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文档简介
PAGE旅店工作人员培训制度一、总则(一)目的为提高旅店工作人员的专业素质和服务水平,规范培训行为,确保培训质量,增强旅店的核心竞争力,特制定本培训制度。(二)适用范围本制度适用于旅店全体工作人员,包括但不限于前台接待、客房服务、餐饮服务、安保人员、后勤保障等岗位。(三)培训原则1.按需施教原则:根据旅店经营管理的实际需求和工作人员的岗位要求,有针对性地开展培训。2.全员参与原则:鼓励和支持全体工作人员积极参加各类培训,不断提升自身素质。3.注重实效原则:培训内容紧密结合工作实际,注重培训效果的转化,切实提高工作人员的业务能力和服务水平。4.持续改进原则:根据旅店发展和市场变化,不断调整和完善培训内容与方式,持续提高培训质量。二、培训组织与管理(一)培训管理机构1.成立培训领导小组:由旅店总经理担任组长,各部门负责人为成员。培训领导小组负责制定培训战略规划、审批培训计划、监督培训实施、评估培训效果等工作。2.设立培训专员岗位:负责培训计划的具体制定与执行、培训资源的协调与管理、培训档案的建立与维护等日常工作。(二)职责分工1.总经理全面负责旅店培训工作的领导与决策。审批年度培训计划和培训预算。对重大培训项目进行指导和监督。2.部门负责人负责本部门培训需求的调研与分析。制定本部门年度培训计划,并报培训领导小组审批。组织实施本部门的培训工作,确保培训任务的完成。对本部门培训效果进行评估和反馈。3.培训专员协助培训领导小组制定旅店年度培训计划。根据各部门培训需求,具体组织各类培训课程的实施。负责培训资源的采购、调配和管理,包括教材、师资、场地等。建立和维护培训档案,记录工作人员的培训情况。对培训效果进行跟踪评估,收集反馈意见,为培训改进提供依据。4.工作人员积极参加各类培训,认真学习培训内容,不断提高自身业务能力。按照培训要求,完成培训作业和实践任务,将所学知识和技能应用到实际工作中。向培训专员反馈培训过程中遇到的问题和建议,协助完善培训工作。三、培训需求分析(一)定期调研1.培训专员每年定期开展培训需求调研工作,通过问卷调查、面谈、小组讨论等方式,广泛收集旅店工作人员、部门负责人、顾客等各方的培训需求信息。2.调研内容包括但不限于业务知识、操作技能、服务态度、沟通技巧、安全意识等方面。(二)岗位分析1.根据旅店各岗位说明书,明确各岗位的工作职责、工作流程和技能要求,以此为基础分析培训需求。2.针对不同岗位的特点和发展需求,制定个性化的培训内容,确保培训的针对性和实效性。(三)业务发展分析1.关注旅店业务发展动态,如市场变化、新业务拓展、服务标准升级等,及时分析由此产生的培训需求。2.根据业务发展需要,提前规划和安排相关培训课程,使工作人员能够适应新的工作要求。(四)培训需求评估与汇总1.培训专员对收集到的培训需求信息进行整理、分析和评估,剔除不合理或不急需的需求。2.将评估后的培训需求进行汇总,形成旅店年度培训需求报告,提交培训领导小组审议。四、培训计划制定(一)年度培训计划1.培训专员根据培训需求报告,结合旅店年度经营目标和发展规划,制定旅店年度培训计划。2.年度培训计划应包括培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训方式、培训师资、培训预算等内容。3.培训计划应明确各类培训课程的优先级和时间安排,确保培训工作有序进行。(二)季度培训计划1.根据年度培训计划,培训专员每季度制定季度培训计划,将年度培训任务细化到每个季度。2.季度培训计划应根据实际工作情况和培训进展进行适当调整,确保培训计划的灵活性和适应性。(三)培训计划审批1.年度培训计划和季度培训计划制定完成后,报培训领导小组审批。2.培训领导小组对培训计划的合理性、可行性进行审核,提出修改意见和建议。3.培训专员根据培训领导小组的意见,对培训计划进行修改和完善,确保培训计划符合旅店发展需求和工作人员实际情况。五、培训内容与方式(一)培训内容1.职业道德与素养培训旅店行业职业道德规范服务意识与职业态度培养团队合作与沟通技巧2.业务知识培训前台接待业务知识,如预订、入住、退房流程,客户信息管理等客房服务知识,包括客房清洁标准、客房设施设备操作与维护等餐饮服务知识,如菜品知识、酒水知识、餐厅服务流程等安保知识,如消防安全、治安防范、应急处理等后勤保障知识,如物资管理、设备维护、环境卫生等3.操作技能培训前台接待操作技能,如电脑系统操作、收银技能等客房服务操作技能,如床铺整理、卫生间清洁技巧等餐饮服务操作技能,如摆台、上菜、斟酒等安保技能培训,如消防器材使用、安保器械操作等各类设备设施的操作与维护技能4.法律法规与行业标准培训旅店行业相关法律法规,如《消费者权益保护法》、《治安管理处罚法》等旅店服务质量标准,如星级旅店评定标准、行业规范等(二)培训方式1.内部培训集中授课:由旅店内部经验丰富的管理人员或业务骨干担任讲师,针对通用性较强的知识和技能进行集中讲解。