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文档简介
2026年生物科技服务公司现场技术服务安全管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司现场技术服务全流程安全管理工作,有效防范与化解现场作业过程中的各类安全风险,保障服务人员、客户人员的生命安全与财产安全,保护生态环境,维护公司与客户的合法权益,依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国生物安全法》《实验室生物安全通用要求》《危险化学品安全管理条例》等相关法律法规及行业标准,结合本公司生物科技现场技术服务业务特性与实际经营情况,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有现场技术服务活动的安全管理工作,涵盖客户现场开展的临床检测辅助服务、科研技术支持、生物试剂安装调试、设备运维检修、技术咨询培训、样本采集与处理等各类生物科技相关现场作业。公司技术服务部门、安全管理部门、研发部门、后勤保障部门、销售部门、法务与合规部门等相关部门及所有参与现场技术服务的人员,均需严格遵守本制度规定。第三条核心原则安全第一原则:将安全管理置于现场技术服务工作的首位,所有服务活动均以保障安全为前提,优先落实安全防控措施。预防为主原则:建立事前风险评估、事中过程管控、事后总结改进的全链条安全管理机制,提前识别与防范安全风险,杜绝安全事故发生。全员负责原则:明确各部门及岗位的现场安全职责,强化全员安全意识,确保从服务策划、实施到收尾的全流程,每个环节均有专人负责安全管控。合规管控原则:严格遵守国家相关法律法规、行业安全标准及客户现场安全管理规定,确保现场技术服务全过程合规合法。动态管控原则:根据现场服务环境、作业内容、风险等级的变化,及时调整安全管控措施,确保安全管理与实际作业需求精准匹配。第四条职责分工安全管理部门:作为现场技术服务安全管理的牵头部门,负责制定与完善现场安全管理制度及相关操作规程;组织开展现场安全风险评估、安全培训与考核;对现场技术服务安全工作进行监督、检查与指导;参与安全事故的调查、分析与处理;负责安全防护物资的统筹管理。技术服务部门:作为现场技术服务安全的直接责任部门,严格按照安全管理制度与操作规程组织开展现场服务;负责现场服务前的安全准备、服务过程中的安全管控及服务后的安全收尾;及时上报现场安全隐患与安全事件;组织本部门人员参加安全培训,提升安全操作技能。研发部门:负责提供现场技术服务所需的安全技术支撑,明确技术方案中的安全注意事项;参与技术难度较高或风险等级较高的现场服务安全方案制定与风险评估;优化技术方案中的安全防控措施。销售部门:负责在业务对接阶段向客户明确公司现场服务的安全要求,同时了解客户现场的安全管理规定与潜在安全风险,及时将相关信息反馈至技术服务部门与安全管理部门;协助协调客户配合现场安全管理工作。后勤保障部门:负责提供现场技术服务所需的安全防护物资(如个人防护装备、应急救援器材等),确保物资质量合格、配备充足且在有效期内;负责现场服务设备的安全检修与维护,确保设备安全运行;保障现场服务交通、食宿等后勤工作的安全。法务与合规部门:负责审核现场安全管理制度及相关文件的合规性;提供安全相关的法律法规支持,协助处理安全事故引发的法律纠纷;参与安全违规行为的责任认定与处理。现场服务人员:严格遵守现场安全管理规定与操作规程,正确佩戴与使用安全防护装备;主动识别与防范现场安全风险,发现安全隐患及时上报并采取初步防控措施;积极参加安全培训,提升自身安全意识与应急处置能力;有权拒绝违规指挥与不安全作业安排。管理层:负责审批现场安全管理制度、重大现场服务安全方案及安全投入预算;保障现场安全管理工作所需资源投入;监督各部门现场安全职责履行情况;协调解决现场安全管理中的重大问题;组织安全事故的应急处置与责任追究。第二章现场服务前安全管理第五条现场安全勘查与风险评估对于首次开展服务的客户现场、服务内容复杂或风险等级较高的现场服务项目,技术服务部门需联合安全管理部门开展现场安全勘查工作。