2026年绿源环保袋生产公司环保袋销售合同签订管理制度

2026年绿源环保袋生产公司环保袋销售合同签订管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范绿源环保袋生产公司（以下简称"公司"）环保袋销售合同签订管理行为，加强合同签订管控，提高合同签订管理的科学性、合理性和可行性，确保合同签订管理的合规性和有效性，降低合同签订风险，推动公司可持续发展，依据《中华人民共和国民法典》《合同行政监督管理办法》等相关法律法规，结合公司实际经营情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及公司控制的子公司的所有环保袋销售合同签订管理活动，包括但不限于合同谈判、合同起草、合同审核、合同签署、合同归档等方面。公司各部门、各岗位以及全体员工在从事环保袋销售合同签订管理活动时，均应严格遵守本制度的规定。第三条基本定义（一）销售合同：指公司与客户签订的关于环保袋产品销售的合同，包括产品名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。（二）合同签订管理：指公司对销售合同签订进行的计划、组织、协调、控制和监督等活动。（三）合同谈判：指公司与客户就销售合同条款进行的协商活动。（四）合同起草：指公司根据谈判结果起草销售合同的活动。（五）合同审核：指公司对起草的销售合同进行的审核活动。（六）合同签署：指公司与客户正式签订销售合同的活动。（七）合同归档：指公司对签订的销售合同进行的归档活动。第四条基本原则公司环保袋销售合同签订管理工作遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格遵守国家相关法律法规和合同签订规章制度，确保合同签订管理活动的合法性和合规性；（二）平等自愿原则：与客户签订合同应当遵循平等、自愿的原则，不得强迫客户签订合同；（三）公平诚信原则：与客户签订合同应当遵循公平、诚信的原则，不得损害客户合法权益；（四）风险控制原则：加强合同签订风险控制，确保公司合法权益；（五）效率优先原则：在确保合同质量的前提下，提高合同签订效率；（六）统一管理原则：对合同签订进行统一管理，确保合同的一致性和规范性；（七）持续改进原则：根据内外部环境变化，持续改进和完善合同签订管理工作。第五条管理目标公司环保袋销售合同签订管理的目标是：以提高合同签订质量为核心，以实现公司销售目标为目标，通过科学的合同签订管理，确保合同签订的合规性、质量性、效率性，促进公司持续、健康、稳定发展。具体目标包括：（一）确保合同签订的合规性，符合国家相关法律法规要求；（二）确保合同签订的质量性，能够有效保障公司合法权益；（三）确保合同签订的效率性，能够及时满足客户需求；（四）确保合同签订的风险可控性，能够有效降低合同风险；（五）确保合同签订管理工作的科学性、合理性和可行性。第二章合同谈判第六条谈判准备公司环保袋销售合同谈判准备工作包括：（一）客户信息收集：收集客户的基本信息、需求信息、信用信息等；（二）产品信息准备：准备公司环保袋产品的相关信息，包括产品规格、质量标准、价格等；（三）市场信息分析：分析市场行情、竞争对手情况等；（四）谈判策略制定：制定谈判策略，包括谈判目标、谈判底线、谈判技巧等；（五）谈判人员确定：确定谈判人员，明确各人员的职责和分工。第七条谈判组织公司环保袋销售合同谈判组织工作包括：（一）谈判小组组建：组建谈判小组，由销售部门负责人担任组长，成员包括销售、技术、财务等相关人员；（二）谈判权限明确：明确谈判人员的权限，包括价格权限、交货时间权限等；（三）谈判记录要求：做好谈判记录，记录谈判的主要内容和结果；（四）谈判汇报制度：建立谈判汇报制度，及时向公司领导汇报谈判进展情况；（五）谈判风险控制：加强谈判风险控制，避免因谈判失误造成损失。第八条谈判内容公司环保袋销售合同谈判内容包括：（一）产品条款：包括产品名称、规格、数量、质量标准等；（二）价格条款：包括产品单价、总价、付款方式等；（三）交货条款：包括交货时间、交货地点、运输方式等；（四）质量条款：包括质量标准、质量检测、质量责任等；（五）售后服务条款：包括售后服务内容、售后服务标准、售后服务期限等；（六）违约责任条款：包括违约责任、违约金等；（七）其他条款：包括合同生效条件、合同期限、争议解决方式等。第三章合同起草第九条起草原则公司环保袋销售合同起草工作遵循以下原则：（一）合法性原则：合同条款应当符合国家相关法律法规要求；（二）完整性原则：合同条款应当完整，不得遗漏重要内容；（三）准确性原则：合同条款应当准确，不得出现歧义；（四）公平性原则：合同条款应当公平，不得损害客户合法权益；（五）可操作性原则：合同条款应当具有可操作性，便于执行。第十条起草内容公司环保袋销售合同起草内容包括：（一）合同主体：包括公司和客户的名称、地址、联系方式等；（二）合同标的：包括环保袋产品的名称、规格、数量、质量标准等；（三）合同价格：包括产品单价、总价、付款方式等；（四）合同履行：包括交货时间、交货地点、运输方式等；（五）质量保证：包括质量标准、质量检测、质量责任等；（六）售后服务：包括售后服务内容、售后服务标准、售后服务期限等；（七）违约责任：包括违约责任、违约金等；（八）其他条款：包括合同生效条件、合同期限、争议解决方式等。