2026年生物科技服务公司宿舍管理制度

2026年生物科技服务公司宿舍管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司宿舍管理工作，建立系统化、标准化的宿舍运营机制，为员工提供安全、整洁、舒适、有序的居住环境，保障员工身心健康与财产安全，增强员工归属感，提升团队凝聚力，结合本公司生物科技服务业务特性（员工多涉及科研实验工作，对休息环境的安全性、安静性要求较高），依据《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司宿舍的申请入住、退宿办理、住宿行为规范、安全管理、环境卫生管理、设施设备维护及监督检查等全流程工作。公司全体住宿员工（含正式员工、试用期员工、实习员工及经公司批准入住的外包人员）、宿舍管理人员及参与宿舍管理工作的相关部门均需严格遵守本制度规定。行政部门为宿舍管理的核心责任部门，负责统筹协调宿舍各项管理工作。第三条核心原则安全第一原则：严格落实安全管理责任，规范安全操作流程，加强安全监督检查，及时排查整治安全隐患，杜绝安全事故发生，保障员工人身及财产安全。整洁有序原则：建立健全环境卫生管理制度，明确住宿员工及管理人员的卫生责任，保持宿舍内外环境清洁、整齐，营造舒适的居住氛围。文明和谐原则：倡导住宿员工文明住宿、互相尊重、团结友爱、和睦相处，共同维护宿舍公共秩序，营造和谐的住宿氛围。权责明晰原则：明确各部门、宿舍管理人员及住宿员工在宿舍管理中的职责与权利，做到事事有人管、责任有人担，确保宿舍管理工作有序开展。公平公正原则：宿舍资源分配、入住审批、奖惩考核等工作均遵循公平、公正、公开的原则，保障员工的合法权益。第四条职责分工行政部门：作为宿舍管理的核心责任部门，负责宿舍管理制度的制定与完善；统筹宿舍日常运营管理工作，监督检查各项制度落实情况；负责宿舍房源规划、分配及调整；审核员工入住、退宿申请；负责宿舍设施设备的采购、维修及维护；负责宿舍安全管理工作，组织开展安全检查与隐患整改；协调处理宿舍运营过程中的各类问题及员工投诉；负责宿舍管理人员的招聘、培训、考核与管理。宿舍管理人员：协助行政部门开展宿舍日常管理工作，负责宿舍出入登记、访客管理；每日巡查宿舍公共区域及住宿区域，检查环境卫生、设施设备运行及安全情况，及时发现并整改问题；收集住宿员工对宿舍管理的意见与建议，反馈给行政部门并推动优化；协助处理宿舍内的突发情况，配合行政部门开展安全检查及隐患整改工作；负责宿舍水电费、物业费等费用的统计与核对。住宿员工：严格遵守本制度及宿舍相关管理规定，自觉维护宿舍公共秩序与环境卫生；妥善保管个人财物，做好个人安全防护；合理使用宿舍设施设备，发现设施设备损坏或故障时及时向宿舍管理人员或行政部门报告；积极配合管理人员开展宿舍管理工作，参与宿舍安全隐患排查与整改；团结室友，和睦相处，共同营造良好的居住环境。各部门负责人：监督本部门员工遵守宿舍管理制度，倡导文明住宿；收集本部门住宿员工对宿舍管理的意见与建议，统一反馈给行政部门；配合行政部门开展宿舍管理相关工作，协助处理本部门员工在住宿过程中出现的问题。财务部门：负责宿舍相关费用（如设施设备采购费、维修费、水电费、物业费等）的审核、报销与核算工作；监督宿舍资金使用情况，确保资金使用合规、透明；配合行政部门做好宿舍费用预算编制与管控工作。安全管理部门：负责指导宿舍安全管理工作，协助行政部门开展消防安全、治安安全等方面的培训与演练；参与宿舍安全检查，对发现的安全隐患提出整改建议，跟踪整改落实情况；协助处理宿舍内发生的安全事故及治安事件。法务部门：负责审核本制度及宿舍相关管理规范的合规性；提供宿舍管理相关的法律法规咨询支持；参与处理因宿舍管理引发的法律纠纷。第二章宿舍入住与退宿管理第五条入住申请条件公司员工凡在公司所在地无固定居住场所，且符合以下条件之一的，可申请入住公司宿舍：（1）正式入职的员工；（2）试用期员工（试用期内可申请临时入住，试用期结束后经考核合格可继续居住）；（3）经公司批准的实习员工及外包人员。