2026年生物科技服务公司安全保卫管理制度

2026年生物科技服务公司安全保卫管理制度第一章总则第一条为规范公司安全保卫管理工作，建立“全员参与、全程管控、全域覆盖”的安全保卫体系，保障公司人员生命安全、财产安全、科研数据安全及实验运营安全，维护公司正常生产经营秩序，依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《危险化学品安全管理条例》《企业事业单位内部治安保卫条例》等相关法律法规及行业规范，结合公司生物科技服务业务（含技术研发、实验检测、技术咨询等）经营实际，制定本制度。第二条本制度所称安全保卫管理，涵盖公司办公区域、实验区域、仓储区域、公共通道等所有场所的治安防范、消防安全、实验安全（含危险试剂、精密仪器管理）、人员与车辆进出管理、信息安全、应急处置等全领域安全管控工作。第三条本制度适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员）、外来访客（含客户、供应商、施工人员、参观人员等）及所有进入公司区域的车辆，覆盖安全保卫工作的规划、实施、监督、考核等全流程。第四条安全保卫管理遵循以下基本原则：（一）安全第一原则：始终将人员生命安全、核心资产安全放在首位，优先保障安全管控措施落地，杜绝安全事故发生；（二）预防为主原则：建立常态化安全排查机制，提前识别安全隐患，及时整改防范，将安全风险消除在萌芽状态；（三）依法合规原则：严格遵守国家安全生产、消防安全、治安管理等相关法律法规，确保安全保卫工作合法合规；（四）权责统一原则：明确各部门、各岗位安全保卫职责，做到“谁主管、谁负责，谁在岗、谁尽责”，确保责任层层落实；（五）协同联动原则：强化行政安保部门牵头统筹作用，推动各业务部门、全体员工协同配合，形成安全保卫工作合力；（六）动态优化原则：结合公司业务发展、场地调整、法规更新等情况，定期修订完善安全保卫管理制度及管控措施，提升安全管理水平。第五条公司建立“行政安保牵头、部门分工负责、全员参与落实、审计监督保障”的安全保卫管理体系，明确安全管理责任链条，确保安全保卫工作规范有序开展。第二章职责分工第六条行政安保部门职责：（一）负责牵头组织安全保卫管理全流程工作，统筹制定安全保卫管理制度、专项管控细则及年度安全工作计划；（二）负责组织开展日常安全巡查、定期安全排查及专项安全检查，建立安全隐患台账，跟踪整改落实情况；（三）负责统筹管理公司治安防范、消防安全、人员与车辆进出等工作，配备维护安全防护设施、消防器材，确保设施器材完好有效；（四）负责组织安全保卫培训、应急演练等活动，提升全员安全意识与应急处置能力；（五）负责对接公安、消防、应急管理等政府部门，配合开展安全检查、事故调查等工作；（六）负责牵头处理安全突发事件，组织应急处置，跟踪事件后续整改及复盘工作；（七）负责建立安全保卫管理档案，记录安全检查、培训、演练、隐患整改等相关信息，确保管理过程可追溯。第七条研发与实验部门职责：（一）负责本部门实验区域的安全管控工作，制定实验操作安全规范、危险试剂使用与储存细则，落实实验安全责任；（二）负责组织本部门员工学习实验安全知识、掌握危险试剂操作技能及应急处置方法，定期开展实验区域安全自查；（三）负责规范管理实验用危险试剂、精密仪器，建立领用、使用、储存、废弃全流程台账，确保符合安全管控要求；（四）负责及时上报实验区域安全隐患及安全事件，配合行政安保部门开展隐患整改及事件处置工作；（五）负责落实实验区域消防安全责任，确保消防通道畅通、消防器材完好可用，组织员工参与消防应急演练。