第十一条起草要求公司环保袋销售合同起草要求包括：（一）格式要求：合同格式应当规范，使用公司统一的合同模板；（二）语言要求：合同语言应当准确、简洁、规范，不得使用模糊、歧义的语言；（三）内容要求：合同内容应当完整、准确，不得遗漏重要内容；（四）法律要求：合同条款应当符合国家相关法律法规要求；（五）审核要求：合同起草完成后，应当经过相关部门审核。第四章合同审核第十二条审核组织公司环保袋销售合同审核组织工作包括：（一）审核小组组建：组建审核小组，由法务部门负责人担任组长，成员包括销售、技术、财务等相关人员；（二）审核权限明确：明确审核人员的权限，包括审核内容、审核标准等；（三）审核记录要求：做好审核记录，记录审核的主要内容和结果；（四）审核汇报制度：建立审核汇报制度，及时向公司领导汇报审核进展情况；（五）审核风险控制：加强审核风险控制，避免因审核失误造成损失。第十三条审核内容公司环保袋销售合同审核内容包括：（一）合法性审核：审核合同条款是否符合国家相关法律法规要求；（二）完整性审核：审核合同条款是否完整，是否遗漏重要内容；（三）准确性审核：审核合同条款是否准确，是否出现歧义；（四）公平性审核：审核合同条款是否公平，是否损害客户合法权益；（五）可操作性审核：审核合同条款是否具有可操作性，是否便于执行；（六）风险审核：审核合同条款是否存在风险，是否需要采取风险控制措施。第十四条审核要求公司环保袋销售合同审核要求包括：（一）审核时间要求：合同审核应当在规定时间内完成，不得拖延；（二）审核标准要求：合同审核应当按照公司统一的审核标准进行；（三）审核意见要求：审核人员应当提出明确的审核意见，包括同意、修改、不同意等；（四）审核反馈要求：审核意见应当及时反馈给合同起草人员；（五）审核跟踪要求：对审核意见的落实情况进行跟踪，确保审核意见得到有效落实。第五章合同签署第十五条签署准备公司环保袋销售合同签署准备工作包括：（一）合同确认：确认合同条款已经审核通过，双方对合同内容没有异议；（二）签署人员确定：确定合同签署人员，明确签署人员的权限；（三）签署时间确定：确定合同签署时间，通知相关人员参加；（四）签署地点确定：确定合同签署地点，准备签署所需的设备和材料；（五）签署仪式准备：根据需要准备签署仪式，营造良好的签署氛围。第十六条签署要求公司环保袋销售合同签署要求包括：（一）签署人员要求：合同签署人员应当是公司法定代表人或其授权代表，授权代表应当具备明确的授权范围和有效期；（二）签署时间要求：合同签署应当在规定时间内完成，不得拖延；（三）签署地点要求：合同签署应当在规定地点进行，不得随意更改；（四）签署方式要求：合同签署应当采用书面形式，不得采用口头形式；（五）签署印章要求：合同签署后，应当加盖公司合同专用章，确保合同的法律效力。第十七条签署流程公司环保袋销售合同签署流程包括：（一）签署前确认：签署前再次确认合同条款，确保双方对合同内容没有异议；（二）签署仪式开始：按照预定的时间和地点举行签署仪式；（三）签署人员致辞：签署人员发表致辞，表达合作意愿；（四）合同签署：双方签署人员在合同上签字并加盖印章；（五）合同交换：双方交换合同文本，完成合同签署；（六）签署仪式结束：签署仪式结束，合影留念。第六章合同归档第十八条归档准备公司环保袋销售合同归档准备工作包括：（一）合同整理：对签署的合同进行整理，确保合同文本完整、清晰；（二）归档材料准备：准备归档所需的材料，包括合同文本、审核记录、签署记录等；（三）归档人员确定：确定合同归档人员，明确归档人员的职责；（四）归档时间确定：确定合同归档时间，确保及时归档；（五）归档地点确定：确定合同归档地点，准备归档所需的设备和材料。第十九条归档要求公司环保袋销售合同归档要求包括：（一）归档时间要求：合同归档应当在签署完成后3个工作日内完成；（二）归档材料要求：归档材料应当完整、准确，不得遗漏重要内容；（三）归档格式要求：归档格式应当规范，使用公司统一的归档模板；（四）归档安全要求：归档材料应当安全存放，避免丢失或损坏；（五）归档查询要求：建立归档查询制度，便于查询和使用合同档案。第二十条归档流程公司环保袋销售合同归档流程包括：（一）合同收集：收集签署的合同文本和相关材料；（二）合同整理：对收集的合同进行整理，按照合同类型、签署时间等进行分类；（三）合同编号：对整理的合同进行编号，建立合同档案编号系统；（四）合同存储：对编号的合同进行存储，建立合同档案存储系统；（五）合同备份：对存储的合同进行备份，确保合同档案的安全性；（六）合同查询：建立合同查询系统，便于查询和使用合同档案。第七章监督与考核第二十一条监督内容公司环保袋销售合同签订监督内容包括：（一）合同谈判的合规性：检查合同谈判是否符合国家相关法律法规要求；（二）合同起草的质量性：检查合同起草是否符合公司质量要求；（三）合同审核的严谨性：检查合同审核是否严谨、有效；（四）合同签署的规范性：检查合同签署是否规范、合法；（五）合同归档的完整性：检查合同归档是否完整、安全。第二十二条监督方式公司环保袋销售合同签订监督方式包括：（一）定期监督：定期对合同签订管理工作进行监督检查；（二）不定期监督：不定期对合同签订管理工作进行监督检查；（三）专项监督：针对特定问题进行专项监督检查；（四）内部监督：公司内部对合同签订管理工作进行监督检查；（五）外部监督：接受客户、供应商、政府部门等的外部监督。第二十三条考核内容公司环保袋销售合同签订考核内容包括：（一）合同签订工作的完成情况；（二）合同签订工作的合规性；（三）合同签订工作的质量性；（四）合同签订工作的效率性；（五）合同签订工作的风险控制情况；（六）合同签订工作的改进情况。第二十四条考核方法公司环保袋销售合同签订考核