培训学校学员出勤系统管理制度

PAGE培训学校学员出勤系统管理制度一、总则（一）目的为了加强培训学校学员出勤管理，确保教学秩序的正常进行，提高教学质量，特制定本学员出勤系统管理制度。本制度旨在明确学员出勤的相关规定和要求，规范出勤记录与统计流程，保障培训学校的教学活动能够按照计划顺利开展，为学员提供优质、高效的教学服务。（二）适用范围本制度适用于本校所有在籍学员，包括全日制学员、业余制学员以及各类短期培训项目的学员。（三）基本原则1.真实性原则：学员出勤记录必须真实、准确地反映学员的实际到校情况，严禁任何形式的虚假记录。2.及时性原则：授课教师、班主任等相关人员应及时记录学员出勤情况，确保数据的时效性。3.公平性原则：所有学员在出勤管理方面应享有平等的权利和义务，制度执行过程中应一视同仁。二、出勤管理职责分工（一）教务部门1.负责制定和完善学员出勤系统管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期对学员出勤数据进行汇总、分析，为教学管理决策提供依据。3.协调解决学员出勤管理过程中出现的各类问题，与其他部门密切配合，共同做好学员管理工作。（二）授课教师1.严格按照课程表安排准时授课，关注学员出勤情况，每节课开始时对学员出勤进行点名，并做好记录。2.对于迟到、早退、旷课的学员，及时与班主任沟通反馈，并按照学校规定进行相应处理。3.在课程教学过程中，根据学员出勤情况合理调整教学进度和方法，确保全体学员都能跟上教学节奏。（三）班主任1.全面了解所负责班级学员的出勤状况，定期与授课教师沟通，掌握学员在各课程中的出勤情况。2.对于缺勤学员，及时与学员本人及家长取得联系，了解缺勤原因，并做好记录。3.根据学员出勤情况，对学员进行思想教育和引导，督促学员按时上课，养成良好的学习习惯。4.将学员出勤情况纳入学员综合素质评价体系，作为评优评先的重要依据之一。（四）学员1.严格遵守学校的作息时间和课程安排，按时到校上课，不得无故迟到、早退或旷课。2.因特殊情况不能按时上课的，应提前向班主任请假，并提交相关证明材料。3.积极配合学校的出勤管理工作，如实提供个人出勤信息，不得隐瞒或虚报。三、出勤记录与统计（一）出勤记录方式1.纸质记录：授课教师使用学校统一印制的学员出勤记录表，在每节课开始时进行点名，记录学员的出勤情况，包括出勤、迟到、早退、旷课等。点名结束后，授课教师应在记录表上签字确认。2.电子记录：学校使用专业的学员出勤管理软件，授课教师可通过软件系统进行点名操作，并实时记录学员出勤信息。软件系统应具备数据存储、查询、统计等功能，方便教务部门进行管理和分析。（二）出勤统计周期1.以自然月为出勤统计周期，每月最后一个工作日，授课教师应将当月所授课程的学员出勤记录提交给班主任。2.班主任负责对所负责班级学员的出勤记录进行汇总整理，形成班级月度出勤报表，并于次月5日前提交给教务部门。（三）出勤统计内容1.出勤天数：统计学员当月实际出勤的天数。2.迟到次数：记录学员当月迟到的次数。3.早退次数：记录学员当月早退的次数。4.旷课次数：统计学员当月旷课的节数。四、请假制度（一）请假类型1.病假：学员因身体不适无法按时上课，需提供医院出具的病假证明。2.事假：学员因个人或家庭原因需要请假，应提前向班主任说明情况。3.公假：学员因参加学校组织的活动、比赛、实习等原因请假，需提供相关证明材料。（二）请假流程1.学员申请：学员如需请假，应提前填写请假申请表，注明请假类型、请假时间、请假原因等信息，并提交给班主任。2.班主任审批：班主任收到请假申请表后，应及时与学员本人及家长取得联系，核实请假原因的真实性。对于请假天数在1天以内的，班主任有权直接审批；对于请假天数超过1天的，班主任应提交给教务部门审批。