第八条仓储部门职责：（一）负责仓储区域的安全管控工作，制定仓储安全管理规范，落实物资存储、搬运、堆放等安全措施；（二）负责加强危险试剂、易燃易腐物资等特殊物资的仓储安全管理，严格分区存储，设置明显安全警示标识，落实防潮、防火、防爆、防盗等措施；（三）负责定期开展仓储区域安全排查，及时整改物资堆放杂乱、消防通道堵塞、设施损坏等安全隐患；（四）负责配合行政安保部门开展仓储安全检查及应急处置工作，及时上报仓储区域安全问题。第九条行政办公及其他业务部门职责：（一）负责本部门办公区域的安全管控工作，落实办公设备安全使用、用电安全、消防安全等措施，及时整改安全隐患；（二）负责组织本部门员工学习安全保卫管理制度，提升安全意识，规范员工安全行为；（三）负责配合行政安保部门开展安全检查、培训、演练等工作，及时上报本部门及责任区域内的安全问题；（四）负责管理本部门外来访客，严格执行访客登记、陪同制度，确保办公区域安全。第十条财务部门职责：（一）负责保障安全保卫工作经费，包括安全设施购置、消防器材维护、安全培训、应急物资储备等费用的预算编制与资金拨付；（二）负责审核安全保卫相关费用支出的合规性、合理性，确保资金使用规范；（三）负责加强财务区域安全管控，落实财务票据、资金、重要档案的安全保管措施，配合行政安保部门开展财务区域安全检查。第十一条审计部门职责：（一）负责对安全保卫管理制度的执行情况开展监督审计，核查各部门安全职责落实情况；（二）负责对安全保卫经费使用情况、安全隐患整改落实情况开展专项审计，发现安全管理中的漏洞与违规问题；（三）负责对安全事故处置及责任追究情况进行监督，提出审计整改建议，跟踪整改落实；（四）负责向管理层提交安全保卫审计报告，反馈审计结果及改进建议。第十二条管理层职责：（一）负责审定公司安全保卫管理制度、年度安全工作计划及重大安全管控措施；（二）负责审批安全保卫工作经费、重大安全隐患整改方案及安全突发事件处置方案；（三）负责监督安全保卫管理制度的执行情况，协调解决安全管理过程中的重大问题；（四）负责组织安全事故调查处理，追究相关责任人责任，推动安全管理体系持续优化。第十三条全员安全职责：（一）严格遵守公司安全保卫管理制度，规范自身安全行为，杜绝违规操作；（二）积极参与安全培训、应急演练等活动，主动学习安全知识，提升安全防范与应急处置能力；（三）自觉维护工作区域安全，及时发现并上报安全隐患，配合开展隐患整改工作；（四）遇安全突发事件时，服从统一指挥，积极参与应急处置，保护自身及公司财产安全。第三章核心安全管控规范第一节人员与车辆进出管理第十四条内部员工进出管理：（一）员工进入公司需佩戴工牌，凭工牌通过门禁系统进入办公、实验等区域；未佩戴工牌的，需在门卫处登记核实身份后进入；（二）员工不得将工牌转借他人使用，遗失工牌需及时向行政安保部门报备并申请补办；（三）员工离开公司时，需配合门卫开展必要的安全核查，不得携带公司涉密资料、核心资产、危险试剂等未经审批的物品离开。第十五条外来访客进出管理：（一）外来访客进入公司前，需在门卫处出示有效身份证件，说明访客事由、对接部门及人员，填写《外来访客登记表》；（二）对接部门人员需到门卫处确认访客身份，签署陪同责任确认书后，方可带领访客进入指定区域；访客需佩戴临时访客证，严格在陪同人员引导范围内活动，不得擅自进入实验区域、仓储区域、财务区域等涉密或危险区域；（三）访客离开公司时，需交还临时访客证，门卫核实无误后登记离开时间；（四）施工人员、维修人员等长期外来作业人员，需办理长期临时出入证，严格遵守公司安全管理规定，由对接部门负责安全监管；（五）严禁无关人员进入公司，严禁访客携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品及管制刀具等违禁品进入公司。