设备采购与供应管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司设备采购与供应管理，确保设备采购工作的规范化、科学化，提高采购效率和质量，降低采购成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有设备的采购与供应活动，包括但不限于生产设备、办公设备、科研设备等。第三条设备采购与供应应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家相关法律法规和公司内部管理规定。第二章组织机构与职责第四条设备采购与供应管理由公司采购管理部门负责，具体职责如下：1.负责制定设备采购计划，组织实施采购活动；2.负责编制设备采购预算，合理控制采购成本；3.负责组织设备供应商的评估和选择；4.负责设备采购合同的签订和执行；5.负责设备采购过程的监督和协调；6.负责处理设备采购过程中的争议和投诉。第五条公司各部门在设备采购与供应中的职责：1.各部门根据工作需要提出设备采购申请，并提供详细的技术参数和使用要求；2.参与设备采购方案的评审和设备供应商的选择；3.配合采购管理部门进行设备验收和质量检查；4.对设备的使用和维护提出建议和意见。第三章采购计划与预算第六条设备采购计划应根据公司年度生产经营计划、设备更新改造计划和技术改造计划编制。第七条设备采购预算应根据设备采购计划、市场价格和公司财务状况编制，并报公司财务部门审核批准。第八条采购管理部门应根据批准的采购计划和预算，制定详细的采购方案。第四章供应商管理第九条供应商的选择应遵循以下原则：1.供应商资质审查：审查供应商的营业执照、生产许可证、产品质量认证等；2.供应商信誉评估：评估供应商的信用记录、服务质量、售后服务等；3.产品质量评估：评估供应商产品的质量、性能、技术参数等；4.价格评估：评估供应商的价格竞争力、报价合理性等。第十条采购管理部门应建立供应商库，对供应商进行动态管理。第五章采购流程第十一条设备采购流程如下：1.需求提出：各部门提出设备采购申请，并填写《设备采购申请表》；2.预算审核：采购管理部门对设备采购申请进行预算审核；3.方案制定：采购管理部门根据预算和需求制定采购方案；4.供应商选择：根据采购方案，选择合适的供应商；5.合同签订：与供应商签订设备采购合同；6.采购执行：按照合同约定执行采购；7.设备验收：组织设备验收，确保设备质量符合要求；8.质量检查：对设备进行质量检查，确保设备性能满足使用要求；9.付款结算：按照合同约定进行付款结算；10.供应商评价：对供应商进行评价，为后续采购提供参考。第六章设备验收与质量控制第十二条设备验收应按照以下程序进行：1.采购管理部门组织验收小组；2.验收小组对设备进行检查，包括外观、规格、型号、数量、质量等；3.验收小组填写《设备验收报告》；4.验收报告经相关部门审核签字后生效。第十三条设备质量控制应采取以下措施：1.采购管理部门对供应商进行质量审查；2.设备到货后，组织专业人员进行质量检查；3.对不合格设备，及时与供应商沟通，要求更换或退货；4.建立设备质量档案，记录设备质量状况。第七章争议处理第十四条在设备采购与供应过程中，如发生争议，应按照以下程序处理：1.双方协商：采购管理部门与供应商协商解决；2.仲裁：协商不成，提交仲裁机构仲裁；3.诉讼：仲裁不成，依法向人民法院提起诉讼。第八章附则第十五条本制度由公司采购管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第九条本制度如有未尽事宜，由公司采购管理部门负责修订。（完）第2篇第一章总则第一条为加强公司设备采购与供应管理，确保设备采购的规范性、合理性和经济性，提高设备采购效率，降低采购成本，保障公司生产运营的需要，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有设备采购与供应活动，包括但不限于设备采购、设备验收、设备安装、设备调试、设备维护等环节。第三条本制度遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度进行设备采购与供应；（二）公开透明原则：设备采购过程公开、公平、公正，接受监督；（三）质量优先原则：确保采购设备质量符合国家规定和公司要求；（四）成本效益原则：在保证设备质量的前提下，降低采购成本，提高效益；（五）持续改进原则：不断优化设备采购与供应流程，提高管理水平。第二章组织机构与职责第四条设备采购与供应管理由公司设备管理部门负责，其主要职责如下：（一）制定设备采购与供应管理制度；（二）组织设备采购计划的编制与实施；（三）负责设备采购合同的签订与履行；（四）监督设备验收、安装、调试、维护等工作；（五）定期对设备采购与供应工作进行总结和评估。第五条公司各部门在设备采购与供应管理中的职责：（一）生产部门：提出设备采购需求，参与设备选型，配合设备验收、安装、调试等工作；（二）财务部门：负责设备采购资金的预算、支付和核算；（三）人力资源部门：负责设备采购人员的招聘和培训；（四）审计部门：对设备采购与供应工作进行审计监督。第三章设备采购计划第六条设备采购计划应根据公司生产运营需求、设备更新改造计划、技术发展等因素编制。第七条设备采购计划的编制程序：（一）各部门根据生产运营需求提出设备采购建议；（二）设备管理部门对采购建议进行审核，确定设备采购计划；（三）设备管理部门将设备采购计划提交公司领导审批；（四）设备管理部门根据审批结果，编制详细的设备采购方案。