2026年绿源环保袋生产公司环保袋销售样品管理制度

2026年绿源环保袋生产公司环保袋销售样品管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范绿源环保袋生产公司（以下简称"公司"）环保袋销售样品管理行为，加强样品管控，提高样品管理的科学性、合理性和可行性，确保样品管理的合规性和有效性，降低样品风险，推动公司可持续发展，依据《中华人民共和国消费者权益保护法》《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合公司实际经营情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及公司控制的子公司的所有环保袋销售样品管理活动，包括但不限于样品制作、样品存储、样品发放、样品使用、样品回收、样品报废等方面。公司各部门、各岗位以及全体员工在从事环保袋销售样品管理活动时，均应严格遵守本制度的规定。第三条基本定义（一）销售样品：指公司为推广环保袋产品而制作的各种样品，包括展示样品、测试样品、客户样品等。（二）样品管理：指公司对销售样品进行的计划、组织、协调、控制和监督等活动。（三）样品制作：指公司根据客户需求和产品标准制作销售样品的活动。（四）样品存储：指公司对制作完成的销售样品进行的存储活动。（五）样品发放：指公司将销售样品发放给相关部门或人员的活动。（六）样品使用：指相关部门或人员使用销售样品进行产品推广的活动。（七）样品回收：指公司对使用完毕的销售样品进行的回收活动。（八）样品报废：指公司对无法继续使用的销售样品进行的报废处理活动。第四条基本原则公司环保袋销售样品管理工作遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格遵守国家相关法律法规和样品规章制度，确保样品管理活动的合法性和合规性；（二）质量保证原则：确保销售样品的质量符合产品标准和客户要求，能够有效推广环保袋产品；（三）全程追溯原则：样品管理各环节需记录完整，确保样品的全程可追溯；（四）成本控制原则：合理控制销售样品的制作成本，提高样品的使用效益；（五）统一管理原则：对销售样品进行统一管理，确保样品的一致性和规范性；（六）安全环保原则：确保销售样品的存储、使用等环节安全环保，避免对环境造成污染；（七）持续改进原则：根据内外部环境变化，持续改进和完善样品管理工作。第五条管理目标公司环保袋销售样品管理的目标是：以提高样品使用效果为核心，以实现公司销售目标为目标，通过科学的样品管理，确保样品的合规性、质量性、环保性，促进公司持续、健康、稳定发展。具体目标包括：（一）确保样品的合规性，符合国家相关法律法规要求；（二）确保样品的质量性，能够有效推广环保袋产品；（三）确保样品的环保性，体现公司的环保理念；（四）确保样品的经济性，合理控制制作成本；（五）确保样品的安全性，避免对环境造成污染；（六）确保样品管理工作的科学性、合理性和可行性。第二章样品分类第六条展示样品展示样品是指用于产品展示、展览、演示等活动的样品，包括：（一）展厅样品：放置在公司展厅的样品，用于客户参观和产品展示；（二）展会样品：用于参加各类展会的样品，用于产品推广和品牌宣传；（三）演示样品：用于产品演示和介绍的样品，用于客户沟通和销售促进。第七条测试样品测试样品是指用于产品测试、检测、验证等活动的样品，包括：（一）质量测试样品：用于产品质量测试的样品，确保产品符合质量标准；（二）环保测试样品：用于产品环保性能测试的样品，确保产品符合环保要求；（三）功能测试样品：用于产品功能测试的样品，确保产品具备预期功能。第八条客户样品客户样品是指提供给客户的样品，包括：（一）定制样品：根据客户定制需求制作的样品，用于客户确认和订单签订；（二）标准样品：提供给客户的标准产品样品，用于客户了解产品情况；（三）促销样品：用于促销活动的样品，用于吸引客户和促进销售。第三章样品制作第九条制作原则公司环保袋销售样品制作遵循以下原则：（一）质量优先原则：样品质量必须符合产品标准及客户要求；（二）成本控制原则：在确保样品质量的前提下，合理控制制作成本；（三）环保理念原则：样品制作应当体现环保理念，优先选用环保材料和工艺；（四）按时交付原则：样品制作应当按时交付，确保样品使用的及时性；（五）记录完整原则：样品制作过程应当记录完整，确保样品的可追溯性。第十条制作流程公司环保袋销售样品制作流程包括：（一）需求分析：销售部门根据客户需求和销售目标，提出样品制作需求；（二）方案设计：技术部门根据需求分析结果，进行样品方案设计；（三）方案审核：技术部门将设计方案报相关部门审核；（四）样品制作：生产部门根据审核通过的设计方案，进行样品制作；（五）样品检验：质量部门对制作完成的样品进行检验；（六）样品确认：检验合格的样品报相关部门确认；（七）样品入库：确认合格的样品办理入库手续。第十一条制作要求公司环保袋销售样品制作要求包括：（一）材料要求：样品制作应当优先选用环保材料，体现环保理念；（二）工艺要求：样品制作应当采用先进的工艺，提高制作质量；（三）质量要求：样品质量应当符合产品标准和客户要求，不得出现质量问题；（四）尺寸要求：样品尺寸应当根据使用场景和客户需求进行确定；（五）印刷要求：样品印刷应当清晰、美观，不得出现印刷质量问题；（六）标识要求：样品应当进行标识，标明样品名称、规格、制作日期等信息。