第十六条车辆进出管理：（一）公司公务车辆进入公司需遵守交通规则，按指定区域停放，服从门卫引导；（二）外来车辆进入公司前，需在门卫处登记车辆信息、驾驶员身份信息及进出事由，经对接部门确认后，按指定区域停放；外来车辆不得进入实验区域、仓储区域等核心区域周边停放；（三）运输危险试剂、精密仪器等特殊物资的车辆，需提前向行政安保部门报备，经审批同意后，在指定时间、指定路线进出，由专人全程引导监督；运输车辆需符合国家相关安全运输标准，配备必要的安全防护设施；（四）车辆离开公司时，需配合门卫开展安全核查，严禁携带公司未经审批的资产、资料等物品离开；（五）公司内车辆行驶时速不得超过5公里/小时，严禁超速、逆行、违规停放，确保人员及财产安全。第二节办公与实验区域安全管理第十七条办公区域安全管理：（一）办公区域需保持整洁有序，文件资料、办公设备规范摆放，不得堵塞消防通道、安全出口；（二）严格遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线，不得使用违规大功率电器（如电炉、电暖器等）；下班前需关闭办公设备电源、照明电源，锁好门窗，确保办公区域安全；（三）办公区域严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品，严禁吸烟、使用明火；（四）加强办公区域涉密资料管理，涉密文件需存放在保密柜中，不得随意摆放；离开办公岗位时，需将涉密资料收起，关闭涉密电脑；（五）定期检查办公区域消防器材、应急照明等设施，确保完好可用；发现设施损坏或异常，及时向行政安保部门上报。第十八条实验区域安全管理：（一）实验区域实行准入权限管理，仅限具备相应操作资质的人员进入；进入实验区域需穿戴符合规定的防护用品（如实验服、手套、护目镜等），严格遵守实验操作规范；（二）危险试剂管理：危险试剂采购需经研发部门、行政安保部门审批，选择具备合法资质的供应商；采购后需及时登记台账，注明试剂名称、数量、危险类别、采购日期、有效期等信息；危险试剂需按其危险特性分区、分类存储，设置明显的安全警示标识，配备必要的防护设施（如防爆柜、通风橱、应急喷淋装置等）；储存环境需符合安全要求，远离火源、热源，防止阳光直射；危险试剂领用需填写领用记录，明确领用数量、用途及领用人员；领用人员需严格按照操作规范使用，剩余试剂需及时退回仓储区域，不得随意存放；危险试剂废弃需按国家相关规定分类收集，填写废弃试剂处置记录，由专业资质单位统一处置，严禁随意丢弃、倾倒。（三）精密仪器管理：精密仪器需指定专人负责管理，建立仪器档案，记录仪器型号、购置日期、维护保养情况、使用记录等信息；操作人员需经专业培训合格后，方可上岗操作；操作过程中严格遵守仪器操作规程，严禁违规操作；定期对精密仪器进行维护保养，及时排查故障；发现仪器异常，需立即停止使用，上报相关负责人并联系专业人员维修，严禁带病运行。（四）实验区域需保持通风良好，消防通道、安全出口畅通；定期检查消防器材、应急喷淋、洗眼器等安全设施，确保完好可用；（五）实验结束后，需清理实验台面，关闭仪器电源、水源、气源，处理好实验废弃物，锁好实验区域门窗，确保实验区域安全。第三节消防安全管理第十九条消防设施管理：（一）公司按国家相关标准配备消防栓、灭火器、应急照明灯、疏散指示标志等消防设施器材，行政安保部门负责建立消防设施器材台账，明确摆放位置、数量、型号、有效期等信息；（二）行政安保部门定期对消防设施器材进行检查、维护、保养，每月至少检查一次，确保设施器材完好有效；发现损坏、过期或失效的，需及时更换、维修；（三）严禁遮挡、挪用、损坏消防设施器材，严禁在消防栓、灭火器周边堆放物品，确保消防设施器材取用方便。第二十条消防通道与安全出口管理：（一）消防通道、安全出口需保持畅通，严禁在通道内堆放物品、设置障碍物，严禁堵塞、封闭安全出口；（二）疏散指示标志、应急照明灯需保持完好，定期检查其运行状态；发现损坏或故障的，需及时维修更换；（三）公司各区域需按规定划分疏散通道，设置明显的疏散标识，确保员工及访客熟悉疏散路线。