企业培训室使用制度

PAGE企业培训室使用制度一、总则（一）目的为规范企业培训室的使用，提高培训室的使用效率，确保培训工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于企业内部各部门及员工使用培训室的相关活动。（三）培训室管理职责1.行政部门负责培训室的日常管理工作，包括场地安排、设施设备维护、卫生清洁等。2.培训部门根据培训计划合理安排培训课程，负责培训室的使用调度，确保培训活动有序进行。3.使用部门及员工按照本制度规定使用培训室，爱护室内设施设备，保持培训室整洁卫生。二、培训室使用申请与审批（一）申请流程1.各部门或员工如需使用培训室，应提前填写《培训室使用申请表》，详细注明使用时间、培训主题、参与人数等信息。2.将申请表提交至培训部门，由培训部门根据培训计划和场地使用情况进行初步审核。3.如申请涉及多个部门或跨部门培训，培训部门需协调相关部门意见，并在申请表上签署审核意见。（二）审批权限1.单次使用培训室时间在[X]小时以内的，由培训部门负责人审批。2.单次使用培训室时间超过[X]小时或涉及重要培训活动的，需报分管领导审批。（三）申请变更与取消1.如因特殊情况需要变更培训室使用时间、主题或参与人数等信息，申请部门或员工应提前[X]小时通知培训部门，并提交变更申请。2.若需取消培训室使用申请，应至少提前[X]小时告知培训部门，以便重新安排场地。三、培训室使用规范（一）使用时间1.培训室正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向培训部门提出申请，并经相关领导批准。2.使用部门或员工应严格按照申请时间使用培训室，不得擅自延长或缩短使用时间。如因特殊情况需要延长使用时间，应提前向培训部门说明，并经同意后方可继续使用。（二）培训人数限制培训室的容纳人数应根据场地面积和设施设备情况合理确定，原则上每[X]平方米不超过[X]人。各部门或员工在申请使用培训室时，应根据实际参与人数进行申请，不得超员使用。（三）设施设备使用1.培训室内配备的各类设施设备（如投影仪、音响设备、桌椅等）是为满足培训需求而设置的，使用部门及员工应正确操作和使用，不得随意拆卸、损坏或挪用。2.在使用投影仪、音响设备等电子设备前，应熟悉其操作方法，如有疑问可向培训室管理人员咨询。使用过程中如发现设备故障，应立即停止使用，并及时通知培训室管理人员进行维修。3.使用完毕后，应将桌椅摆放整齐，关闭电子设备电源，清理培训室内的杂物垃圾。（四）环境卫生维护1.使用部门及员工应保持培训室内环境整洁卫生，不得在室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.培训活动结束后，使用部门应组织人员清理培训室，将桌椅摆放整齐，关闭门窗，确保培训室恢复原状。（五）安全管理1.培训室内严禁使用明火，禁止私拉乱接电线，不得在室内存放易燃易爆物品。2.使用部门及员工应注意培训室内的用电安全，离开培训室时应关闭所有电器设备电源，避免发生火灾等安全事故。3.如遇紧急情况（如火灾、地震等），使用部门及员工应按照应急预案迅速疏散，并及时通知培训室管理人员和相关部门。四、培训室资源共享（一）共享原则1.在确保各部门培训需求得到满足的前提下，鼓励各部门之间共享培训室资源，提高培训室的使用效率。2.共享培训室资源应遵循公平、公正、公开的原则，由培训部门根据申请情况进行合理安排。（二）共享申请流程及审批1.各部门如需共享培训室资源，应提前填写《培训室共享申请表》，注明共享时间、培训主题、参与人数、共享部门等信息。2.将申请表提交至培训部门，培训部门根据培训计划和场地使用情况进行审核，并征求共享部门意见。3.审核通过后，培训部门安排共享使用培训室，并通知相关部门和员工。（三）共享使用规范1.共享使用培训室的部门及员工应遵守本制度规定的使用规范，爱护室内设施设备，保持培训室整洁卫生。2.在共享使用培训室期间，各部门应相互配合，共同维护培训室的正常秩序。如因共享使用产生纠纷，由培训部门协调解决。五、培训室费用管理（一）费用标准及支付方式1.培训室使用费用主要包括场地租赁费用、设施设备使用费用等，具体费用标准由公司根据实际情况制定。2.培训室使用费用由使用部门或员工承担，费用支付方式为[具体支付方式，如现金、转账等]。使用部门或员工应在培训活动结束后[X]个工作日内完成费用支付。（二）费用报销流程1.使用部门或员工在完成培训活动后，应填写《培训室费用报销申请表》，附上《培训室使用申请表》、培训发票等相关凭证。2.将申请表提交至财务部门，财务部门根据本制度规定和公司财务报销制度进行审核。3.审核通过后，财务部门办理费用报销手续。六、培训室检查与考核（一）定期检查1.培训室管理人员应定期对培训室进行检查，包括设施设备状况、环境卫生、安全隐患等方面。2.检查周期为每周[X]次，检查结果应记录在《培训室检查记录表》中。（二）不定期抽查培训部门和行政部门应不定期对培训室使用情况进行抽查，重点检查使用部门及员工是否遵守本制度规定的使用规范。（三）考核与奖惩1.对于遵守本制度规定、爱护培训室设施设备、保持培训室整洁卫生的部门及员工，公司将给予表彰和奖励。2.对于违反本制度规定、损坏培训室设施设备、造成环境卫生问题或安全事故的部门及员工，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款、取消培训室使用资格