人力资源培训保密制度

PAGE人力资源培训保密制度一、总则（一）目的为规范公司人力资源培训过程中的保密行为，保护公司及员工的商业秘密、敏感信息和个人隐私，确保培训工作的顺利开展，维护公司的合法权益，特制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于参与公司人力资源培训活动的所有人员，包括但不限于培训讲师、学员、培训工作人员以及其他相关人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于公司的培训课程内容、培训教材、学员名单、培训需求分析报告、培训效果评估数据等。2.敏感信息：虽不属于商业秘密范畴，但可能对公司形象、声誉或正常运营产生不利影响的信息。例如培训过程中涉及的内部管理问题、员工个人敏感信息等。3.个人隐私：员工在培训过程中提供的个人身份信息、健康状况、家庭情况等属于个人隐私范畴的信息。二、保密内容（一）培训课程内容1.培训讲师所传授的专业知识、技能、案例分析等内容，未经公司书面授权，不得向任何第三方透露。2.培训过程中使用的教学资料、课件、讲义、视频等，均为公司资产，严格禁止私自复制、传播或用于非公司培训目的。（二）学员信息1.学员的个人基本信息，如姓名、性别、年龄、联系方式、工作单位等，必须严格保密。2.学员在培训期间的学习表现、考核成绩、反馈意见等信息，未经学员本人同意，不得对外公开或泄露给无关人员。（三）培训需求分析与评估数据1.公司进行培训需求分析所收集的数据、资料以及分析结果，属于公司内部信息，应妥善保管，防止泄露。2.培训效果评估所涉及的数据、报告等，不得随意传播，确保其保密性和真实性。（四）公司内部管理信息1.培训计划、培训预算、培训资源分配等内部管理信息，严禁向外部人员透露。2.培训过程中发现的公司内部管理问题及改进措施，未经公司批准，不得擅自公开。三、保密措施（一）培训讲师管理1.在培训讲师入职前，应与其签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。2.培训讲师应严格按照公司提供的培训大纲和教案进行授课，不得擅自更改或泄露培训内容。3.培训结束后，培训讲师应将所有教学资料归还公司，并不得留存任何副本。（二）学员管理1.在培训报名时，向学员明确告知保密要求，并要求学员签署保密承诺书。2.培训期间，提醒学员注意保护个人隐私和公司培训信息，不得在社交媒体等公开平台讨论涉及公司机密的培训内容。3.对于学员提交的个人信息和学习成果等资料，应妥善保管，防止丢失或泄露。（三）培训工作人员管理1.培训工作人员应严格遵守公司的保密制度，不得利用工作之便获取或泄露培训相关信息。2.对培训过程中产生的各类文件、资料、数据等，应按照规定进行整理、归档和保管，确保其安全性和完整性。3.在工作中如需使用培训相关信息，应经过严格的审批流程，并确保信息的使用符合保密要求。（四）信息存储与传输管理1.培训相关信息应存储在公司指定的安全存储设备或系统中，并设置相应的访问权限，只有经过授权的人员才能访问。2.在信息传输过程中，应采用加密技术，确保信息的保密性和完整性。严禁通过非公司认可的渠道传输培训相关信息。（五）培训场所管理1.选择具备保密条件的培训场所，确保培训环境安全，防止无关人员进入培训区域。2.在培训场所内，应设置明显的保密标识，提醒培训人员注意保密事项。3.培训结束后，及时清理培训场所，确保不留存任何与培训相关的敏感信息。四、保密责任与义务（一）公司责任1.公司应建立健全保密管理制度，为员工提供必要的保密培训和指导，确保员工了解并遵守保密制度。2.对违反保密制度的行为，公司将依法追究责任，并采取相应的措施保护公司的合法权益。（二）员工义务1.参与人力资源培训的所有员工，应自觉遵守本保密制度，履行保密义务。2.如发现有违反保密制度的行为，应及时向公司报告。3.在离职或调岗时，应将所有涉及公司培训保密的资料、信息等归还公司，并办理相关的保密交接手续。五、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密管理小组，负责对人力资源培训保密制度的执行情况进行监督检查。2.保密管理小组定期对培训活动进行抽查，检查保密措施的落实情况和培训人员的保密行为。（二）违规处理1.对于违反本保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因员工违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依法要求员工承担赔偿责任。情节严重构成犯罪的，将依法移送司法机关追究刑事责任。六、保密协议（一）签订范围1.对于涉及接触公司重要培训机密的人员，包括但不限于外部培训讲师、高级管理人员、核心技术人员等，公司应与其签订保密协议。2.保密协议应明确保密的范围、期限、双方的权利义务以及违约责任等内容。（二）协议执行1.保密协议一经签订，双方应严格按照协议约定履行各自的义务。2.在保密协议履行期间，如一方违反协议约定，另一方有权依法追究其