临时培训教室管理制度

PAGE临时培训教室管理制度一、总则1.目的为了规范临时培训教室的使用，提高培训资源的利用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有临时培训教室的使用、管理及维护。3.基本原则统一管理原则：临时培训教室由公司统一规划、调配和管理。高效利用原则：充分发挥培训教室的功能，提高使用效率，避免资源闲置。安全规范原则：确保培训教室的使用安全，符合相关法律法规和行业标准，规范教学活动。二、培训教室管理职责1.管理部门公司行政部门负责临时培训教室的整体规划、资源调配、日常管理及维护工作。2.使用部门各使用部门负责提出培训需求，按照规定使用培训教室，并配合行政部门做好相关管理工作。3.职责分工行政部门制定和完善临时培训教室管理制度，并监督执行。根据各部门培训需求，合理安排培训教室的使用时间和课程安排。负责培训教室的设施设备采购、维护、更新及管理，确保设施设备正常运行。定期对培训教室进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题。负责培训教室的环境卫生管理，保持教室整洁、舒适。使用部门根据工作需要，提前向行政部门提交培训申请，明确培训内容、时间、人数等信息。按照行政部门安排的时间和地点使用培训教室，不得擅自更改。负责培训教室的内部管理，保持教室秩序良好，爱护设施设备。培训结束后，及时清理教室，关闭设备电源，恢复教室原状。三、培训教室使用管理1.申请流程各使用部门需提前[X]个工作日填写《临时培训教室使用申请表》，详细注明培训主题、时间、预计参与人数、培训讲师等信息，提交至行政部门。行政部门收到申请后，根据培训教室的使用情况进行审核。如申请时间与其他安排冲突，行政部门将与申请部门沟通协调，重新确定培训时间。审核通过后，行政部门将在申请表上加盖公章，并反馈给申请部门。申请部门凭申请表安排培训相关事宜。2.使用时间临时培训教室的使用时间原则上为工作日的正常工作时间。如需在非工作时间使用，需提前向行政部门提出申请，并说明原因。每次培训课程的时长应根据实际情况合理安排，一般不超过[X]小时。如需延长培训时间，需提前告知行政部门，并经同意后方可延长。3.使用人数培训教室的使用人数应根据教室面积和设施设备承载能力合理确定。原则上，每间教室的最大容纳人数不得超过[X]人。使用部门在申请培训时，应根据实际参与人数填写申请表，不得虚报人数。如因特殊情况需要增加人数，需提前向行政部门申请，经同意后方可调整。4.使用规范使用部门应按照培训计划组织培训活动，不得擅自更改培训内容、时间和地点。培训讲师应提前到达培训教室，做好培训准备工作。培训过程中，应严格遵守教学纪律，确保教学秩序良好。参与培训的人员应遵守培训教室的各项规章制度，爱护设施设备，保持教室整洁卫生。不得在教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。使用部门在培训结束后，应及时清理教室，将桌椅摆放整齐，关闭设备电源，关好门窗。如发现设施设备损坏或丢失，应及时向行政部门报告。四、培训教室设施设备管理1.设施设备配备培训教室应配备必要的教学设施设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，以满足培训教学的需要。行政部门应定期对培训教室的设施设备进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时安排维修或更换。2.设备使用管理使用部门在使用培训教室设施设备前，应熟悉设备的操作方法和注意事项。如因操作不当导致设备损坏，使用部门应承担相应的赔偿责任。培训讲师在使用投影仪、音响设备等教学设备时，应按照操作规程进行操作。如发现设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时向行政部门报告。行政部门应建立设施设备使用档案，记录设备的使用情况、维修记录等信息。定期对设备进行盘点和清查，确保设备账实相符。3.设备维护保养行政部门应制定培训教室设施设备维护保养计划，定期对设备进行清洁、检查、调试和维修。对于易损件和耗材，行政部门应提前储备一定数量，以便及时更换。如设备需要进行重大维修或更换零部件，行政部门应及时向上级领导汇报，并按照相关规定进行采购和维修。鼓励使用部门和培训讲师积极参与设施设备的维护保养工作，发现问题及时反馈给行政部门。对于提出有效建议和意见的人员，公司将给予适当的奖励。五、培训教室环境卫生管理1.卫生标准培训教室应保持整洁、干净，地面无杂物、无污渍，墙面、天花板无灰尘、无蜘蛛网。桌椅摆放整齐，桌面、椅面清洁无杂物。白板擦拭干净，无残留字迹。门窗玻璃明亮，窗台无灰尘。教室内通风良好，空气清新。2.清洁责任使用部门在培训结束后，应负责清理教室卫生，将垃圾放入指定垃圾桶内，并保持教室整洁。行政部门定期对培训教室进行全面清洁和消毒，确保教室环境卫生符合要求。3.卫生检查行政部门将不定期对培训教室的环境卫生进行检查，发现问题及时通知使用部门进行整改。对于环境卫生不达标的培训教室，行政部门将视情况给予使用部门警告或相应的处罚。六、培训教室安全管理1.安全责任公司对培训教室的安全工作负总责，行政部门负责具体的安全管理工作。使用部门和培训讲师应配合行政部门做好安全工作，确保培训教学活动的安全进行。行政部门应定期对培训教室进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。如发现重大安全隐患，应立即停止使用培训教室，并采取有效措施进行整改。2.安全设施配备培训教室应配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明设备等，并确保设施完好有效。安全设施应定期进行检查和维护，如发现损坏或过期，应及时更换或维修。3.安全培训与教育行政部门应定期组织使用部门和培训讲师进行安全培训和教育，提高安全意识和应急处置能力。培训讲师在培训过程中，应向参与培训的人员宣传安全知识，强调安全注意事项，确保人员安全。4.应急处置如培训教室发生安全事故，使用部门和培训讲师应立即采取应急措施，组织人员疏散，并及时向行政部门和相关领导报告。行政部门接到报告后，应迅速启动应急预案，组织救援和处置工作，最大限度地减少事故损失。七、培训教室费用管理1.费用标准临时培训教室的使用费用主要包括场地租赁费用、设施设备使用费用等。费用标准根据公司相关规定执行。场地租赁费用按照培训教室的使用时间和面积计算，设施设备使用费用根据实际使用情况收取。2.费用结算使用部门在培训结束后，应按照行政部门提供的费用清单及时结算培训教室使用费用。费用结算方式为[具体结算方式]。行政部门负责对培训教室使用费用进行核算和统计，定期向上级领导汇报费用收支情况。3.费用控制行政部门应加强对培训教室使用费用的控制，合理安排培训教室的使用，避免资源浪费。对于费用超支的情况，行政部门应及时与使用部门沟通，分析原因，采取措施进行整改。八、培训教室违规处理1.违规行为界定凡违反本管理制度规定，擅自使用培训教室、更改培训内容或时间、损坏设施设备、破坏环境卫生、违反安全规定等行为，均属于违规行为。2.违规处理措施对于首次违规的使用部门或个人，行政部门将给予警告，并责令其限期整改。对于多次违规或情节严重的使用部门或个人，行政部门将视情况给予相应的处罚，如扣除培训费用、限制使用培训教室、通报批评等。如因违规