第二十一条用火用电安全管理：（一）公司内严禁违规使用明火，确因工作需要使用明火（如维修作业）的，需提前向行政安保部门提交申请，经审批同意后，在指定区域、指定时间进行，配备必要的消防器材，安排专人现场监护；作业完成后，需确认无火灾隐患方可离开；（二）严格遵守用电安全规定，电气线路、设备安装需符合国家相关标准，由专业人员操作；严禁私拉乱接电线、超负荷用电；（三）行政安保部门定期对公司电气线路、设备进行检查，及时发现并整改线路老化、短路、接触不良等安全隐患。第二十二条消防安全宣传与培训：（一）行政安保部门定期组织开展消防安全宣传活动，通过张贴宣传海报、发放宣传资料、开展安全讲座等形式，提升全员消防安全意识；（二）公司每半年至少组织一次全员消防安全培训，培训内容包括消防法律法规、消防设施使用方法、火灾报警流程、初期火灾扑救方法、疏散逃生技能等；新员工入职需进行岗前消防安全培训，考核合格后方可上岗。第四节信息安全管理第二十三条科研数据与商业秘密安全：（一）研发部门负责建立科研数据安全管理规范，明确科研数据的收集、存储、传输、使用、归档等全流程安全管控措施；（二）科研数据、商业秘密等涉密信息需存储在公司指定的安全服务器或存储设备中，设置访问权限，严格控制访问范围；涉密信息传输需采用加密方式，严禁通过非公司指定的通讯工具（如私人邮箱、微信等）传输涉密信息；（三）员工需严格遵守涉密信息保密规定，不得擅自泄露、复制、传播涉密信息；离职时需交还所有涉密资料、设备，签订离职保密承诺书，不得携带涉密信息离开公司。第二十四条网络与系统安全：（一）行政安保部门牵头，联合IT部门建立公司网络与系统安全管理规范，配备必要的网络安全防护设备（如防火墙、杀毒软件等），定期更新病毒库，防范网络攻击、病毒入侵等安全风险；（二）员工需设置复杂的账号密码，定期更换密码，严禁转借账号密码；不得擅自安装未经审批的软件，不得访问非法网站，不得点击可疑链接；（三）IT部门定期对公司网络、系统进行安全检查，及时发现并修复安全漏洞；发生网络安全事件时，需立即采取应急措施，防止事件扩大，并及时上报行政安保部门。第五节仓储区域安全管理第二十五条仓储区域实行封闭管理，仅限仓储管理人员及经审批的人员进入；进入仓储区域需登记，严格遵守仓储安全管理规定。第二十六条物资存储需按其特性分区、分类摆放，做到整齐有序，标识清晰；重物放在底层，易燃易爆、有毒有害等危险物资需单独存储，设置明显安全警示标识，配备必要的安全防护设施。第二十七条仓储区域需保持通风、干燥，做好防潮、防火、防爆、防盗、防虫等措施；定期检查仓储设施（如货架、通风设备等），及时整改损坏、老化等安全隐患。第二十八条物资搬运需遵守安全操作规范，轻拿轻放，严禁野蛮搬运；使用搬运设备（如叉车）的，操作人员需经专业培训合格后上岗，严格遵守设备操作规程。第二十九条仓储管理人员需定期盘点物资，核对物资数量与台账，确保账实相符；发现物资异常（如变质、损坏、丢失等），需及时上报相关负责人。第四章安全隐患排查与整改第三十条安全隐患排查实行“日常巡查、定期排查、专项检查”相结合的机制，确保全覆盖、无死角：（一）日常巡查：行政安保部门安保人员每日对公司各区域开展安全巡查，重点检查人员进出、消防设施、消防通道、用电安全等情况；各部门员工每日下班前对本工作区域开展安全自查，及时发现并整改轻微安全隐患；（二）定期排查：行政安保部门每月组织一次全面安全排查，每季度组织一次重点区域（实验区域、仓储区域、财务区域）安全排查，形成排查报告，梳理安全隐患；（三）专项检查：结合节假日、重大活动、季节变化（如夏季防火、冬季防冻）及政府部门要求，开展消防安全、实验安全、用电安全等专项安全检查，重点排查针对性安全隐患。