教育培训协会管理制度

PAGE教育培训协会管理制度一、总则（一）宗旨本教育培训协会以遵守国家法律法规，贯彻国家教育方针，促进教育培训行业健康发展为宗旨。团结和组织教育培训领域的各类机构和专业人士，加强行业自律，规范行业行为，提高教育培训质量，推动教育培训行业的创新与进步，为培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人贡献力量。（二）协会性质本协会是由从事教育培训相关业务的企事业单位、社会团体及个人自愿组成的行业性、非营利性社会组织。（三）适用范围本管理制度适用于协会全体会员单位、工作人员以及与协会相关的各类教育培训活动和事务。（四）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，依法开展协会各项活动。2.公正公平原则：对待所有会员单位和从业人员，一视同仁，维护公平竞争的市场环境。3.服务会员原则：以会员需求为导向，提供优质、高效的服务，维护会员合法权益。4.行业自律原则：加强行业自我管理、自我约束，推动行业诚信建设。二、会员管理（一）会员资格1.单位会员：依法设立，从事教育培训业务的企事业单位、社会团体等，承认本协会章程，自愿申请加入并按时缴纳会费，均可成为单位会员。2.个人会员：从事教育培训工作，具有一定专业知识和实践经验，承认本协会章程，自愿申请加入并按时缴纳会费的个人，可成为个人会员。（二）会员入会程序1.提交申请：申请人向协会秘书处提交入会申请书，填写会员登记表，并提供相关证明材料。2.资格审核：协会秘书处对申请材料进行审核，符合条件的提交理事会审议。3.理事会批准：理事会对申请人进行审议，通过后批准其入会，并颁发会员证书。（三）会员权利1.选举权与被选举权：享有本协会会员大会的选举权、被选举权和表决权。2.参与权：参加本协会组织的各类活动，包括培训、研讨会、交流会等。3.知情权：有权了解协会的工作动态、财务状况等信息。4.建议权：对协会的工作提出意见和建议。5.监督权：监督协会的工作，对违规行为提出批评和申诉。6.优先服务权：优先享受协会提供的各项服务。（四）会员义务1.遵守章程：遵守本协会章程，执行协会决议。2.缴纳会费：按照规定按时足额缴纳会费。3.参加活动：积极参加协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。4.提供信息：向协会提供有关教育培训行业的信息、资料和建议。5.维护声誉：维护协会的合法权益和声誉，不得从事有损协会利益的活动。（五）会员退会1.自愿退会：会员自愿退会应书面通知协会，并交回会员证书。2.除名：会员如有违反本协会章程或不履行会员义务的行为，经理事会表决通过，予以除名，并收回会员证书。（六）会员会费管理1.会费标准：根据协会发展需要和会员类别，制定合理的会费标准。2.会费缴纳方式：会员应在规定时间内通过银行转账、支票等方式缴纳会费。3.会费使用：会费主要用于协会的日常运营、开展活动、服务会员等方面，严格按照财务制度进行管理，定期向会员公布会费收支情况。三、组织架构与职责（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免理事、监事。审议理事会、监事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项，如终止事宜等。决定其他应由会员大会决定的事项。3.会议召开：会员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。特殊情况下可临时召开会员大会。（二）理事会1.性质与组成：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责它由会员大会选举产生的理事组成。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开：理事会每年至少召开两次会议，情况特殊的也可采用通讯形式召开。须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.性质与组成：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。2.职责在理事会闭会期间，行使理事会除第（二）条第2项、第7项以外的其他职权。