美术培训班学员请假制度

PAGE美术培训班学员请假制度一、总则1.目的为了规范美术培训班学员的请假行为，确保教学秩序的正常进行，保障学员能够系统、连贯地接受美术培训，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本美术培训班报名参加各类美术课程学习的所有学员。3.请假原则学员请假应遵循事先申请、合理安排、确保学业不受重大影响的原则。请假需提前告知培训班相关负责人，以便做好教学调整和学员学习进度跟踪。二、请假类型及规定（一）病假1.请假条件学员因身体不适无法正常参加培训课程时，可申请病假。需提供正规医疗机构出具的诊断证明或病历，以证明病假的真实性。2.请假流程学员本人或家长应在课程开始前至少[X]小时通过电话、微信或其他指定方式向培训班班主任请假，并说明病情及预计请假时长。同时，在请假当天内将医院诊断证明或病历发送至班主任处备案。3.请假期限病假期限根据病情严重程度而定，但一般单次请假最长不超过[X]天。如有特殊情况需延长病假，学员或家长应提前与培训班沟通，并提供医院出具的延期证明。4.补课安排学员病愈后，应及时与培训班联系安排补课。补课时间一般由学员与授课教师协商确定，原则上应在学员请假期间错过的课程时段内优先安排补课。若因课程安排冲突无法及时补课，培训班将根据实际情况为学员另行安排补课时间，确保学员不落下重要课程内容。（二）事假1.请假条件学员因个人特殊事务需要请假，如参加重要考试、家庭突发情况等，可申请事假。2.请假流程学员本人或家长应提前[X]天向培训班班主任提交书面请假申请，说明事假原因及请假起止日期。请假申请需由学员本人或家长签字确认。3.请假期限事假单次请假时长一般不超过[X]天，如遇特殊情况需延长请假期限，需提前向培训班说明理由并经批准。4.补课安排学员请事假期间错过的课程，原则上不予单独补课。培训班将在后续课程中对相关知识点进行复习和巩固，学员应主动跟上教学进度，如有疑问及时向授课教师请教。（三）公假1.请假条件学员因参加政府部门、学校或其他正规机构组织的与美术学习相关的活动，如美术比赛、展览、交流活动等，可申请公假。需提供相关活动的正式通知或证明文件。2.请假流程学员本人或家长应在收到活动通知后尽快向培训班班主任提交公假申请，并附上活动通知或证明文件。班主任审核通过后，将为学员办理公假手续。3.请假期限公假期限以活动实际安排为准，但最长不超过[X]天。学员应提前告知培训班活动的具体时间和地点，以便合理安排教学工作。4.补课安排学员参加公假活动期间错过的课程，培训班将根据实际情况为学员安排补课。补课方式可根据活动时间和课程进度灵活安排，如提供线上学习资料、安排课后一对一辅导等，确保学员不耽误课程学习。三、请假审批流程1.请假申请提交学员请假需填写《美术培训班学员请假申请表》，详细说明请假类型、原因、起止日期等信息。申请表可在培训班前台领取或通过培训班官方网站、微信公众号等渠道下载打印。2.班主任初审班主任收到学员请假申请后，应在[X]小时内进行初审。初审内容包括请假理由是否合理、申请材料是否齐全等。如初审通过，班主任将在申请表上签署意见，并提交给培训班主管审批。3.主管审批培训班主管收到班主任提交的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审批。审批结果将及时反馈给班主任，由班主任通知学员或家长。4.特殊情况处理如遇紧急情况无法提前提交请假申请，学员或家长应在第一时间向培训班班主任说明情况，并尽快补办请假手续。对于特殊情况的请假申请，培训班将根据实际情况进行特事特办，确保学员的合理需求得到满足。四、请假期间学员管理1.学习资料提供学员请假期间，培训班将为学员提供必要的学习资料，如电子版课件、绘画教程等，以便学员在家中能够继续学习和练习。学员应及时关注培训班官方网站、微信公众号或其他指定渠道获取学习资料。2.学习进度跟踪班主任应定期与请假学员沟通，了解其学习进度和困难，为学员提供必要的学习指导和建议。同时，班主任应将学员请假期间错过的课程内容和作业要求及时告知学员，确保学员能够跟上班级整体学习进度。3.作业提交与批改请假学员应按照培训班要求按时完成作业，并通过线上方式提交给授课教师。授课教师应及时对学员作业进行批改和反馈，帮助学员提高绘画水平。如学员在作业完成过程中遇到困难，可随时向授课教师请教。五、逾期未归处理1.联系学员及家长若学员请假期满后未按时返回培训班上课，且未提前办理续假手续或说明原因，培训班将在第一时间通过电话、微信等方式联系学员本人及家长，了解情况。2.警告与通知如学员在接到培训班通知后仍未及时返校，培训班将对学员发出书面警告，并通过短信、微信公众号等渠道发布通知，提醒学员尽快返校上课。同时，培训班将告知学员逾期未归可能对其学习产生的影响。3.旷课处理若学员逾期未归超过[X]天，且无正当理由，培训班将按照旷课处理。旷课期间的课程费用不予退还，同时培训班有权取消该学员的学籍，不再保留其在培训班的学习名额。六、附则1.制