第三十一条行政安保部门负责建立安全隐患台账，详细记录隐患位置、隐患描述、隐患等级、发现时间、整改责任人、整改期限、整改措施等信息；隐患等级分为一般隐患（可立即整改）、较大隐患（需限期整改）、重大隐患（需专项整改并上报管理层）。第三十二条隐患整改实行“谁主管、谁负责”，行政安保部门向相关责任部门下达《安全隐患整改通知书》，明确整改要求；责任部门需严格按照整改要求，在规定期限内完成整改：（一）一般隐患需立即整改，整改完成后由责任部门向行政安保部门报备，行政安保部门核实确认；（二）较大隐患需制定整改方案，明确整改措施、责任人及整改期限，整改完成后提交整改报告，行政安保部门组织验收；（三）重大隐患需立即停止相关作业，设置警示标识，制定专项整改方案，上报管理层审批后实施；整改完成后，由行政安保部门、审计部门联合验收，验收合格后方可恢复作业。第三十三条对无法在规定期限内完成整改的安全隐患，责任部门需提前向行政安保部门说明原因，申请延期整改，经审批同意后可适当延长整改期限；延期期间需采取临时安全防护措施，防范安全事故发生。第三十四条行政安保部门负责跟踪监督隐患整改全过程，对逾期未整改、整改不到位的责任部门及个人，按本制度相关规定追究责任。第五章应急处置管理第三十五条行政安保部门牵头，联合各相关部门制定完善的安全应急预案，包括火灾应急预案、危险试剂泄漏应急预案、人员伤害应急预案、网络安全应急预案等；应急预案需明确应急组织机构、应急响应流程、应急处置措施、应急物资保障等内容。第三十六条公司建立应急物资储备体系，行政安保部门负责统筹储备消防器材、急救药品、应急照明、应急通讯设备等应急物资，建立应急物资台账，定期检查物资储备情况，及时补充、更新过期或损坏的应急物资。第三十七条行政安保部门定期组织开展应急演练，每半年至少组织一次综合应急演练，每季度针对重点安全风险（如火灾、危险试剂泄漏）开展专项应急演练；演练结束后及时进行复盘总结，分析演练过程中存在的问题，优化应急预案及应急处置措施。第三十八条安全突发事件处置流程：（一）事件报告：发现安全突发事件时，现场人员需立即向行政安保部门及相关负责人报告，说明事件发生的时间、地点、性质、危害程度及现场情况；重大突发事件需立即上报管理层，并根据事件性质及时向公安、消防、应急管理等政府部门报告；（二）应急响应：接到报告后，应急组织机构立即启动相应应急预案，组织人员赶赴现场开展应急处置；现场人员需服从统一指挥，积极参与应急救援；（三）现场处置：根据事件类型采取针对性处置措施，如火灾事故立即组织灭火、疏散人员；危险试剂泄漏立即设置警戒区域、组织人员撤离、采取泄漏处理措施；人员伤害立即开展急救并送医治疗；（四）事件调查：事件处置完成后，行政安保部门牵头组织事件调查，查明事件原因、损失情况及责任主体，形成事件调查报告，上报管理层；（五）整改复盘：根据事件调查结果，责任部门制定整改措施，限期整改；行政安保部门组织复盘总结，优化应急预案及安全管控措施，防范类似事件再次发生。第三十九条应急处置过程中，需做好信息发布、人员安抚、医疗救助、财产保护等工作，最大限度减少事件造成的人员伤亡和财产损失。第六章考核与奖惩第四十条考核机制：（一）公司将安全保卫管理工作纳入各部门及全体员工的绩效考核体系，考核周期分为季度、年度；（二）考核指标主要包括：安全职责落实情况、安全隐患整改完成率、安全培训与应急演练参与率、安全事故发生率、涉密信息保密情况等；（三）考核实施由人力资源部门牵头，行政安保部门、审计部门配合，根据安全检查记录、隐患整改台账、培训演练记录、事件处置报告等进行客观评分；（四）考核结果及时反馈给相关部门及人员，针对考核中发现的问题，帮助制定改进计划，提升安全管理水平。第四十一条奖励措施：对在安全保卫管理工作中表现突出的部门及个人，公司给予以下奖励：（一）年度安全考核优秀的部门，给予部门年度绩效奖金上浮10%-20%；（二