3.教务部门审批：教务部门收到班主任提交的请假申请表后，应根据学校规定进行审批。审批通过后，教务部门应将审批结果反馈给班主任。4.请假备案：班主任应将请假申请表及审批结果进行备案，并存档保管。同时告知学员请假申请已获批准，并提醒学员按时销假。（三）销假规定1.学员请假结束后，应及时向班主任销假。销假时，学员需提交相关证明材料，证明请假原因已消除。2.班主任应及时更新学员出勤记录，将学员状态恢复为正常出勤。五、迟到、早退、旷课处理（一）迟到处理1.学员迟到15分钟以内的，授课教师应给予口头警告，并记录迟到情况。2.学员迟到超过15分钟的，按旷课1节处理，并记录旷课情况。迟到学员应在课后主动向授课教师说明迟到原因。（二）早退处理1.学员未经授课教师同意擅自早退的，按旷课1节处理，并记录旷课情况。2.授课教师发现学员早退后，应及时与班主任沟通，班主任应及时与学员及家长取得联系，了解早退原因，并对学员进行批评教育。（三）旷课处理1.学员旷课1节的，授课教师应及时与班主任沟通，班主任应与学员及家长取得联系，了解旷课原因，并对学员进行批评教育。2.学员旷课累计达到一定节数的，学校将按照以下规定进行处理：旷课累计达到课程总节数的1/10的，给予警告处分，并通知家长。旷课累计达到课程总节数的1/5的，给予严重警告处分，并要求学员参加补考或重修。旷课累计达到课程总节数的1/3的，取消学员该课程的考试资格，成绩记为零分，并要求学员重新学习该课程。旷课累计超过课程总节数1/3的，学校有权劝其退学。六．特殊情况处理（一）突发公共事件如遇突发公共事件（如自然灾害、疫情等）导致学校停课，学校将根据相关部门的要求和通知，及时调整教学计划和学员出勤管理方式。学员应按照学校的统一安排，配合做好相关工作。（二）学校活动冲突学校组织的活动与课程安排发生冲突时，授课教师应提前通知学员，并根据学校的安排调整教学时间或内容。学员应积极参加学校组织的活动，如需请假，应按照请假制度办理请假手续。（三）学员转学或退学学员转学或退学的，应按照学校规定办理相关手续。学校应在学员办理完转学或退学手续后，及时更新学员出勤记录，并将相关情况通知授课教师和班主任。七、数据安全与保密（一）数据安全管理1.学校应建立健全学员出勤数据安全管理制度，采取必要的技术措施和管理措施，确保学员出勤数据的安全存储和传输。2.定期对学员出勤数据进行备份，防止数据丢失或损坏。备份数据应存储在安全的位置，并定期进行检查和维护。3.限制对学员出勤数据的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据。（二）数据保密规定1.所有涉及学员出勤数据的工作人员应严格遵守数据保密规定，不得泄露学员出勤信息。2.严禁将学员出勤数据用于非教学管理目的或提供给无关第三方。3.在对外提供学员出勤数据时，应按照学校规定的程序进行审批，并确保数据的使用符合法律法规和学校要求。八、监督与检查（一）内部监督1.教务部门应定期对学员出勤系统管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时督促相关部门和人员进行整改。2.授课教师、班主任等相关人员应相互监督，确保出勤记录的真实性和准确性。对于发现的违规行为，应及时向上级报告。（二）学员监督鼓励学员对出勤管理工作进行监督，如发现有违反出勤制度的行为，可向班主任或教务部门举报。学校将对举报情况进行调查核实，并对违规行为进行严肃处理。（三）检查结果处理对于在监督检查过程中发现的问题，学校应及时进行总结分析，制定相应的改进措施，并跟踪改进效果。对于违反出勤制度的人员，学校将根据情节轻重给予相应的处罚。九、附则（一）制度解释权本制度由本