勘查内容包括客户现场的作业环境(如场地布局、通风条件、消防设施、用电安全等)、潜在危险源(如生物样本、危险化学品、特种设备等)、安全管理规定及应急处置流程等。基于现场安全勘查结果,安全管理部门组织技术服务部门、研发部门等相关部门开展安全风险评估,识别现场服务可能面临的生物安全、设备安全、电气安全、消防安全、人员伤害等各类风险,分析风险发生的可能性与危害程度,确定风险等级,制定针对性的风险防控措施,形成《现场技术服务安全风险评估报告》,报管理层审批后实施。对于常规现场服务项目,技术服务部门可参照同类项目的安全管理经验,开展简化版风险评估,明确关键安全控制点与防控措施,报安全管理部门备案后实施。第六条安全方案制定与审批技术服务部门根据现场安全风险评估结果及服务技术方案,制定详细的《现场技术服务安全实施方案》,明确服务流程、各环节安全管控措施、安全防护物资配置、应急处置预案、安全责任人及作业人员安全职责等内容。对于风险等级较高的现场服务项目(如涉及高致病性生物样本、危险化学品操作、高空作业等),《现场技术服务安全实施方案》需经安全管理部门、研发部门、法务与合规部门联合审核,审核通过后报管理层审批;对于常规现场服务项目,安全实施方案经安全管理部门审核通过后即可实施。第七条人员安全准备技术服务部门根据现场服务需求与风险等级,选拔具备相应安全操作技能与经验的人员组成现场服务团队,明确团队负责人与安全监督员。现场服务人员必须经过公司安全培训并考核合格,掌握现场安全操作规程、风险防控措施及应急处置方法;对于涉及特殊作业(如高压操作、生物安全操作等)的人员,需具备相应的特种作业资格证书。服务前,技术服务部门组织现场服务团队开展专项安全交底会,由安全管理部门人员或技术负责人讲解安全实施方案、现场安全风险、安全防护要求及应急处置流程,确保每位团队成员均清晰了解相关要求并签字确认。第八条设备与物资安全准备后勤保障部门与技术服务部门共同对现场服务所需的设备、工具进行全面检查与调试,确保设备性能完好、安全防护装置齐全有效,设备标识清晰、符合安全使用要求;对于涉及电气、高压、加热等风险的设备,需重点检查绝缘性能、压力控制、温度控制等关键安全部件,必要时进行安全检测并出具检测报告。后勤保障部门按照安全实施方案要求,配备充足的安全防护物资,包括个人防护装备(如防护服、防护口罩、防护手套、护目镜等)、应急救援器材(如急救箱、灭火器、泄漏处理工具等)、安全警示标识(如禁止标识、警告标识、指令标识等)等。所有安全防护物资需经安全管理部门检验合格,确保质量可靠、符合使用要求,并在服务前发放至现场服务人员手中,指导其正确使用。对于运输至现场的生物样本、危险化学品等特殊物资,需严格遵守相关运输安全规定,采用专用运输容器,做好防震、防泄漏、防暴晒等防护措施,张贴明显的安全警示标识,配备专人负责运输过程中的安全管控,到达现场后及时按规定存储。第九条客户现场沟通与协调销售部门与技术服务部门共同提前与客户沟通现场服务相关安全事宜,向客户提交《现场技术服务安全告知书》,明确服务过程中的安全注意事项、需要客户配合的工作(如提供安全作业场地、协助落实现场安全管控措施、配备客户方安全联络人等);同时,了解客户现场的安全管理规定、应急通道位置、消防设施分布等信息,办理客户现场作业所需的安全许可手续。第三章现场服务过程安全管理第十条现场作业安全管控现场服务团队到达客户现场后,首先由团队负责人与客户方安全联络人对接,再次确认作业区域、安全管控要求及应急联络方式,划定安全作业区域,设置明显的安全警示标识,禁止无关人员进入作业区域。现场服务人员严格按照安全实施方案与操作规程开展作业,正确佩戴与使用个人防护装备,严禁擅自更改作业流程或安全操作参数;作业过程中需保持注意力集中,避免违规操作、疲劳作业。对于涉及生物安全的现场作业,需严格遵守生物安全操作规范,规范处理生物样本,防止样本泄漏、交叉污染;作业结束后及时对使用过的器具、场地进行消毒灭菌处理,妥善处置生物废弃物。对于涉及危险化学品的现场作业,需在通风良好的环境下进行,严格控制危险化学品的使用量,做好防泄漏、防腐蚀、防火防爆等防护措施;不同种类危险化学品不得混合存放与使用,作业过程中配备泄漏处理工具与应急物资。