员工申请入住宿舍需提交真实、完整的个人资料，不得提供虚假信息；有以下情形之一的，公司不予批准入住：（1）在公司所在地有固定居住场所的；（2）曾违反公司宿舍管理制度被责令退宿，且未满规定期限的；（3）患有传染性疾病、精神疾病等有碍他人居住的疾病的；（4）有赌博、吸毒、盗窃等违法违规记录的。第六条入住审批流程员工申请入住宿舍时，需通过公司内部审批系统提交《宿舍入住申请表》，并附上个人身份证明复印件，经部门负责人审核、行政部门审批同意后，方可办理入住手续。行政部门在收到申请后3个工作日内完成审核，审核通过后，通知员工到指定地点办理入住手续；审核未通过的，需向员工说明未通过原因。员工办理入住手续时，需与公司签订《宿舍住宿协议》，明确双方权利义务、住宿期限、费用承担、违约责任等事项；同时缴纳一定金额的住宿押金（押金金额由公司统一规定），押金在员工正常退宿且无违规行为、设施设备无损坏的情况下，全额无息退还。宿舍管理人员带领员工查看宿舍环境及设施设备，核对并登记宿舍内物品清单，双方签字确认后，将宿舍钥匙（或门禁卡）交付给员工；员工需妥善保管宿舍钥匙（或门禁卡），不得私自配制或转借他人。第七条宿舍分配与调整行政部门根据宿舍房源情况、员工性别、部门、岗位及入住申请顺序等因素，合理分配宿舍；宿舍分配遵循“男女分楼（或分层）居住”的原则，严禁男女混住（夫妻双方均为公司员工，经申请并获公司批准的除外）。员工入住后，不得私自调换宿舍或床位；因特殊情况（如岗位调整、家庭特殊情况等）确需调换宿舍的，需提交《宿舍调换申请表》，经部门负责人及行政部门审批同意后，由宿舍管理人员协助办理调换手续，调换过程中需核对宿舍内物品清单，确保物品完好。公司因房源调整、宿舍维修改造等原因需要调整员工宿舍的，行政部门需提前3个工作日通知相关员工，员工需积极配合公司完成宿舍调整工作。第八条退宿办理流程员工因离职、在公司所在地购置房产、调动工作等原因需要退宿的，需提前3个工作日通过公司内部审批系统提交《宿舍退宿申请表》，经部门负责人审核、行政部门审批同意后，办理退宿手续。员工办理退宿手续时，需整理个人物品，清理宿舍内个人产生的垃圾，保持宿舍环境整洁；同时将宿舍钥匙（或门禁卡）交还给宿舍管理人员。宿舍管理人员与员工共同检查宿舍内设施设备及物品，核对物品清单，确认是否存在设施设备损坏、物品丢失等情况；如有损坏或丢失，需由员工承担相应的维修或赔偿责任。行政部门审核确认员工无违规行为、设施设备无损坏、宿舍环境整洁后，办理住宿押金退还手续；员工需在离职前完成退宿手续，未按规定办理退宿手续的，公司有权自行清理宿舍内物品，由此产生的费用及损失由员工承担。员工被公司责令退宿的，需在收到退宿通知后24小时内办理退宿手续，逾期未办理的，公司将采取相应措施清理宿舍，由此产生的一切后果由员工自行承担。第三章宿舍住宿规范第九条行为规范住宿员工需自觉遵守公司规定的作息时间，保持宿舍安静，不得在宿舍内大声喧哗、打闹、播放高分贝音乐或进行其他影响他人休息的活动；夜间23:00后至次日早晨7:00前，严禁在宿舍内从事影响他人休息的活动。严禁在宿舍内酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴、传播不良信息等违法违规及不道德行为；严禁组织或参与任何形式的非法聚会、传销等活动。尊重他人隐私，不得私自进入他人宿舍或翻动他人物品；严禁在宿舍内窥探、偷拍、传播他人隐私信息。爱护宿舍公共设施设备及公共财物，不得随意损坏、拆卸、改装宿舍内的门窗、床、桌椅、水电设施、空调、热水器等设施设备；不得在宿舍墙壁、地面、天花板等部位乱涂乱画、张贴广告或其他物品。宿舍内物品摆放需整齐有序，个人衣物、被褥、书籍、生活用品等需放置在指定位置，不得在宿舍内随意堆放杂物；不得在宿舍楼道、走廊、阳台等公共区域堆放个人物品，确保通道畅通。第十条访客管理宿舍内严禁留宿外来人员（经公司批准的特殊情况除外）；住宿员工如有亲友探访，需提前向宿舍管理人员报备，说明访客姓名、性别、联系方式、探访时间等信息，经批准后，访客方可进入宿舍区域。访客进入宿舍时，需出示有效身份证明，由住宿员工陪同在宿舍管理人员处进行登记；探访时间不得超过当日22:00，22:00后严禁访客在宿舍内逗留。