培训机构寒假班请假制度

PAGE培训机构寒假班请假制度一、总则1.目的为了规范培训机构寒假班学员的请假管理，确保教学秩序的正常进行，保障学员的学习权益，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本培训机构参加寒假班课程学习的所有学员。3.基本原则请假应提前申请，以便培训机构合理安排教学资源。请假审批应遵循公平、公正、公开的原则，依据本制度进行审核。学员请假期间，应自行安排好学习进度，确保不影响整体学习效果。二、请假类型及规定1.病假定义：学员因身体不适无法正常参加课程学习的情况。请假要求：学员需提供正规医疗机构出具的病假证明，证明应包含学员姓名、诊断病情、建议休息天数等信息。请假流程：学员本人或家长应在病假发生当日及时向授课教师说明情况，并提交病假证明。授课教师核实后，填写病假请假单，注明请假学员姓名、班级、请假天数、请假原因等，报班主任审批。班主任审批通过后，将请假信息记录在学员考勤表中，并告知相关授课教师调整教学安排。请假期限：根据病情严重程度，病假期限一般不超过课程总天数的[X]%。如遇特殊情况，需延长病假的，学员或家长应提前与培训机构沟通，并提供进一步的医疗证明。2.事假定义：学员因个人特殊原因需要请假的情况，如家庭突发事务、参加重要活动等。请假要求：学员或家长应提前向培训机构提交事假申请，说明请假原因和预计请假天数。请假流程：学员本人或家长填写事假请假单，详细说明请假事由，经授课教师签字确认后，报班主任审批。班主任根据实际情况进行审核，如请假事由合理且不影响教学秩序，予以批准，并将请假信息记录在学员考勤表中。请假期限：事假期限一般不超过课程总天数的[X]%。对于超过规定期限的事假申请，培训机构将根据教学安排和学员学习情况进行综合评估，决定是否批准。3.公假定义：学员因参加政府部门、学校组织的正式活动或竞赛，需要请假的情况。请假要求：学员需提供相关活动的正式通知或证明文件，证明文件应包含活动名称、活动时间、学员参与情况等信息。请假流程：学员本人或家长向授课教师提交公假申请及相关证明文件，授课教师核实后，填写公假请假单，报班主任审批。班主任审核通过后，将请假信息记录在学员考勤表中，并通知相关授课教师调整教学安排。请假期限：公假期限根据活动实际需要确定，但最长不超过课程总天数的[X]%。学员应在活动结束后及时返回培训机构上课，并向班主任和授课教师说明活动情况。三、请假审批流程1.学员或家长提交请假申请学员或家长应根据请假类型，按照要求填写相应的请假单，详细说明请假原因、请假天数等信息，并提交给授课教师。2.授课教师初审授课教师收到请假申请后，应及时核实请假信息的真实性和合理性。对于病假申请，授课教师应查看学员提交的病假证明；对于事假和公假申请，授课教师应根据学员平时表现和教学安排进行初步判断。如请假申请符合要求，授课教师在请假单上签字确认，并注明建议请假天数，然后将请假单提交给班主任。3.班主任审批班主任收到授课教师提交的请假单后，应进行全面审核。审核内容包括请假原因是否合理、请假天数是否符合规定、是否会对学员学习产生较大影响等。班主任根据审核结果，在请假单上签署审批意见。如批准请假，班主任应将请假信息记录在学员考勤表中，并通知相关授课教师调整教学安排；如不批准请假，班主任应向学员或家长说明原因，并要求学员按时上课。4.特殊情况审批对于请假天数较长或请假原因较为特殊的情况，班主任无法直接决定是否批准的，应提交给培训机构负责人进行审批。培训机构负责人应综合考虑各方面因素，做出最终审批决定，并及时反馈给班主任和学员或家长。四、请假期间的学习安排1.自学资料提供学员请假期间，培训机构将为学员提供相应的自学资料，包括课程讲义、学习视频、在线测试等，帮助学员在家中继续学习。学员或家长应及时与授课教师联系，获取自学资料，并按照授课教师的指导进行学习。2.学习进度跟踪授课教师应定期与请假学员进行沟通，了解学员在家中的学习情况，解答学员在学习过程中遇到的问题，并跟踪学员的学习进度。如学员在自学过程中遇到困难，授课教师应根据学员实际情况，提供个性化的学习建议和辅导。3.补课安排学员请假结束后，应及时向授课教师报到，并提交自学情况报告。授课教师根据学员自学情况和课程进度，安排相应的补课时间。补课方式可以采用集中补课或个别辅导的形式，确保学员能够跟上教学进度，弥补请假期间落下的课程内容。五、考勤管理与奖惩措施1.考勤记录班主任应认真做好学员的考勤记录，详细记录学员的出勤情况、请假情况等信息。考勤记录应作为学员学习档案的重要组成部分，保存期限为课程结束后[X]年。2.全勤奖励对于在寒假班课程期间全勤的学员，培训机构将给予一定的奖励，如颁发荣誉证书、赠送学习用品或提供课程优惠等。全勤奖励旨在鼓励学员按时上课，培养良好的学习习惯。3.请假过多处理对于请假天数超过规定期限的学员，培训机构将视情节轻重给予相应的处理。如学员请假天数超过课程总天数的[X]%，且对学习成绩产生较大影响的，培训机构将与学员或家长进行沟通，提出改进建议，并要求学员加强学习，尽快跟上教学进度。如学员请假天数过多，严重影响教学秩序的，培训机构有权取消学员的寒假班学习资格，并按照相关规定处理退费事宜。六、附则1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由培训机构负责解释和修订。2.培训机构应严格按照本