对于涉及电气作业的现场服务,需先检查作业区域的用电安全,确认电源开关位置,做好断电、验电、接地等安全措施;使用的电气设备与工具需符合安全标准,配备漏电保护装置;潮湿环境作业需采取特殊绝缘防护措施。现场服务过程中,安全监督员需全程监督作业安全,定期检查安全防护措施落实情况,及时纠正违规操作行为,发现安全隐患立即停止作业,组织人员采取防控措施消除隐患后,方可恢复作业。第十一条现场环境安全管控现场服务团队需保持作业区域整洁有序,合理摆放设备、工具与物资,不得堵塞应急通道、消防设施;作业过程中产生的废弃物需及时分类收集,不得随意丢弃,特别是危险废弃物需单独存放,做好标识,待服务结束后按规定统一处置。现场服务人员需密切关注作业环境变化,如温度、湿度、通风条件、天气变化等,若环境变化可能影响作业安全(如高温、暴雨、大风等),需及时采取应对措施,必要时暂停作业,待环境条件符合安全要求后再恢复作业。严格遵守客户现场的消防管理规定,熟悉消防设施位置与使用方法,不得在作业区域内违规动火、吸烟;作业过程中需确保消防设施完好可用,严禁遮挡、损坏消防设施。第十二条现场沟通与应急联络现场服务团队内部需保持及时沟通,作业过程中若发现异常情况或安全隐患,需立即告知团队负责人与安全监督员;团队负责人需及时与客户方安全联络人沟通相关安全事宜,协调解决现场安全问题。现场服务期间,现场服务团队需保持应急联络畅通,随身携带应急联络清单,明确公司安全管理部门、客户方应急联络人及当地应急救援机构的联系方式;若发生安全事件,需第一时间启动应急处置预案,同时向公司与客户方相关人员报告。第十三条特殊情况安全处置现场服务过程中,若突遇客户现场发生安全事故(如火灾、泄漏等),现场服务团队需立即停止作业,在确保自身安全的前提下,配合客户方开展应急处置工作,同时向公司安全管理部门报告。若现场出现设备故障、物资泄漏等突发安全问题,现场服务人员需立即停止相关作业,采取初步防控措施(如切断电源、封堵泄漏、疏散人员等),防止问题扩大化,随后由团队负责人组织人员排查原因,制定解决方案,经安全管理部门审核同意后实施。第四章现场服务后安全管理第十四条现场清理与验收现场服务完成后,现场服务团队需对作业区域进行全面清理,整理设备、工具与剩余物资,分类收集并妥善处置作业产生的废弃物,特别是危险废弃物需按规定交由专业机构处理,确保作业区域环境整洁、安全。技术服务部门组织现场服务团队对服务成果进行自查,同时与客户方相关人员共同开展现场安全验收,检查作业区域安全状况、设备运行安全、物资存储安全等,确认无安全隐患后,双方签字确认验收结果。第十五条设备与物资回收管理现场服务团队对使用后的设备、工具进行全面检查与清理,做好维护保养工作,对于存在故障的设备需及时标注并交由后勤保障部门维修;将设备、工具及剩余的安全防护物资、特殊物资等统一回收,按规定运回公司存储或处理,确保运输过程中的安全。后勤保障部门对回收的设备、物资进行登记核对,检查设备完好情况与物资使用情况,及时补充安全防护物资,更新物资管理台账,确保后续现场服务的物资供应。第十六条安全总结与报告现场服务结束后3个工作日内,技术服务部门组织现场服务团队开展安全总结会,梳理服务过程中的安全管理情况,总结成功经验,分析存在的问题与不足,提出改进措施与建议。技术服务部门负责编制《现场技术服务安全总结报告》,内容包括服务概况、安全管理实施情况、风险防控效果、存在的问题及改进措施等,报安全管理部门审核备案。对于服务过程中发生安全隐患或安全事件的,需单独编制专项报告,详细说明事件经过、原因分析、处置措施及后续防范措施。第五章应急管理第十七条应急预案制定安全管理部门牵头组织技术服务部门、研发部门等相关部门,结合现场技术服务常见的安全风险(如生物样本泄漏、危险化学品泄漏、火灾、人员伤害、设备故障等),制定《现场技术服务应急处置预案》,明确各类突发事件的应急响应流程、应急处置措施、应急救援人员职责、应急物资配置及应急联络方式等内容。应急预案需经法务与合规部门审核、管理层审批后实施,并定期根据实际情况更新完善。