住宿员工需对访客的行为负责，告知访客宿舍管理相关规定，督促访客遵守；访客在宿舍内造成设施设备损坏或引发其他问题的，由住宿员工承担相应责任。严禁外来推销人员、无关人员进入宿舍区域；住宿员工发现可疑人员进入宿舍区域时，需及时向宿舍管理人员或行政部门报告。第十一条物品管理住宿员工需妥善保管个人财物，贵重物品尽量随身携带或锁入个人储物柜，避免财物丢失；离开宿舍时，需关好门窗、锁好储物柜，做好安全防范措施。严禁在宿舍内存放易燃易爆物品（如汽油、酒精、鞭炮等）、有毒有害物品（如农药、化学品等）、管制刀具、枪支弹药及其他违禁物品。严禁在宿舍内存放大量现金、贵重珠宝等物品；如因个人保管不善导致财物丢失的，责任由个人承担。宿舍内的公共物品由住宿员工共同爱护、合理使用，不得私自占用或损坏；公共物品损坏的，由相关责任人承担维修或赔偿责任，无法确定责任人的，由同宿舍员工共同承担。第四章宿舍安全管理第十二条消防安全管理严格遵守消防安全相关法律法规，宿舍内严禁私拉乱接电线、网线；严禁私自安装、使用大功率电器（如电炉、电暖器、电饭煲、电磁炉等，公司统一配备的除外）；严禁使用不合格的电器产品或过期、老化的电线。正确使用宿舍内的消防设施设备（如灭火器、消防栓、应急照明灯等），不得随意损坏、挪用或遮挡消防设施设备；住宿员工需熟悉消防设施设备的位置及使用方法，掌握基本的消防安全知识和应急逃生技能。严禁在宿舍楼道、走廊、安全出口等部位堆放杂物、停放车辆，确保消防通道畅通无阻；严禁在宿舍窗户、阳台处安装防盗网等影响应急逃生的设施（经公司批准的除外）。离开宿舍时，需关闭电器电源、拔掉插头，关闭燃气阀门（如有），确保消防安全；夜间睡觉前，需检查门窗是否关好、电器是否断电。严禁在宿舍内吸烟、使用明火（如点蜡烛、烧纸钱等）；如需使用蚊香、电热毯等物品，需远离易燃物品，使用完毕后及时关闭电源。第十三条用电安全管理宿舍内的电器设备需由专业人员安装、维修，严禁员工私自安装、维修电器设备；发现电器设备故障或异常时，需及时向宿舍管理人员或行政部门报告，由专业人员进行处理。合理使用电器设备，不得超负荷用电；同一插座不得连接多个大功率电器，避免引发电路短路、火灾等安全事故。电线、网线需规范铺设，不得随意缠绕、悬挂或穿越床铺、衣物等易燃物品；不得用湿手触摸电器开关、插座，避免触电事故发生。宿舍管理人员需定期检查宿舍内的电路、电器设备，及时发现并整改用电安全隐患；对私拉乱接电线、使用大功率电器等违规行为，需及时制止并上报行政部门。第十四条人身与财产安全管理住宿员工需提高安全防范意识，妥善保管个人财物，出门时锁好门窗，贵重物品随身携带；不得将宿舍钥匙（或门禁卡）转借他人，不得泄露宿舍密码（如有）。严禁陌生人进入宿舍，对可疑人员需提高警惕，及时向宿舍管理人员或行政部门报告；遇到不法侵害时，要沉着冷静，及时报警并向公司报告。不得在宿舍内从事高空抛物等危险行为，避免对他人人身安全造成伤害；不得攀爬宿舍窗户、阳台、楼顶等部位，防止发生坠落事故。宿舍内发生财物丢失、被盗等情况时，住宿员工需及时保护现场，并向宿舍管理人员及行政部门报告，同时报警处理；不得隐瞒不报或私自处理。第十五条应急处置管理公司建立宿舍突发事件应急处置机制，行政部门负责制定《宿舍突发事件应急预案》，并定期组织住宿员工开展应急演练，提高员工应急处置能力。宿舍内发生火灾、触电、盗窃、打架斗殴等突发事件时，住宿员工需立即采取相应的应急措施，保护自身安全，并及时向宿舍管理人员、行政部门及相关部门报告；情况紧急时，可直接报警求助。宿舍管理人员接到突发事件报告后，需立即赶赴现场，组织开展应急处置工作，控制事态发展；行政部门需及时协调相关部门提供支援，确保突发事件得到妥善处理。突发事件处理完毕后，行政部门需对事件原因、处理过程、结果等进行总结分析，形成报告，并针对存在的问题完善相关管理制度，防范类似事件再次发生。第五章宿舍环境卫生管理第十六条个人区域卫生管理住宿员工需保持个人居住区域的清洁整洁，每日整理个人床铺，保持被褥整齐、床单干净；及时清理个人产生的垃圾，将垃圾放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃。