使用部门应负责保持教室的整洁卫生，培训结束后及时清理教室，恢复原状。3.使用部门应爱护培训教室内的设施设备，如有损坏应及时报告培训管理部门，并照价赔偿。4.培训教室内严禁吸烟、饮食、大声喧哗等行为，保持良好的教学秩序。三、培训教室设施设备管理（一）设施设备清单1.培训管理部门应建立培训教室设施设备清单，详细记录培训教室内的各类设施设备名称、数量、规格、型号、购置时间等信息。2.设施设备清单应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）日常维护1.培训管理部门应安排专人负责培训教室设施设备的日常维护工作，定期对设施设备进行检查、清洁、保养等，确保设施设备正常运行。2.对于发现的设施设备故障或损坏，维护人员应及时进行维修或更换，并做好维修记录。3.培训教室内的设施设备应按照规定的操作规程进行使用，严禁违规操作，以免造成损坏。（三）定期检查1.培训管理部门应定期组织对培训教室设施设备进行全面检查，检查内容包括设施设备的运行状况、安全性能、环境卫生等。2.定期检查应形成检查报告，对发现的问题及时进行整改，并跟踪整改情况，确保设施设备始终处于良好状态。（四）资产清查1.公司/组织应定期对培训教室设施设备进行资产清查，核实设施设备的数量、价值等情况，确保资产账实相符。2.资产清查过程中如发现账实不符或资产流失等情况，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。四、培训教室环境卫生管理（一）卫生标准1.培训教室应保持整洁卫生，地面无杂物、无污渍，墙面、天花板无灰尘、无蜘蛛网。2.课桌椅摆放整齐，桌面、椅面干净整洁，抽屉内无杂物。3.门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘。4.教学设备、仪器等表面清洁，无灰尘、无污渍。（二）日常清扫1.每次培训结束后，使用部门应安排人员对培训教室进行清扫，清理地面垃圾、擦拭课桌椅、整理教学设备等。2.培训管理部门应定期组织对培训教室进行全面清扫，包括地面清洁、墙面天花板擦拭、门窗玻璃清洁等。（三）消毒管理1.根据疫情防控等要求，培训教室应定期进行消毒。消毒工作应由专业人员按照规定的消毒方法和剂量进行操作。2.消毒记录应详细记录消毒时间、消毒人员、消毒方法、消毒剂量等信息，并存档备查。五、培训教室安全管理（一）安全制度1.建立健全培训教室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高安全意识。2.培训管理部门应定期组织对培训教室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）设施设备安全1.培训教室内的电气设备、消防设施等应符合安全标准，定期进行检查和维护，确保正常运行。2.严禁私拉乱接电线，严禁在培训教室内使用大功率电器设备。3.消防设施应保持完好有效，严禁遮挡或挪用消防器材。（三）人员安全1.培训教室内应配备必要的安全疏散指示标志和应急照明设备，确保人员在紧急情况下能够迅速疏散。2.培训期间，培训管理人员应加强对培训人员的安全管理，提醒培训人员注意安全事项，防止发生意外事故。（四）应急处置1.制定培训教室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织开展应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时报告相关部门。六、培训教室资源共享管理（一）共享原则1.在确保培训教学活动正常开展的前提下，鼓励各部门之间共享培训教室资源，提高资源利用效率。2.共享培训教室资源应遵循公平、公正、公开的原则，按照规定的程序进行申请和安排。（二）共享申请1.各部门如需共享培训教室资源，应提前[X]个工作日填写《培训教室资源共享申请表》，详细注明共享时间、共享内容、共享人数等信息。2.《培训教室资源共享申请表》经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门审核。3.培训管理部门根据培训教室的使用情况和申请内容进行审核，审核通过后予以安排，并及时反馈申请部门。（三）共享安排1.培训管理部门根据审核结果，按照“先申请先安排”的原则，合理安排培训教室资源的共享时间和顺序。2.如遇多个部门同时申请共享培训教室资源，培训管理部门应根据共享的重要性、紧急程度等因素进行综合协调，优先保障重要共享和紧急共享的需求。3.培训管理部门应提前将培训教室资源的共享安排通知相关部门和人员，确保共享活动顺利进行。（四）共享要求1.共享培训教室资源的部门应严格按照申请时间和内容使用培训教室，不得擅自更改或延长使用时间。如需调整，应提前[X]个小时通知培训管理部门。2.共享培训教室资源期间，共享部门应负责保持教室的整洁卫生，共享结束后及时清理教室，恢复原状。3.共享部门应爱护培训教室内的设施设备，如有损坏应及时报告培训管理部门，并照价赔偿。4.共享培训教室内严禁吸烟、饮食、大声喧哗等行为，保持良好的教学秩序。七、培训教室费用管理（一）费用标准1.培训教室的使用费用应根据实际使用情况进行核算，具体费用标准由公司/组织另行制定。2.费用标准应包括场地租赁费用、设施设备使用费用、水电费等。（二）费用结算1.培训管理部门应定期对培训教室的使用费用进行结算，结算周期为[X]个月。2.结算时，培训管理部门应根据各部门的使用记录，生成费用结算清单，经审核无误后通知相关部门进行费用支付。3.各部门应在收到费用结算清单后的[X]个工作日内完成费用支付，逾期未支付的，培训管理部门有权暂停其使用培训教室。（三）费用监督1.公司/组织财务部门应加强对培训教室费用的监督管理，定期对费用结算情况进行检查，确保费用核算准确、支付合规。2.如发现费用结算过程中存在问题，财务部门应及时与培训管理部门沟通协调，查明原因并进行整改。八、培训教室违规处理（一）违规行为界定1.未经申请擅自使用培训教室。2.擅自更改或延长培训教室使用时间。3.损坏培训教室内的设施设备。4.未保持培训教室整洁卫生。5.在培训教室内吸烟、饮食、大声喧哗等影响教学秩序的行为。6.违反培训教室安全管理制度。7.其他违反本管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规行为，培训管理部门应给予警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的行为，培训管