培训学校公物管理制度

PAGE培训学校公物管理制度一、总则1.目的为加强培训学校公物管理，维护学校正常教学秩序，保障学校资产安全与完整，提高资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学生以及所有在本校活动的人员。3.管理原则（1）统一领导、分级管理。学校成立公物管理领导小组，全面负责学校公物管理工作，各部门、班级按照职责分工，负责本部门、班级公物的具体管理。（2）合理配置、高效使用。根据教学、办公等实际需要，合理配置公物，提高资产使用效率，避免资源闲置与浪费。（3）规范操作、责任到人。公物管理各环节要严格按照规定程序进行，明确各岗位人员职责，做到责任清晰、奖惩分明。二、公物管理职责分工1.学校公物管理领导小组（1）全面领导学校公物管理工作，制定公物管理政策、制度和规划。（2）审核学校公物采购、使用、处置等计划，监督检查公物管理工作执行情况。（3）协调解决公物管理工作中的重大问题，对违规行为进行处理。2.总务处（1）负责学校公物的采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废等日常管理工作。（2）建立健全公物管理制度和台账，定期对公物进行清查盘点，确保账物相符。（3）制定公物采购计划，严格按照采购程序进行采购，保证采购质量，控制采购成本。（4）组织实施公物维修工作，及时处理公物损坏问题，保障教学、办公正常使用。3.各部门（1）负责本部门公物的使用、保管和维护，制定本部门公物管理细则，落实专人负责。（2）配合总务处做好本部门公物的采购、清查盘点等工作，及时反馈公物使用情况和存在问题。（3）教育本部门人员爱护公物，对违反公物管理制度的行为进行批评教育和纠正。4.班级（1）班主任负责班级公物的管理，组织学生学习公物管理制度，培养学生爱护公物意识。（2）安排专人负责班级公物的保管和使用，建立班级公物台账，定期进行检查。（3）对班级公物损坏情况及时报告总务处，并配合做好维修和赔偿工作。三、公物采购管理1.采购计划（1）各部门、班级根据教学、办公实际需要，每年[具体时间]前向总务处提交下一年度公物采购计划。采购计划应详细列出采购物品名称、规格、数量、预算等内容。（2）总务处对各部门提交的采购计划进行汇总审核，结合学校财力状况和实际需求，编制学校年度公物采购总计划，报学校公物管理领导小组审批。2.采购流程（1）采购申请获批后，总务处按照政府采购相关法律法规和学校采购制度规定，选择合适的采购方式进行采购。（2）对于纳入政府集中采购目录的物品，必须按照规定委托集中采购机构采购；对于未纳入集中采购目录的物品，可根据实际情况采用询价、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。（3）采购过程中，要严格按照采购程序进行，签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等条款。（4）采购物品到货后，总务处组织相关人员进行验收。验收内容包括物品的数量、规格、质量、性能等是否符合采购合同要求。验收合格后方可办理入库手续。四、公物入库管理1.入库登记（1）验收合格的公物，由总务处仓库管理人员及时办理入库手续，填写入库单。入库单应详细记录物品名称、规格、数量、供应商、采购日期、入库日期等信息。（2）仓库管理人员按照物品类别、存放地点进行分类存放，并建立公物库存台账。库存台账应与入库单、采购合同等资料相互核对，确保账物一致。2.库存管理（1）仓库应保持整洁、通风、干燥，具备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保公物安全存放。（2）仓库管理人员要定期对公物进行盘点，检查库存数量、质量状况，发现问题及时报告并处理。（3）严格控制公物库存数量，根据实际使用情况合理储备，避免积压浪费。五、公物发放管理1.领用申请各部门、班级因工作需要领用公物时，应填写公物领用申请表，注明领用物品名称、规格、数量、用途等，经部门负责人签字审核后，交总务处审批。2.发放程序总务处根据审批后的领用申请表，按照库存情况进行发放。发放时，仓库管理人员应认真核对领用物品信息，填写发放登记表，领用人签字确认。