培训学校教具管理制度

PAGE培训学校教具管理制度一、总则（一）目的为加强培训学校教具的管理，确保教具的正常使用和维护，提高教学质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有教学教具的管理，包括但不限于教学设备、教材、模型、标本等。（三）管理原则1.统一管理原则：学校设立专门的教具管理部门，对全校教具进行统一规划、采购、调配和维护。2.合理使用原则：鼓励教师和学生合理使用教具，充分发挥其教学和学习功能。3.定期维护原则：建立教具定期维护制度，确保教具的性能和质量。4.安全第一原则：确保教具的使用安全，避免发生安全事故。二、教具采购管理（一）需求调研1.每学期末，各学科教师根据教学计划和学生实际情况，提出下学期教具采购需求。2.教具管理部门汇总教师需求，进行市场调研，了解各类教具的品牌、价格、性能等信息。（二）采购计划制定1.根据需求调研结果，结合学校预算，制定教具采购计划。2.采购计划应明确采购教具的名称、规格、数量、预算等内容。（三）采购流程1.采购计划经学校领导审批后，由教具管理部门负责组织采购。2.采购人员应选择具有良好信誉的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购过程中，应严格按照合同要求进行验收，确保采购教具的质量和数量符合要求。（四）采购资金管理1.教具采购资金应专款专用，严格按照学校财务制度进行管理。2.采购完成后，应及时办理报销手续，确保资金使用合规。三、教具入库管理（一）验收1.教具到货后，采购人员应及时通知教具管理部门进行验收。2.验收人员应根据采购合同和相关标准，对教具的数量、质量、规格等进行逐一核对。3.验收合格的教具，应填写验收单，由验收人员、采购人员和供应商签字确认。（二）入库登记1.验收合格的教具，应及时办理入库手续，登记入库台账。2.入库台账应详细记录教具的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。（三）存放1.教具应存放在专门的仓库或储存区域，按照类别、规格、型号等进行分类存放。2.仓库应保持干燥、通风、整洁，确保教具不受损坏。四、教具领用管理（一）领用申请1.教师因教学需要领用教具时，应填写领用申请表，注明领用教具的名称、规格、数量、用途等信息。2.领用申请表经所在学科组组长审核签字后，提交教具管理部门。（二）审批1.教具管理部门根据教学实际情况，对领用申请进行审批。2.对于贵重或稀缺教具的领用，应经学校领导批准。（三）领用发放1.审批通过后，教具管理部门按照领用申请表的内容发放教具，并做好领用登记。2.领用人员应在领用登记表上签字确认，领取教具后及时归还。五、教具使用管理（一）使用培训1.新采购的教具到货后，教具管理部门应组织相关教师进行使用培训，确保教师熟悉教具的性能和使用方法。2.使用培训应包括教具的操作演示、注意事项、维护保养等内容。（二）使用规范1.教师应按照教具的使用说明和操作规程正确使用教具，不得擅自拆卸、改装或损坏教具。2.使用过程中，如发现教具出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告教具管理部门。（三）使用记录1.教师使用教具后，应填写使用记录，记录使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应定期提交教具管理部门，作为教具管理和维护的参考依据。六、教具归还管理（一）归还期限1.教师领用教具后，应在规定的期限内归还。2.归还期限一般为[X]天，特殊情况需延长归还期限的，应提前向教具管理部门申请。（二）归还验收1.教师归还教具时，教具管理部门应进行验收。2.验收内容包括教具的数量、质量、外观等，如发现教具损坏或丢失，应按照相关规定进行处理。（三）归还登记1.验收合格的教具，应及时办理归还登记手续，更新入库台账。2.对于损坏或丢失的教具，应根据学校相关规定进行赔偿。七、教具维护管理（一）维护计划制定1.教具管理部门应根据教具的使用情况和性能特点，制定年度维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。（二）日常维护1.教师在使用教具过程中，应做好日常维护工作，如清洁、保养、调试等。2.教具管理部门应定期对教具进行检查和维护，确保教具的正常使用。（三）故障维修1.教具出现故障时，教师应及时报告教具管理部门。2.教具管理部门应安排专业维修人员进行维修，维修后应进行验收，确保教具恢复正常使用。（四）报废处理1.对于无法修复或已达到报废年限的教具，应进行报废处理。2.报废处理应填写报废申请表，经学校领导批准后，按照相关规定进行处理。八、教具盘点管理（一）盘点计划制定1.教具管理部门应定期组织教具盘点，一般每学期进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。2.盘点计划应明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等信息。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划对教具进行逐一清点，核对数量、规格、质量等信息。2.盘点过程中，如发现账实不符，应及时查明原因，并填写盘点差异表。（三）盘点结果处理1.根据盘点结果，编制盘点报告，分析盘点差异原因，提出处理建议。2.对于盘盈或盘亏的教具，应按照学校相关规定进行处理。九、教具借用管理（一）借用申请1.外单位或个人因教学、科研等需要借用本校教具时，应填写借用申请表，注明借用教具的名称、规格、数量、借用时间、借用用途等信息。2.借用申请表经学校相关部门审核签字后，提交教具管理部门。（二）审批1.教具管理部门根据实际情况，对借用申请进行审批。2.对于贵重或稀缺教具的借用，应经学校领导批准。（三）借用协议签订1.审批通过后，教具管理部门与借用方签订借用协议，明确双方的权利和义务。2.借用协议应包括借用教具的名称、规格、数量、借用时间、归还时间、保管责任、赔偿规定等内容。（四）借用发放与归还1.按照借用协议发放教具，并做好借用登记。2.借用方应在规定时间内归还教具，归还时应进行验收，如发现教具损坏或丢失，应按照借用协议进行赔偿。十、教具报废管理（一）报废鉴定1.教具管理部门定期对教具进行检查和评估，对于无法修复或已达到报废年限的教具，组织相关专业人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据教具的使用情况、技术状况、维修成本等因素进行综合判断。（二）报废申请1.经报废鉴定确定需要报废的教具，由教具管理部门填写报废申请表，注明报废教具的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息。2.报废申请表经学校领导审批后，提交学校财务部门备案。（三）报废处理1.学校财务部