第十八条应急物资保障后勤保障部门按照应急预案要求,配备充足的应急救援物资,包括急救箱(含常用药品、绷带、消毒用品等)、灭火器、泄漏处理工具(如吸附棉、封堵剂等)、应急照明设备、通讯设备等。所有应急物资需存储在指定位置,定期进行检查、维护与更新,确保处于良好可用状态;现场服务团队需携带必要的应急物资前往服务现场,放置在便于取用的位置。第十九条应急演练安全管理部门每半年至少组织一次现场技术服务应急演练,针对常见的安全突发事件开展模拟处置,提升现场服务人员的应急响应能力与协同配合能力。演练结束后,组织相关人员进行总结评估,分析演练过程中存在的问题,提出改进措施,优化应急预案。技术服务部门可根据自身业务特点,组织开展专项应急演练,确保现场服务人员熟练掌握应急处置流程与方法。第二十条应急处置流程现场发生安全突发事件时,现场服务人员需立即采取初步防控措施,保护自身安全,防止事件扩大化;同时,由团队负责人立即启动应急处置预案,向公司安全管理部门与客户方应急联络人报告事件情况(包括事件类型、发生地点、严重程度、人员伤亡情况等)。公司安全管理部门接到报告后,立即启动公司级应急响应,组织应急救援人员赶赴现场,或远程指导现场团队开展应急处置工作;根据事件严重程度,必要时联系当地应急救援机构(如消防、医疗、环保等)寻求支援。应急处置过程中,需严格按照应急预案要求开展工作,优先保障人员生命安全,采取科学有效的处置措施控制事态发展;同时,做好应急处置过程记录,收集相关证据材料。突发事件处置完成后,安全管理部门组织相关部门开展事件调查,分析事件原因,明确责任主体,制定后续防范措施;技术服务部门负责落实改进措施,避免类似事件再次发生。第六章监督与保障第二十一条安全监督检查安全管理部门定期对现场技术服务安全管理工作开展监督检查,包括日常检查、专项检查与随机抽查。日常检查由安全管理人员跟随现场服务团队开展,重点检查安全管理制度执行情况、安全防护措施落实情况、应急物资配备情况等;专项检查针对特定风险类型(如生物安全、危险化学品安全等)或重要服务项目开展;随机抽查不定期进行,确保现场安全管理工作常态化、规范化。检查过程中,安全管理部门人员需做好检查记录,对发现的安全隐患及时下达《现场安全隐患整改通知书》,明确整改要求、整改时限与整改责任人;跟踪整改进度,确保隐患及时消除。对拒不整改或整改不到位的部门与个人,按规定进行问责。第二十二条安全培训与考核安全管理部门会同人力资源部门制定年度现场安全培训计划,定期组织现场服务人员开展安全培训,培训内容包括安全法律法规、公司安全管理制度、现场安全操作规程、风险识别与防控措施、应急处置方法、安全防护物资使用方法等。培训方式采用理论授课、案例分析、实操演练等多种形式结合,确保培训效果。所有现场服务人员必须经过安全培训并考核合格后,方可上岗开展现场服务工作;对于涉及特殊作业的人员,需进行专项安全培训,考核合格并取得相应资格证书后,方可从事相关作业。安全管理部门定期对现场服务人员的安全知识与操作技能进行复训与考核,确保其持续具备相应的安全能力。第二十三条资源保障公司设立现场技术服务安全管理专项资金,由财务部门统筹管理,保障安全培训、应急演练、安全防护物资采购、安全设备维护、安全检测等工作的资金需求。专项资金实行专款专用,预算调整需按公司预算管理规定履行审批手续。人力资源部门配合安全管理部门与技术服务部门,选拔具备相应安全素质与技能的人员充实到现场服务团队,确保人员配置满足现场安全管理需求;建立人员安全绩效评价机制,将安全职责履行情况、安全培训考核结果纳入绩效考核体系,激励全员重视现场安全管理工作。公司为现场服务人员购买必要的保险(如工伤保险、人身意外伤害保险等),保障现场服务人员的合法权益;对于在现场安全管理工作中表现突出的部门与个人,给予表彰与奖励。第二十四条安全记录管理技术服务部门与安全管理部门负责收集、整理现场技术服务相关的安全记录,包括安全风险评估报告、安全实施方案、安全交底记录、现场安全检查记录、安全总结报告、应急演练记录、安全培训考核记录等。所有安全记录需真实、完整、规
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