3.特殊情况处理对于临时急需使用的公物，经总务处负责人批准后，可先领用，但事后要及时补办领用手续。六、公物使用管理1.使用规范（1）全体教职员工、学生应爱护公物，按照操作规程正确使用，不得擅自拆卸、改装、转借或挪作他用。（2）各部门、班级应指定专人负责公物的日常管理和维护，定期对使用的公物进行检查，发现问题及时报告总务处维修。（3）在使用公物过程中，如因人为原因造成损坏，使用人应承担相应的赔偿责任。2.借用管理（1）学校内部各部门之间因工作需要借用公物时，应填写公物借用申请表，经借出部门和借入部门负责人签字同意后，到总务处办理借用手续。（2）借用期限一般不得超过[具体期限]，借用期满后应及时归还。如需延长借用期限，应重新办理借用手续。（3）借用公物期间，借用人应妥善保管，如有损坏或丢失，借用人应负责修复或赔偿。3.公共区域公物管理（1）学校公共区域的公物，如教学楼、办公楼、图书馆、体育馆等场所的设施设备，由总务处负责统一管理和维护。（2）各部门、班级应教育本部门人员爱护公共区域公物，不得随意破坏或占用。发现公共区域公物损坏，应及时报告总务处。七、公物维修管理1.报修程序（1）使用部门或个人发现公物损坏后，应及时填写公物报修单，注明损坏物品名称、地点、损坏情况等，交总务处维修人员。（2）总务处维修人员接到报修单后，应及时进行现场查看，确定维修方案和维修时间。2.维修实施（1）维修人员按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修过程中如需更换零部件，应选用符合质量要求的产品，并做好更换记录。（2）对于较为复杂或涉及金额较大的维修项目，总务处应组织相关人员进行论证和审批，必要时可委托专业维修公司进行维修。3.维修验收维修完成后，由使用部门或个人对维修质量进行验收。验收合格后，在报修单上签字确认。如验收不合格，维修人员应重新进行维修，直至达到验收标准。八、公物盘点管理1.盘点计划（1）总务处每年定期组织一次全校性的公物清查盘点工作，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等。（2）盘点计划应提前通知各部门、班级，要求做好相关准备工作。2.盘点实施（1）盘点人员按照盘点计划对所负责的公物进行逐一清查，核对账物是否相符。（2）盘点过程中要认真记录盘点结果，发现账物不符的情况，应及时查明原因，并填写盘点差异表。3.盘点结果处理（1）根据盘点结果，编制公物盘点报告，上报学校公物管理领导小组。（2）对于盘盈、盘亏的公物，要按照规定程序进行处理。盘盈的公物要及时入账，盘亏的公物要查明原因，属于正常损耗的，经批准后核销；属于人为原因造成的，要追究相关人员责任，并要求赔偿。九、公物处置管理1.处置范围（1）已达到使用年限且无法继续使用的公物。（2）因技术进步、淘汰等原因不再适用的公物。（3）因自然灾害、意外事故等原因造成损坏无法修复的公物。（4）其他需要处置的公物。2.处置程序（1）公物使用部门或个人提出公物处置申请，填写公物处置申请表，注明处置物品名称、规格、数量、处置原因等，经部门负责人签字审核后，交总务处。（2）总务处对申请处置的公物进行鉴定和审核，提出处置意见，报学校公物管理领导小组审批。（3）经批准后，总务处按照规定的处置方式进行处理。对于可回收利用的公物，应进行回收变卖；对于不可回收利用的公物，可进行报废处理。3.处置收入管理公物处置收入应按照学校财务制度规定，及时足额上缴学校财务，实行收支两条线管理，专款专用。十、监督检查与奖惩1.监督检查（1）学校公物管理领导小组定期对学校公物管理工作进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、公物采购、使用、维修、盘点、处置等环节的管理情况。（2）总务处负责对各部门、班级公物管理工作进行日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.奖励对于在公物管理工作中表现突出的部门、班级和个人，学校给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予物质奖励等。3.