对协会重大事项进行研究和决策。3.会议召开：常务理事会至少每半年召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.性质与组成：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在理事会和常务理事会闭会期间，研究决定协会日常工作中的重要事项。2.职责贯彻执行理事会、常务理事会决议。研究决定协会近期工作安排和重大活动方案。协调各部门工作关系，解决工作中的问题。其他需要会长办公会研究决定的事项。3.会议召开：会长办公会根据工作需要不定期召开。（五）监事会1.性质与组成：监事会是协会的监督机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。2.职责监督协会章程、会员大会决议的执行情况。监督理事会、常务理事会、会长办公会的工作。检查协会财务状况。对协会工作人员的行为进行监督，对违规违纪行为提出处理建议。向会员大会报告监事会工作情况。3.会议召开：监事会每年至少召开一次会议，情况特殊的也可采用通讯形式召开。须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。（六）办事机构协会设立秘书处作为办事机构；秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长由理事会聘任，副秘书长由秘书长提名，理事会聘任。1.秘书长职责主持秘书处日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。2.秘书处工作人员职责：在秘书长领导下，按照分工认真履行各自职责，做好协会各项具体工作，包括文件起草、会议组织、会员服务、信息收集与发布、财务管理等。（七）分支机构、代表机构和实体机构1.设立原则：协会根据工作需要，按照相关规定设立分支机构、代表机构和实体机构。分支机构是协会根据开展活动的需要，依据业务范围的划分或者会员组成的特点，设立的专门从事某项业务活动的机构；代表机构是协会在住所地以外属于其活动区域内设置的代表协会开展活动、承办协会交办事项的机构；实体机构是协会举办的具有独立法人资格的经济实体。2.设立程序：分支机构、代表机构和实体机构的设立须经理事会或常务理事会审议通过，并报相关部门备案。3.职责：在协会授权范围内开展工作，履行相应职责，如组织培训、举办研讨会、开展调研等，为会员提供专业服务，推动教育培训行业发展。同时，接受协会的统一管理和监督，定期向协会报告工作情况。四、教育培训活动管理（一）活动策划与审批1.活动策划：会员单位或协会相关部门提出教育培训活动策划方案，内容包括活动主题、目的、内容、时间、地点、参与人员、预算等。2.审批流程：活动策划方案提交协会秘书处初审，初审通过后报理事会或常务理事会审批。重大活动需报会员大会审议通过。经审批后的活动方可组织实施。（二）活动组织与实施1.成立活动组织小组：根据活动规模和要求，组建由协会工作人员、会员单位代表等组成的活动组织小组，明确各成员职责。2.活动准备：做好活动场地布置、资料准备、宣传推广、人员邀请等各项准备工作。确保活动所需物资设备齐全、安全可靠，宣传资料准确无误。3.活动开展：按照活动方案有序组织活动，保证活动流程顺畅，环节紧凑。注重活动现场的秩序维护和安全保障，及时处理突发情况。（三）活动质量监督1.建立监督机制：协会设立活动质量监督小组，对教育培训活动进行全程监督。监督小组可由协会领导成员、专家学者、会员代表等组成。2.监督内容：包括活动内容的专业性、实用性、合法性，培训师资的资质和授课质量，活动组织的规范性、安全性等方面。3.反馈与改进：监督小组对活动进行评估，及时发现问题并提出改进意见。活动组织部门应根据反馈意见对活动进行整改，不断提高活动质量。（四）活动档案管理1.档案收集：活动组织部门负责收集活动过程中形成的各类文件、资料、照片、视频等，整理归档。2.档案内容：包括活动策划方案、审批文件、活动通知、培训资料、师资信息、学员名单、活动总结、财务收支明细等。3.档案保管与利用：档案由协会秘书处统一保管，建立档案管理制度，确保档案的安全和完整。会员单位和相关部门可根据需要查阅档案。五、教育培训师资管理（一）师资资质要求1.专业知识：具有与教育培训内容相关的专业知识和技能，具备相应的学历背景或专业资格证书。