单位培训教室管理制度

PAGE单位培训教室管理制度一、总则（一）目的为了加强单位培训教室的管理，提高培训教室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于单位内所有培训教室及其相关设施设备的使用、维护与管理。（三）管理原则1.规范使用原则：培训教室的使用应严格按照规定的流程和要求进行，确保教学活动的规范性和秩序性。2.安全第一原则：保障培训教室及相关设施设备的安全使用，预防各类安全事故的发生。3.资源共享原则：在满足本单位培训需求的前提下，积极推进培训教室资源的合理共享，提高资源利用效率。4.服务至上原则：以服务培训教学为宗旨，不断优化培训教室的管理与服务水平，为培训活动提供有力支持。二、培训教室使用管理（一）使用申请1.各部门或个人如需使用培训教室，应提前[X]个工作日填写《培训教室使用申请表》，详细说明培训课程名称、培训时间、培训人数、培训内容等信息。2.《培训教室使用申请表》经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门进行审核。3.培训管理部门根据培训教室的使用情况和申请内容进行审核，对于符合要求的申请予以批准，并反馈申请人；对于不符合要求的申请，应说明原因并要求申请人进行调整或补充信息。（二）使用安排1.培训管理部门根据审核通过的《培训教室使用申请表》，统一安排培训教室的使用时间和地点，并提前通知申请人。2.申请人应按照培训管理部门的安排，准时使用培训教室。如需变更培训时间或地点，应至少提前[X]个工作日向培训管理部门提出申请，经批准后方可变更。3.在培训教室使用期间，申请人应负责培训教室的现场管理，确保培训活动的正常进行。（三）使用规范1.进入培训教室的人员应遵守培训教室的各项规章制度，爱护培训教室的设施设备，保持培训教室的整洁卫生。2.培训教室仅供培训教学活动使用，未经培训管理部门批准，不得擅自将培训教室用于其他用途。3.在培训教室内不得进行与培训教学无关的活动，不得大声喧哗、吸烟、随地吐痰等，保持培训教室的安静和良好秩序。4.培训结束后，使用人员应及时清理培训教室，关闭电器设备、门窗等，确保培训教室的安全和整洁。三、培训教室设施设备管理（一）设施设备配备1.培训教室应配备必要且符合教学需求的设施设备，包括但不限于投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等。2.培训管理部门应定期对培训教室的设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。对于损坏或老化的设施设备，应及时进行维修或更换。（二）设施设备使用1.使用人员应按照设施设备的操作规程正确使用培训教室的设施设备，不得擅自拆卸、改装设施设备。2.在使用设施设备过程中，如发现设施设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时向培训管理部门报告。培训管理部门应安排专业人员进行维修。3.使用结束后，使用人员应将设施设备归位，并关闭电源等，做好设施设备使用记录。（三）设施设备维护1.培训管理部门应制定培训教室设施设备的维护计划，定期对设施设备进行清洁、保养、调试等维护工作。2.对于大型或关键的设施设备，应邀请专业技术人员进行定期维护和检修，确保设施设备的性能和安全性。3.建立设施设备维护档案，记录设施设备的维护情况、维修记录等信息，以便于查询和管理。四、培训教室环境卫生管理（一）日常清洁1.每次培训活动结束后，使用人员应负责清理培训教室内的垃圾、杂物等，保持培训教室的地面、桌面、黑板等清洁卫生。2.培训管理部门应安排专人定期对培训教室进行全面清洁，包括地面清扫、门窗擦拭、桌椅摆放整理等，确保培训教室的环境卫生符合要求。（二）卫生标准1.培训教室的地面应保持干净整洁，无污渍、水渍、垃圾等。2.桌面、黑板应擦拭干净，无灰尘、粉笔痕迹等。3.门窗玻璃应明亮洁净，无灰尘、污渍等。4.培训教室内的垃圾桶应及时清理，垃圾不得堆积。（三）卫生检查1.培训管理部门应定期对培训教室的环境卫生进行检查，检查结果纳入对使用部门和个人的考核内容。2.对于环境卫生不达标的培训教室，应及时通知使用部门或个人进行整改，整改合格后方可继续使用。五、培训教室安全管理（一）安全责任1.培训管理部门负责培训教室的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，明确安全责任。2.使用人员在培训教室使用期间应承担安全责任，遵守安全规定，确保培训活动的安全进行。（二）安全设施1.培训教室内应配备必要的安全设施，如灭火器、应急照明设备、疏散指示标志等，并确保安全设施的正常运行。2.定期对安全设施进行检查和维护，确保安全设施的有效性和可靠性。（三）安全检查1.培训管理部门应定期对培训教室进行安全检查，包括电气设备、消防设施、门窗等方面的检查，及时发现和消除安全隐患。2.在培训活动开展前，使用人员应对培训教室进行安全自查，确保培训教室的安全状况符合要求。（四）应急处理1.制定培训教室安全应急预案，明确在发生火灾、地震等紧急情况时的应急处理流程和措施。2.定期组织安全演练活动，提高使用人员的应急处理能力和自我保护意识。3.在紧急情况下，使用人员应按照应急预案的要求，迅速组织人员疏散，确保人员生命安全，并及时报告相关部门。六、培训教室费用管理（一）费用标准1.培训教室的使用费用根据培训课程的类型、时间、人数等因素确定，具体费用标准由培训管理部门制定并报单位领导批准后执行。2.培训教室设施设备的维修、更换费用，以及环境卫生清洁费用等，纳入单位的培训经费预算进行管理。（二）费用结算1.培训教室使用结束后，培训管理部门根据实际使用情况与使用部门或个人进行费用结算。2.使用部门或个人应按照规定的费用标准及时支付培训教室使用费用，不得拖欠。（三）费用监督1.财务部门负责对培训教室费用的收支情况进行监督和核算，确保费用的合理使用和规范管理。2.定期对培训教室费用的使用情况进行审计，发现问题及时整改。七、培训教室违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自使用培训教室。2.擅自变更培训教室使用时间、地点或培训内容。3.损坏培训教室设施设备。4.违反培训教室环境卫生管理规定。5.违反培训教室安全管理规定。6.拖欠培训教室使用费用。（二）处理措施1.对于首次违规行为，培训管理部门应给予警告，并要求违规人员立即整改。2.对于多次违规或情节严重的违规行为，培训管理部门将视情况给予通报批评、限制使用培训教室、扣除相关费用等处理措施，并将处理结果纳入单位