干部培训跟班联络员制度

PAGE干部培训跟班联络员制度一、总则（一）目的为加强干部培训期间的组织管理与沟通协调，确保培训工作顺利开展，提高培训质量，特制定本干部培训跟班联络员制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部举办的各类干部培训活动，参与培训的全体干部及相关工作人员。（三）基本原则1.服务保障原则：跟班联络员要以服务培训学员为宗旨，积极协助培训组织方做好各项保障工作，确保培训顺利进行。2.沟通协调原则：加强与培训学员、培训教师、培训管理部门及其他相关部门的沟通协调，及时解决培训过程中出现的问题。3.信息反馈原则：及时收集、整理培训学员的意见和建议，反馈给培训组织方，为培训工作的改进提供依据。二、跟班联络员职责（一）培训前期准备1.协助培训组织部门确定培训学员名单，核对学员信息，确保准确无误。2.参与培训方案的制定，从学员实际需求出发，提出合理建议，使培训内容和形式更贴合实际。3.负责与培训场地、设备供应商等相关单位沟通协调，确保培训场地、设备等硬件设施满足培训要求。4.准备培训所需的各类资料，如教材、讲义、笔记本、笔等，并提前发放给学员。（二）培训期间工作1.提前到达培训现场，做好培训前的各项准备工作，如检查教室卫生、设备运行情况等。2.组织学员签到，记录学员出勤情况，及时向培训组织部门反馈学员迟到、早退、旷课等异常情况。3.协助培训教师维持课堂秩序，确保培训教学活动正常开展。对于学员提出的问题和困难，及时与培训教师沟通，寻求解决方案。4.关注学员的学习状态和情绪变化，及时发现并解决学员在学习过程中遇到的心理问题，营造良好的学习氛围。5.负责培训期间的信息传递工作，及时传达培训组织部门的各项通知和要求给学员，同时收集学员的意见和建议，并及时反馈给培训组织部门。6.协助培训组织部门做好培训期间的安全管理工作，确保学员的人身安全和财产安全。如发生突发事件，要及时采取措施，并第一时间向相关领导报告。（三）培训后期工作1.组织学员进行培训总结交流，鼓励学员分享学习心得和体会，促进学员之间的相互学习和共同提高。2.协助培训组织部门做好培训效果评估工作，收集学员对培训内容、培训方式、培训教师等方面的评价意见，整理后反馈给培训组织部门，为今后的培训工作改进提供参考。3.负责培训资料的整理和归档工作，将培训期间的各类资料，如学员名单、签到表、培训讲义、学员反馈意见等进行分类整理，妥善保存，以备后续查阅。三、跟班联络员工作要求（一）业务能力要求1.具备较强的组织协调能力，能够有效地组织学员参与培训活动，协调解决培训过程中出现的各种问题。2.熟悉培训业务，了解干部培训的目标、内容和方法，能够为学员提供专业的指导和帮助。3.具备良好的沟通能力，能够与培训学员、培训教师、培训管理部门及其他相关部门进行有效的沟通交流，及时传递信息，解决问题。4.具有较强的责任心和服务意识，能够认真履行工作职责，全心全意为学员服务，确保培训工作顺利进行。（二）工作纪律要求1.严格遵守培训组织部门的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。2.坚守工作岗位，不得擅自离岗、脱岗，确保培训期间各项工作有序开展。3.保守培训工作中的机密信息，不得泄露学员个人信息、培训内容等相关信息给无关人员。4.廉洁自律，不得利用工作之便谋取私利，不得接受学员或相关单位的贿赂和不正当利益。四、培训学员管理（一）学员报到1.学员应按照培训组织部门规定的时间和地点报到，携带有效身份证件及培训所需的相关资料。2.跟班联络员负责组织学员签到，核对学员身份信息，发放培训资料和学习用品。（二）学员考勤1.建立学员考勤制度，跟班联络员要认真记录学员的出勤情况，包括迟到、早退、旷课等。2.对于迟到、早退的学员，要及时进行提醒和教育；对于旷课的学员，要及时了解原因，并向培训组织部门报告。