口才培训学校设施设备管理制度

PAGE口才培训学校设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强我校设施设备管理，确保设施设备的正常运行，提高教学质量和服务水平，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校所有设施设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一管理原则：设施设备由学校统一规划、采购、调配和管理。2.合理配置原则：根据教学、培训和管理的实际需求，合理配置设施设备，提高设备利用率。3.管用结合原则：设施设备的管理和使用相结合，做到谁使用、谁管理、谁负责。4.效益优先原则：注重设施设备的投资效益，充分发挥设备的作用，为学校创造良好的经济效益和社会效益。二、设施设备管理职责分工（一）学校管理层1.负责设施设备管理工作的决策和领导，制定设施设备管理的方针、政策和规章制度。2.审批设施设备采购计划、维修计划和报废申请等。3.协调解决设施设备管理工作中的重大问题。（二）后勤管理部门1.负责设施设备的统一采购、验收、入库、保管、发放和调配等工作。2.建立设施设备台账和档案，定期进行清查盘点，做到账物相符。3.组织实施设施设备的日常维护和保养工作，制定维护保养计划并监督执行。4.负责设施设备的维修管理，及时处理设备故障，保障设备正常运行。5.负责设施设备的报废鉴定和申报工作，按照规定进行报废处理。（三）使用部门1.负责本部门设施设备的日常使用和管理，制定本部门设施设备使用操作规程。2.对本部门设施设备进行定期检查和维护，及时发现并报告设备故障。3.配合后勤管理部门做好设施设备的采购、验收、维修和报废等工作。4.负责本部门设施设备的安全管理，确保设备安全使用。（四）财务部门1.负责设施设备采购资金的预算编制和审核，保障采购资金的合理使用。2.对设施设备的购置、维修、报废等费用进行核算和管理，确保财务数据的准确和完整。（五）教师及工作人员1.按照设施设备使用操作规程正确使用设施设备，爱护设备，做好设备的日常清洁和保养工作。2.发现设备故障及时报告本部门负责人或后勤管理部门，配合做好设备维修工作。3.积极参与设施设备管理工作的培训和学习，提高设备使用和管理水平。三、设施设备采购管理（一）采购计划编制1.各使用部门根据教学、培训和管理工作的实际需求，每年定期编制设施设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等详细信息。2.采购计划编制完成后，经部门负责人审核签字后报后勤管理部门。后勤管理部门对各部门采购计划进行汇总和审核，结合学校实际情况和资金状况，编制学校年度设施设备采购总计划。3.学校年度设施设备采购总计划报学校管理层审批后实施。（二）采购实施1.后勤管理部门根据审批后的采购计划，按照相关法律法规和学校采购制度的规定，组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等，具体采购方式根据采购项目的特点和金额大小确定。2.在采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购合同签订后，采购人员应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。（三）验收管理1.设施设备到货后，后勤管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员包括采购人员、使用部门代表、技术人员等。2.验收内容包括设备数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等。验收人员应按照采购合同和相关标准进行验收，填写验收报告。3.对于验收合格的设施设备，验收人员应在验收报告上签字确认，并办理入库手续。对于验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或退换货。如供应商拒不履行合同义务，应按照合同约定追究其违约责任。四、设施设备使用管理（一）使用登记1.设施设备入库后由后勤管理部门统一发放给使用部门。使用部门应建立设施设备使用登记台账，详细记录设备名称、规格型号、领用时间、使用人等信息。2.设施设备使用人应在领用设备时签字确认，并承担设备使用期间的保管和维护责任。（二）操作规程制定1.后勤管理部门应根据设施设备的性能和特点，制定相应的操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护、保养等操作步骤和注意事项。2.使用部门应组织本部门人员学习设施设备操作规程，并严格按照操作规程进行操作。（三）使用培训1.对于新购置的设施设备，后勤管理部门应组织相关人员进行使用培训。培训内容包括设备的工作原理、操作方法、维护保养知识等。2.使用部门应确保本部门人员熟练掌握设施设备的使用技能，能够正确操作设备，避免因操作不当造成设备损坏或安全事故。（四）安全管理1.设施设备使用人应严格遵守设备安全操作规程，确保设备安全运行。在设备使用过程中，如发现异常情况应立即停机，并及时报告本部门负责人或后勤管理部门。2.