2.教学经验：有一定的教育培训教学经验，熟悉教学方法和技巧，能够有效地传授知识。3.职业道德：遵守教师职业道德规范，诚实守信，敬业爱岗，关爱学员。（二）师资选拔与审核1.选拔渠道：通过会员推荐、公开招聘、专家推荐等多种渠道选拔教育培训师资。2.审核流程：申请人提交个人简历、资质证书、教学经验证明等材料，协会秘书处进行初审，初审合格后组织专家评审，评审通过后予以聘任，并颁发师资证书。（三）师资培训与提升1.定期培训：协会定期组织师资培训活动，内容包括教育教学理论、专业知识更新、教学方法创新等，提高师资队伍整体素质。2.交流研讨：搭建师资交流平台，组织师资开展教学经验交流、教学案例研讨等活动，促进师资之间的相互学习和共同提高。（四）师资考核与评价1.考核方式：定期对师资进行考核，考核方式包括教学效果评估、学员反馈评价、教学资料审查等。2.评价标准：制定科学合理的师资评价标准，从教学质量、专业素养、职业操守等方面进行全面评价。3.结果应用：根据考核评价结果，对表现优秀的师资进行表彰奖励，对不称职的师资进行解聘或提出改进要求。六、教育培训行业规范（一）教育培训机构准入规范1.资质条件：申请设立教育培训机构应具备相应的办学资质，包括办学许可证、营业执照、税务登记证等。2.场地设施：具有与教育培训规模相适应的教学场地，场地应符合安全、卫生等要求，并配备必要的教学设施设备。3.师资队伍：拥有一支稳定的、具备相应资质和教学能力的师资队伍。4.管理制度：建立健全教学管理、学员管理、财务管理、安全管理等各项规章制度。（二）教育培训收费规范1.收费公示：教育培训机构应在显著位置公示收费项目、收费标准、退费规定等内容，做到明码标价。2.收费合理：收费应符合市场规律和行业标准，不得过高或过低，不得进行不正当价格竞争。3.退费管理：严格按照退费规定办理学员退费手续，不得故意拖延或拒绝退费。（三）教育培训广告规范1.内容真实：教育培训广告内容应真实、准确、合法，不得含有虚假、夸大、误导性信息。2.不得违规宣传：不得进行夸大培训效果、承诺就业、保证升学等违规宣传行为。3.广告审核：协会对会员单位的教育培训广告进行审核，确保广告符合规范要求。（四）教育培训合同规范1.合同签订：教育培训机构应与学员签订规范的培训合同，明确双方权利义务。2.合同内容：合同应包括培训项目、培训期限、收费标准、退费规定、教学内容、师资安排、违约责任等条款。3.合同备案：协会对会员单位的教育培训合同进行备案管理，加强合同监督。七、财务与资产管理（一）财务管理制度1.财务预算：协会每年编制财务预算，经理事会审议通过后执行。预算应包括收入预算和支出预算，确保收支平衡。2.财务核算：按照国家财务制度和相关会计准则进行财务核算，做到账目清晰、核算准确。3.财务审批：建立严格的财务审批制度，各项费用支出须经相关负责人审批签字后方可报销。重大财务支出须经理事会或常务理事会审议通过。4.财务报告：定期编制财务报告，向会员大会、理事会报告协会财务状况和收支情况，接受会员监督。（二）资产管理1.资产登记：对协会的固定资产、流动资产等进行登记造册，明确资产来源、数量、价值等信息。2.资产使用：合理使用资产，提高资产使用效益，确保资产安全完整。资产的购置、处置等应按照规定程序办理。3.资产清查：定期进行资产清查，核实资产状况，发现问题及时处理。（三）经费来源1.会费收入：按照会员大会确定的会费标准收取会员会费。2.捐赠收入：接受社会各界的捐赠，用于协会的发展和公益事业。3.服务收入：通过为会员提供培训、咨询、评估等服务获取收入。4.其他合法收入：如政府资助、项目合作收入等。（四）经费使用1.人员经费：用于支付协会工作人员的工资、福利等。2.办公经费：包括办公场地租赁、办公设备购置、水电费等办公费用。3.活动经费：用于组织开展教育培训活动、会议、调研等支出。4.培训经费：用于师资培训、会员培训等方面的支出。5.其他经费：根据协会发展需要，经规定程序批准的其他合理支出。八、信息管理与交流（一）信息收集与整理1.信息来源：通过会员单位报送、行业调研、网络媒体、政府部门发布等渠道收集教育培训行业相关信息。2.信息内容：包括政策法规、行业动态、市场需求、教育培训机构情况、师资队伍建设等方面的信息。3.信息整理：对收集到的信息进行分类整理、分析研究，形成有价值的信息资料。（二）信息发布与共享1.信息发布平台：建立协会官方网站、微信公众号、会员通讯等信息发布平台，及