第四章样品存储第十二条存储原则公司环保袋销售样品存储遵循以下原则：（一）安全存储原则：样品存储应当安全、可靠，避免样品损坏或丢失；（二）分类存储原则：样品存储应当分类、有序，便于管理和使用；（三）环境适宜原则：样品存储环境应当适宜，避免样品受潮、变形等；（四）定期检查原则：定期对样品进行检查，确保样品的质量和数量；（五）节约空间原则：合理利用存储空间，提高存储效率。第十三条存储流程公司环保袋销售样品存储流程包括：（一）入库验收：对制作完成的样品进行入库验收；（二）分类存放：根据样品的类型和用途，进行分类存放；（三）登记台账：对存储的样品进行登记，建立样品台账；（四）定期检查：定期对存储的样品进行检查，确保样品的质量和数量；（五）出库管理：根据使用需求，办理样品出库手续。第十四条存储要求公司环保袋销售样品存储要求包括：（一）仓库要求：存储样品的仓库应当安全、干燥、通风，避免样品受潮、变形等；（二）分类要求：样品应当按照类型和用途进行分类存放，便于管理和使用；（三）标识要求：存储的样品应当进行标识，标明样品名称、规格、数量等信息；（四）台账要求：建立样品台账，对样品的入库、出库、库存等情况进行记录；（五）检查要求：定期对存储的样品进行检查，发现问题及时处理。第五章样品发放与使用第十五条发放原则公司环保袋销售样品发放遵循以下原则：（一）按需发放原则：根据实际需要，合理发放样品；（二）登记管理原则：对发放的样品进行登记，建立发放台账；（三）责任明确原则：明确样品的使用责任，确保样品的合理使用；（四）节约使用原则：鼓励节约使用样品，避免浪费；（五）回收利用原则：对使用完毕的样品进行回收，尽量回收利用。第十六条发放流程公司环保袋销售样品发放流程包括：（一）申请提交：相关部门或人员根据实际需要，提交样品使用申请；（二）申请审核：仓库管理部门对使用申请进行审核；（三）样品发放：根据审核结果，发放相应的样品；（四）登记记录：对发放的样品进行登记，建立发放台账；（五）使用监督：对样品的使用情况进行监督，确保样品的合理使用。第十七条使用要求公司环保袋销售样品使用要求包括：（一）合规使用要求：样品的使用应当符合国家相关法律法规要求；（二）正确使用要求：样品的使用应当按照规定的方式和场合进行；（三）安全使用要求：样品的使用应当安全、环保，避免对环境造成污染；（四）节约使用要求：样品的使用应当节约、合理，避免浪费；（五）回收使用要求：使用完毕的样品应当及时回收，尽量回收利用。第六章样品回收与报废第十八条回收原则公司环保袋销售样品回收遵循以下原则：（一）及时回收原则：对使用完毕的样品及时进行回收；（二）分类回收原则：根据样品的类型和材质，进行分类回收；（三）回收利用原则：对回收的样品尽量进行回收利用；（四）环保处理原则：对无法回收利用的样品，进行环保处理；（五）记录管理原则：对回收的样品进行记录，建立回收台账。第十九条回收流程公司环保袋销售样品回收流程包括：（一）回收通知：仓库管理部门通知相关部门或人员回收使用完毕的样品；（二）样品回收：相关部门或人员将使用完毕的样品交回仓库；（三）分类处理：根据样品的类型和材质，进行分类处理；（四）回收利用：对可以回收利用的样品进行回收利用；（五）环保处理：对无法回收利用的样品，进行环保处理；（六）记录归档：对回收处理情况进行记录，建立回收台账。第二十条报废条件公司环保袋销售样品报废条件包括：（一）样品损坏：样品出现严重损坏，无法继续使用；（二）样品过期：样品超过使用期限，无法继续使用；（三）样品过时：样品款式、规格等过时，无法继续使用；（四）样品污染：样品受到污染，无法继续使用；（五）其他情况：根据公司实际情况需要报废的其他情况。第二十一条报废流程公司环保袋销售样品报废流程包括：（一）报废申请：相关部门或人员根据报废条件，提交样品报废申请；（二）报废审核：仓库管理部门对报废申请进行审核；（三）报废批准：审核通过的报废申请报总经理批准；（四）报废处理：根据批准结果，对样品进行报废处理；（五）报废记录：对报废处理情况进行记录，建立报废台账。第七章监督与考核第二十二条监督内容公司环保袋销售样品监督内容包括：（一）样品制作的合规性：检查样品制作是否符合国家相关法律法规要求；（二）样品制作的质量性：检查样品制作是否符合公司质量要求；（三）样品存储的安全性：检查样品存储是否安全、环保；（四）样品发放的合理性：检查样品发放是否合理、节约；（五）样品使用的合规性：检查样品使用是否符合国家相关法律法规要求；（六）样品回收的及时性：检查样品回收是否及时、有效。第二十三条监督方式公司环保袋销售样品监督方式包括：（一）定期监督：定期对样品管理工作进行监督检查；（二）不定期监督：不定期对样品管理工作进行监督检查；（三）专项监督：针对特定问题进行专项监督检查；（四）内部监督：公司内部对样品管理工作进行监督检查；（五）外部监督：接受客户、供应商、政府部门等的外部监督。第二十四条考核内容公司环保袋销售样品考核内容包括：（一）样品管理工作的完成情况；（二）样品管理工作的合规性；（三）样品管理工作的质量性；（四）样品管理工作的效率性；（五）样品管理工作的经济性；（六）样品管理工作的环保性。第二十五条考核方法公司环保袋销售样品考核方法包括：（一