使用部门应定期对设施设备进行安全检查，确保设备安全防护装置齐全有效。对于存在安全隐患的设备，应及时采取措施进行整改，严禁设备带故障运行。3.学校应加强对设施设备使用人员的安全教育培训，提高其安全意识和应急处理能力。五、设施设备维护管理（一）维护保养计划制定1.后勤管理部门应根据设施设备使用情况和性能特点，制定设施设备维护保养计划。维护保养计划应包括设备维护保养周期、维护保养内容、维护保养责任人等信息。2.维护保养计划应明确不同类型设施设备的维护保养要求，确保设备得到及时、有效的维护保养。（二）日常维护保养1.设施设备使用人应按照维护保养计划的要求，对设备进行日常维护保养。日常维护保养内容包括设备清洁、润滑、紧固、检查设备运行状况等。2.使用部门应建立设施设备日常维护保养记录，详细记录设备维护保养时间、内容、维护保养人等信息。（三）定期维护保养1.后勤管理部门应按照维护保养计划的要求，定期组织对设施设备进行全面维护保养。定期维护保养内容包括设备的全面检查、调试、维修、更换易损件等。2.对于大型、精密、关键设备，应委托专业维修机构进行定期维护保养。在定期维护保养过程中，应做好维护保养记录，对设备维护保养情况进行评估和分析，及时发现并解决设备存在的问题。（四）维护保养监督检查1.后勤管理部门应定期对设施设备维护保养情况进行监督检查，确保维护保养计划的有效执行。监督检查内容包括维护保养记录的完整性、维护保养工作的质量等。2.对于未按照维护保养计划进行维护保养的部门和个人，应责令其限期整改，并视情节轻重给予相应的处罚。六、设施设备维修管理（一）维修申请1.设施设备使用人在设备使用过程中发现设备故障或异常情况，应及时填写维修申请单，详细说明设备故障现象、发生时间、可能原因等信息。2.维修申请单经使用部门负责人签字后报后勤管理部门。后勤管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。（二）维修实施1.后勤管理部门根据维修申请单的内容，安排专业维修人员进行维修。维修人员应在接到维修任务后及时到达现场，对设备故障进行诊断和维修。2.在维修过程中，维修人员应做好维修记录，详细记录设备故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写维修报告，经使用部门验收签字后交后勤管理部门存档。（三）维修费用管理1.设施设备维修费用按照学校财务制度的规定进行核算和管理。维修费用包括维修人员工时费、更换零部件费用、外委维修费用等。2.后勤管理部门应建立设施设备维修费用台账，对维修费用进行详细记录和统计分析。对于维修费用较高的设备维修项目，应进行专项审计，确保维修费用的合理使用。（四）紧急维修1.对于影响教学、培训和管理工作正常开展的紧急设备故障，后勤管理部门应立即启动紧急维修程序，优先安排维修人员进行维修。2.在紧急维修过程中，维修人员应采取必要的应急措施，尽快恢复设备正常运行。同时，应及时向上级领导报告设备故障情况和维修进展情况。七、设施设备报废管理（一）报废鉴定1.设施设备使用部门或后勤管理部门发现设备存在下列情况之一的，可提出报废申请：（1）已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、培训和管理工作需要的；（2）因自然灾害、意外事故等原因造成设备严重损坏，无法修复或修复费用过高的；（3）因技术进步等原因，现有设备已被淘汰，且无使用价值的；（4）其他符合报废条件的情况。2.后勤管理部门接到报废申请后，应组织相关技术人员对设备进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的实际情况，按照相关标准和规定进行评估，确定设备是否符合报废条件。（二）报废申报1.经报废鉴定符合报废条件的设施设备，由后勤管理部门填写报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息。2.报废申请表经使用部门、后勤管理部门负责人签字后报学校管理层审批。学校管理层应根据报废鉴定结果和学校实际情况，对报废申请进行审批。（三）报废处理1.经学校管理层批准报废的设施设备，由后勤管理部门负责组织报废处理。报废处理方式包括出售、捐赠、拆解等，具体处理方式根据设备实际情况确定。2.在报废处理过程中，应做好相关记录，确保报废设备的处理过程合法、合规、公开、透明。报废设备处理收入应按照学校财务制度的规定上缴学校财务。八、设施设备档案管理（一）档案建立1.后勤管理部门应建立设施设备档案，对设施设备从采购到报废全过程的相关资料进行归档管理。设施设备档案内容包括设备采购合同、验收报告、使用登记台账、维护保养记录、维修报告、报废申请表等。2.设施设备档案应按照设备类别和编号进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整和可查。（二）档案保管1.设施设备档案应由专人负责保管，保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，确保档案资料的安全和完整。2.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，定期对档案资料进行检查和清理，防止档案资料损坏或丢失。（三）档案查阅1