个人衣物需及时清洗、晾晒，晾晒完毕后及时收纳，不得在宿舍内随意堆放脏衣物；鞋子需摆放整齐，不得在宿舍内随意摆放。保持个人桌面整洁，书籍、文具、生活用品等需摆放有序；不得在桌面堆放杂物，不得在桌面上乱涂乱画。第十七条公共区域卫生管理宿舍内的公共区域（如客厅、厨房、卫生间、阳台等）由同宿舍员工共同负责清洁，制定轮流值日表，明确每人的值日时间及清洁责任，确保公共区域每日清洁。公共区域清洁内容包括：地面清扫、拖洗；桌面、台面擦拭；门窗清洁；卫生间洁具清洁、消毒；垃圾清理及垃圾桶清洗、消毒等。严禁在宿舍楼道、走廊、阳台等公共区域堆放垃圾、杂物；严禁向窗外、楼下抛掷垃圾、杂物；严禁在公共区域乱涂乱画、张贴广告。宿舍管理人员需每日检查宿舍公共区域卫生情况，对卫生不达标的宿舍，需督促相关员工及时整改；每周组织一次公共区域大扫除，确保宿舍整体环境整洁。第十八条环境卫生维护要求宿舍内严禁饲养宠物（经公司批准的特殊宠物除外），避免宠物粪便、毛发等污染环境，影响他人健康。合理使用宿舍内的卫生设施（如马桶、洗手池、淋浴设施等），不得随意损坏或堵塞卫生设施；发现卫生设施故障时，需及时向宿舍管理人员或行政部门报告。保持宿舍内空气流通，经常开窗通风，减少细菌滋生；夏季使用空调时，温度设置不得低于26℃，离开宿舍时需关闭空调，节约用电。宿舍周边环境由宿舍管理人员负责监督维护，及时清理宿舍周边的垃圾、杂物，保持宿舍周边环境整洁。第六章宿舍设施设备管理第十九条设施设备配备与登记公司为宿舍统一配备必要的设施设备（如床、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机、厨具、卫生间洁具等），行政部门建立宿舍设施设备台账，详细记录设施设备的名称、规格、数量、购置日期、安装位置、维修情况等信息。员工入住时，宿舍管理人员需与员工共同核对宿舍内设施设备清单，双方签字确认；员工退宿时，需再次核对设施设备清单，确保设施设备完好无损。第二十条设施设备使用规范住宿员工需正确使用宿舍内的设施设备，严格按照设备使用说明书操作，不得违规操作；因违规操作导致设施设备损坏的，需承担相应的维修或赔偿责任。严禁私自拆卸、改装、损坏宿舍内的设施设备；严禁将设施设备挪作他用或带出宿舍；如需移动设施设备，需经宿舍管理人员同意。空调、热水器、洗衣机等电器设备需定期维护保养，住宿员工发现设备异常时，需及时向宿舍管理人员或行政部门报告，由专业人员进行维修；不得私自维修电器设备。第二十一条设施设备维修与更换宿舍设施设备出现故障时，住宿员工需及时填写《宿舍设施设备维修申请表》，提交给宿舍管理人员，由宿舍管理人员上报行政部门；行政部门接到申请后，需及时安排专业维修人员进行维修。维修人员在维修过程中，住宿员工需积极配合，提供必要的便利；维修完成后，双方共同检查维修效果，确认无误后签字确认。设施设备因使用年限过长、老化等自然原因无法维修或维修成本过高的，行政部门需及时进行更换；更换后的旧设备需统一回收处理，做好记录。因员工故意或过失损坏宿舍设施设备的，维修费用或更换费用由员工承担；无法确定责任人的，由同宿舍员工共同承担。第七章监督检查与责任追究第二十二条监督检查机制行政部门建立宿舍管理监督检查机制，定期对宿舍的入住情况、住宿规范、安全管理、环境卫生、设施设备运行等情况进行监督检查，每日开展一次日常检查，每周开展一次专项检查，每月开展一次全面检查。宿舍管理人员每日巡查宿舍，及时发现并整改宿舍管理中存在的问题；对检查中发现的违规行为，需及时制止并记录，上报行政部门。建立员工监督机制，鼓励住宿员工对宿舍管理工作进行监督，员工可通过意见箱、内部沟通平台、行政部门反馈等方式举报违反本制度的行为；行政部门对员工举报的信息严格保密，及时开展调查处理，并向举报人员反馈处理结果。各部门负责人配合行政部门开展宿舍监督检查工作，对本部门住宿员工的违规行为及时进行批评教育，督促整改。第二十三条责任追究情形违反本制度规定，出现以下情形之一的，将视情节轻重对相关责任人进行责任追究：未按规定申请办理入住、退宿手续，或私自调换宿舍、床位的；私自配制、转借宿舍钥