现场演示:在实际工作现场,由培训专员或资深员工对操作技能进行演示,工作人员现场观摩学习。小组讨论:针对一些热点问题或案例,组织工作人员进行小组讨论,促进交流与学习,培养团队协作能力和问题解决能力。岗位练兵:安排工作人员在实际工作岗位上进行实践操作,通过“以老带新”、“一对一指导”等方式,提高工作人员的实际操作能力。2.外部培训邀请专家讲座:根据培训需求,邀请行业专家、学者或培训机构的专业讲师来旅店进行专题讲座,分享最新的行业动态、管理理念和专业知识。参加外部培训课程:选派工作人员参加外部专业培训机构举办的各类培训课程,学习先进的业务知识和技能。参观学习:组织工作人员到同行业优秀旅店进行参观学习,借鉴先进的管理经验和服务模式。六、培训师资管理(一)内部讲师选拔与培养1.建立内部讲师人才库,选拔具有丰富业务经验、良好表达能力和培训意愿的工作人员作为内部讲师。2.对内部讲师进行培训技巧、课程设计等方面的培训,提高其授课水平。3.定期对内部讲师的授课效果进行评估和反馈,根据评估结果给予相应的奖励和激励,鼓励其不断提升教学质量。(二)外部师资引进与管理1.根据培训需求,引进外部专业讲师、专家作为培训师资。2.与外部师资签订培训服务合同,明确双方的权利和义务,包括授课内容、时间、费用等。3.对外部师资的授课质量进行跟踪评估,及时反馈意见,确保外部师资能够满足旅店培训需求。七、培训实施与管理(一)培训通知与准备1.培训专员根据培训计划,提前向相关工作人员发送培训通知,明确培训时间、地点、内容、要求等信息。2.培训前,培训专员负责准备培训所需的教材、教具、设备等物资,确保培训顺利进行。(二)培训考勤管理1.建立培训考勤制度,工作人员应按时参加培训,不得无故缺席。2.培训专员负责对培训考勤情况进行记录,对迟到、早退、缺席的人员进行统计和通报。(三)培训过程管理1.培训过程中,培训专员应维持良好的课堂秩序,确保培训顺利进行。2.关注工作人员的学习状态,及时解答工作人员提出的问题,对培训过程中出现的突发情况进行妥善处理。3.鼓励工作人员积极参与培训互动,如提问、讨论、案例分析等,提高培训效果。(四)培训作业与考核1.根据培训内容,布置适量的培训作业,如课后练习题、实践操作任务等,帮助工作人员巩固所学知识和技能。2.定期对工作人员的培训作业进行检查和批改,及时反馈作业情况。3.对培训课程进行考核,考核方式可以包括考试、实际操作考核、项目作业评估等。4.考核结果应及时反馈给工作人员,对考核成绩优秀的人员给予表彰和奖励,对未通过考核的人员进行补考或重新培训。八、培训效果评估(一)评估指标设定1.知识掌握程度:通过考试、问答等方式评估工作人员对培训内容知识的掌握情况。2.技能提升情况:观察工作人员在实际工作中的操作表现,评估其技能提升程度。3.工作绩效改善:对比培训前后工作人员的工作绩效指标,如服务质量、工作效率、顾客满意度等,评估培训对工作绩效的影响。4.顾客反馈:收集顾客对工作人员服务质量的反馈意见,评估培训对顾客满意度的提升效果。(二)评估方法1.问卷调查:在培训结束后,向工作人员发放问卷调查,了解其对培训内容、培训方式、培训师资等方面的满意度和培训收获。2.现场观察:培训专员或部门负责人在实际工作现场观察工作人员的操作行为,评估其技能应用情况和工作态度变化。3.绩效评估:人力资源部门结合工作人员的绩效考核数据,分析培训对工作绩效的影响。4.顾客满意度调查:通过电话回访、在线评价、意见箱等方式收集顾客对工作人员服务的评价,了解培训对顾客满意度的提升效果。(三)评估周期1.短期培训效果评估在培训结束后一周内进行,主要了解工作人员对培训内容的掌握情况和初步反馈。2.中期培训效果评估在培训结束后一个月内进行,重点评估工作人员技能提升情况和在工作中的应用效果。3.长期培训效果评估在培训结束后三个月至半年内进行,全面评估培训对工作绩效、顾客满意度等方面的长期影响。(四)评估结果应用1.根据培训效果评估结果,总结培训工作的经验教训,针对存在的问题提出改进措施,不断完善培训内容和方式。2.将培训效果评估结果与工作人员的绩效考核、晋升、奖励等挂钩,激励工作人员积极参加培训,提高培训效果。3.对培训效果显著的部门和个人进行表彰和奖励,树立培训榜样,推动旅店整体培训水平的提升。九、培训档案管理(一)档案内容1.工作人员培训档案应包括个人基本信息、培训记录、考核成绩、培训效果评估结果、奖励与处罚记录等。2.培训记录应详细记录工作人员参加的各类培训课程名称、培训时间、培训地点、培训师资、培训内容摘要等信息。(二)档案建立与维护1.培训专员负责为每位工作人员建立培训档案,并及时更新档案内容。2.培训档案应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理,确保档案的完整
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