舞蹈培训资产管理制度

PAGE舞蹈培训资产管理制度一、总则（一）目的为加强本舞蹈培训机构的资产管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，确保资产的安全完整，提高资产使用效益，保障舞蹈培训业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本舞蹈培训机构内所有资产的管理，包括但不限于教学设备、音响灯光设备、办公家具、服装道具等各类固定资产及低值易耗品。（三）管理原则1.统一管理原则：资产由机构统一规划、调配和管理，确保资源的合理利用。2.分级负责原则：明确各部门在资产管理中的职责，实行分级管理，责任到人。3.效益优先原则：以提高资产使用效益为核心，优化资产配置，避免资源浪费。4.依法依规原则：资产管理活动严格遵守国家法律法规及相关行业标准。二、资产的分类与计价（一）资产分类1.固定资产：指单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、教学设备、音响灯光设备、办公家具等。2.低值易耗品：指单位价值较低，使用期限较短，不能作为固定资产核算管理的各种用具物品，如舞蹈服装、道具、文具等。（二）资产计价1.固定资产计价：按照取得时的实际成本入账。购置的固定资产，以购买价款、相关税费以及使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等确定成本；自行建造的固定资产，按照建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出确定成本；接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或根据所提供的有关凭据记账，接受捐赠时发生的相关费用，应当计入固定资产价值。2.低值易耗品计价：按照实际购置成本入账，包括购买价款、运输费、装卸费等。三、资产管理职责分工（一）资产管理部门设立专门的资产管理部门，负责机构资产的整体规划与管理。其职责包括：1.制定和完善资产管理制度，并组织实施和监督检查。2.负责资产的购置、验收、登记、入账、调配、清查等日常管理工作。3.定期对资产进行盘点清查，核实资产的数量、质量和使用状况，编制资产盘点报告。4.提出资产处置意见，按规定程序办理资产处置手续。5.建立资产信息档案，及时更新资产信息，为机构决策提供依据。（二）财务部门1.负责资产的财务核算，按照财务制度规定准确记录资产的增减变动情况，确保账账相符、账实相符。2.参与资产购置、处置等经济业务的审核，提供财务意见。3.定期与资产管理部门核对资产账目，监督资产管理工作。（三）使用部门1.负责本部门资产的日常使用和维护管理，确保资产的安全和正常运行。2.配合资产管理部门做好资产清查、盘点等工作，及时反映资产使用过程中存在的问题。3.根据业务需要，合理提出资产购置、调配等申请。四、资产购置管理（一）购置计划1.各使用部门根据教学、办公等实际需求，每年末提出下一年度资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途等。2.资产管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总、审核，结合机构发展战略和财务状况，综合平衡后编制年度资产购置预算草案，报机构管理层审批。3.经批准的资产购置预算纳入机构年度预算管理，严格按照预算执行。如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。（二）采购实施1.资产管理部门根据批准的购置计划，按照政府采购相关法律法规及机构内部采购流程组织采购。对于纳入政府采购目录的资产，必须按照规定进行政府采购；对于未纳入政府采购目录但达到一定金额标准的资产采购，应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。2.在采购过程中，应与供应商签订详细的采购合同，明确资产的规格、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等条款，确保采购资产符合要求。3.采购完成后，采购人员应及时将采购合同副本、发票等相关资料提交给资产管理部门，资产管理部门负责组织验收。（三）验收1.资产管理部门会同使用部门、财务部门等相关人员组成验收小组，按照采购合同及相关标准对购置资产进行验收。2.验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量性能、技术参数等是否与合同约定一致，资产的外观是否完好，随机附件、资料是否齐全等。3.