（三）学员课堂纪律1.要求学员遵守课堂纪律，按时上课，不得随意迟到、早退、旷课。2.保持课堂安静，尊重培训教师，认真听讲，积极参与课堂互动。3.不得在课堂上使用手机、电脑等电子设备进行与学习无关的活动。（四）学员考核1.根据培训要求，制定学员考核标准和办法，对学员的学习成绩、学习态度、实践能力等方面进行综合考核。2.跟班联络员要协助培训教师做好学员考核工作记录，确保考核结果真实、准确。五、培训教师管理（一）教师邀请与沟通1.培训组织部门负责邀请培训教师，并与教师沟通培训需求、培训内容、培训时间等相关事宜。2.跟班联络员要协助培训组织部门与培训教师保持密切联系，及时了解教师的准备情况，确保培训工作顺利开展。（二）教师教学服务1.为培训教师提供必要的教学支持，如协助准备教学资料、安排教学场地、调试教学设备等。2.及时收集学员对培训教师教学质量的反馈意见，反馈给培训组织部门，以便对教师教学进行调整和改进。（三）教师工作协调1.协调培训教师与学员之间的关系，促进教学活动的顺利进行。对于学员提出的与教学相关的问题和建议，及时传达给教师，并协助教师解决。2.协助培训组织部门做好培训教师的课后总结和评估工作，为教师的教学工作提供参考和改进依据。六、培训组织部门职责（一）培训计划制定1.根据公司/组织发展战略和干部队伍建设需求，制定年度干部培训计划。2.明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等具体要求。（二）培训资源准备1.负责培训师资队伍的建设和管理，选拔优秀的培训教师，建立培训教师库。2.筹备培训所需的场地、设备、教材、讲义等资源，确保培训工作的顺利开展。(三)培训组织实施1.组织开展各类干部培训活动，包括培训方案的制定、培训通知的发布、培训学员的选拔与组织等。2.协调培训过程中的各项工作，如培训场地的布置与安排、培训设备的调试与维护、培训资料的发放与管理等。（四）培训效果评估1.建立培训效果评估机制，制定评估指标和方法，对培训效果进行全面、客观的评估。2.根据评估结果，总结培训经验，发现存在的问题，提出改进措施和建议，为今后的培训工作提供参考。（五）培训档案管理1.负责建立干部培训档案，对培训过程中的各类资料进行整理、归档和保存。2.培训档案应包括培训计划、培训方案、培训学员名单、培训讲义、学员考核成绩、培训效果评估报告等相关资料。七、培训经费管理（一）经费预算编制1.根据培训计划和培训方案，编制培训经费预算，明确各项费用的支出标准和金额。2.培训经费预算应包括培训师资费用、培训场地租赁费用、培训设备购置费用、培训教材编写与印刷费用、学员食宿费用、交通费用等。（二）经费使用审批1.培训经费的使用应严格按照预算执行，实行审批制度。2.各项费用支出前，需填写费用报销申请表，经相关负责人审核签字后，报财务部门审批。（三）经费报销管理1.培训结束后，跟班联络员应及时整理培训经费报销凭证，按照财务制度要求进行报销。2.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等相关证明材料。3.财务部门要对培训经费的报销进行严格审核，确保经费使用合理、合规。八、培训安全管理（一）安全制度制定1.建立健全培训安全管理制度，明确培训组织部门、跟班联络员、培训教师、学员等各方在安全管理方面的职责。2.制定培训安全应急预案，包括火灾、地震、突发疾病等各类突发事件的应急处置措施。（二）安全培训教育1.在培训前，对学员进行安全培训教育，提高学员的安全意识和自我保护能力。2.培训内容包括消防安全知识、交通安全知识、食品安全知识、应急逃生技能等。（三）安全检查与隐患排查1.培训期间，跟班联络员要定期对培训场地、设备等进行安全检查，及时发现并排除安全隐患。2.重点检查培训场地的消防设施、电气设备、门窗通道等是否符合安全要求，确保学员的人身安全和财产安全。（四）突发事件应急处置