验收合格后，验收小组应出具验收报告，验收人员签字确认。对于验收不合格的资产，应及时与供应商沟通协商解决，要求供应商限期更换或退款等。五、资产日常使用与维护管理（一）使用管理1.资产使用部门应建立资产使用台账，详细记录资产的领用、归还、使用状况等信息。2.资产使用人员应严格按照操作规程使用资产，不得擅自改变资产用途或转借他人使用。因工作需要确需转借的，应经资产管理部门批准，并办理相关手续。3.对于大型、贵重、精密的资产，应指定专人负责操作和管理，操作人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作规程。（二）维护管理1.资产管理部门应制定资产维护计划，定期组织对资产进行维护保养，确保资产处于良好运行状态。2.资产使用部门负责资产的日常维护，发现资产出现故障或损坏时，应及时通知资产管理部门安排维修。对于一般性故障，使用部门可在资产管理部门指导下自行维修；对于复杂故障或需要专业技术人员维修的，应联系专业维修机构进行维修。3.维修费用按照机构财务制度规定进行核算和报销。维修完成后，资产管理部门应组织验收，验收合格后更新资产维护记录。六、资产清查盘点（一）清查盘点计划与组织1.资产管理部门应制定年度资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员分工等。2.每年至少组织一次全面的资产清查盘点工作，清查盘点可采用实地盘点、账目核对等方式进行。3.在清查盘点前，资产管理部门应通知各使用部门做好资产清查准备工作，包括整理资产账目、核对资产数量、清理资产存放地点等。（二）清查盘点实施1.清查盘点人员按照分工对资产进行逐一清查，核实资产的实际数量、使用状况、存放地点等，并与资产账目进行核对。2.对于清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应详细记录并查明原因。3.在清查盘点过程中，如发现资产存在闲置、损坏等问题，应及时提出处理意见。（三）清查盘点报告与处理1.清查盘点工作结束后，资产管理部门应编制资产清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、资产盘盈盘亏及毁损情况、原因分析、处理建议等。2.资产清查盘点报告经机构管理层审核后，按照规定进行账务处理。对于盘盈的资产，应及时入账；对于盘亏、毁损的资产，应查明责任，属于正常损耗的，经批准后核销资产账面价值；属于人为原因造成的，应追究相关人员责任，并要求其赔偿损失。七、资产处置管理（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或无法满足工作需要的资产。3.盘亏、毁损或丢失的资产。4.闲置不用且不需用的资产。5.其他按照规定需要处置的资产。（二）处置方式1.报废：对于已无使用价值、无法修复或修复成本过高的资产，经鉴定后予以报废处理。2.出售：对于仍有一定使用价值的闲置资产，可通过公开拍卖、招标等方式进行出售。3.捐赠：对于符合条件的资产，可捐赠给相关公益组织或单位。4.调拨：在机构内部不同部门之间进行资产调拨，以优化资产配置。（三）处置程序1.资产使用部门提出资产处置申请，详细说明资产处置的原因、方式、资产状况等，并提交相关证明材料。2.资产管理部门对资产处置申请进行审核，核实资产情况，提出处置意见。3.财务部门对资产处置的财务影响进行评估，提出财务意见。4.资产处置申请经机构管理层审批后，按照规定的处置方式组织实施。对于涉及金额较大或重要资产的处置，应报上级主管部门备案。5.资产处置完成后，资产管理部门应及时办理资产核销手续，更新资产账目，并将处置结果报财务部门备案。八、资产信息化管理（一）建立资产信息系统1.利用信息化技术建立资产信息管理系统，对资产的基本信息、购置、使用、维护、清查盘点、处置等全过程进行动态管理。2.资产信息系统应涵盖资产的名称、规格型号、购置时间、价格、使用部门、存放地点、维修记录以及处置情况等详细信息，实现资产信息的实时查询和统计分析。（二）数据录入与更新1.资产管理部门负责资产信息系统的数据录入工作，确保录入数据的准确性和完整性。资产信息发生变动时，应及时在系统中更新。2.各使用部门应配合资产管理部门做好资产信息的日常维护工作，及时反馈资产使用过程中的相关信息。（三）信息安全与保密1.加强资产信息系统的安全管理，设置用户权限，防止信息泄露和非法访问。2.对涉及资产信息的人员进行保密教育，明确保密责任，严禁私自传播或泄露资产信息。九、监督检查与奖惩（一）监督检查1.机构内部审计部门定期对资产管理工作进行审计监督，检查资产管理制度的执行情况、资产的安全完整情况、资产使用效益情况等。2.资产管理部门应定期对各使用部门的资产管理工作进行检查和指导，及