第八条设备采购计划应包括以下内容：（一）设备名称、型号、规格、数量；（二）设备技术参数和性能指标；（三）设备采购预算；（四）设备采购时间安排；（五）设备供应商选择原则。第四章设备供应商管理第九条设备供应商的选择应遵循以下原则：（一）符合国家法律法规和公司规章制度；（二）具备相应的资质和信誉；（三）产品质量可靠，性能稳定；（四）价格合理，服务良好；（五）具有良好的售后服务体系。第十条设备供应商的选定程序：（一）设备管理部门根据设备采购计划，确定设备供应商的采购范围；（二）通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择合适的设备供应商；（三）对设备供应商进行资格审核和实地考察；（四）签订设备采购合同。第五章设备采购合同管理第十一条设备采购合同是设备采购与供应管理的重要依据，应严格按照国家法律法规和公司规章制度签订。第十二条设备采购合同的主要内容：（一）合同双方的基本信息；（二）设备名称、型号、规格、数量；（三）设备技术参数和性能指标；（四）设备价格、付款方式；（五）交货时间、地点；（六）验收标准、方法；（七）售后服务及保修条款；（八）违约责任及争议解决方式。第十三条设备采购合同的签订程序：（一）设备管理部门根据设备采购计划，制定设备采购合同文本；（二）设备管理部门与设备供应商进行谈判，确定合同条款；（三）设备管理部门与设备供应商签订设备采购合同；（四）设备管理部门将设备采购合同报公司领导审批。第六章设备验收与安装第十四条设备验收是确保设备质量的重要环节，应由设备管理部门组织进行。第十五条设备验收程序：（一）设备管理部门根据设备采购合同，制定设备验收方案；（二）设备管理部门组织验收人员对设备进行验收；（三）验收人员对设备进行检查，确认设备符合合同要求；（四）验收合格后，设备管理部门与设备供应商办理设备交接手续。第十六条设备安装应由设备供应商或公司指定人员进行，设备管理部门负责监督。第十七条设备安装程序：（一）设备供应商或公司指定人员根据设备安装说明书，进行设备安装；（二）设备管理部门对设备安装过程进行监督，确保设备安装质量；（三）设备安装完成后，设备管理部门组织验收，确认设备安装合格。第七章设备调试与维护第十八条设备调试是确保设备正常运行的重要环节，应由设备供应商或公司指定人员进行。第十九条设备调试程序：（一）设备供应商或公司指定人员根据设备调试方案，进行设备调试；（二）设备管理部门对设备调试过程进行监督，确保设备调试质量；（三）设备调试合格后，设备管理部门组织验收，确认设备调试合格。第二十条设备维护是确保设备长期稳定运行的重要保障，应由公司指定人员进行。第二十一条设备维护程序：（一）设备管理部门制定设备维护计划，明确维护内容、周期和责任人；（二）设备维护人员按照维护计划，对设备进行定期检查、保养和维修；（三）设备管理部门对设备维护工作进行监督，确保设备维护质量。第八章考核与奖惩第二十二条设备采购与供应管理工作实行考核制度，考核内容包括设备采购效率、设备质量、设备成本等。第二十三条对在设备采购与供应管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第二十四条对在设备采购与供应管理工作中存在违规行为的个人或部门，给予通报批评、经济处罚等处理。第九章附则第二十五条本制度由公司设备管理部门负责解释。第二十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为规范公司设备采购与供应工作，确保设备质量、降低采购成本、提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有设备采购与供应活动。第三条设备采购与供应工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。第二章组织机构与职责第四条设备采购与供应管理工作由公司采购部门负责，采购部门应设立专门的设备采购与供应管理岗位。第五条设备采购与供应管理岗位的职责如下：（一）制定设备采购计划，组织实施设备采购工作；（二）负责设备供应商的筛选、评估和选择；（三）监督设备采购合同的签订与执行；（四）协调解决设备采购过程中的问题；（五）负责设备采购资料的整理、归档和上报；（六）对设备采购工作进行监督、检查和考核。第六条各部门应积极配合采购部门开展设备采购与供应工作，确保设备采购工作的顺利进行。第三章设备采购计划第七条设备采购计划应根据公司发展规划、生产计划、设备更新改造计划等因素制定。第八条设备采购计划应包括以下内容：（一）设备名称、型号、规格、数量；（二）设备用途、技术参数、性能指标；（三）设备采购预算；（四）设备采购时间；（五）设备供应商选择标准。第九条设备采购计划应由使用部门提出，经采购部门审核后报公司领导审批。第四章设备供应商管理第十条设备供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式进行。第十一条设备供应商应具备以下条件：（一）具有合法的营业执照和资质证书；（二）具有良好的商业信誉和售后服务能力；（三）具备与所供设备相适应的技术水平；（四）价格合理，有竞争力。第十二条采购部门应根据设备采购计划，对潜在供应商进行筛选和评估，确定合格供应商名单。第五章设备采购合同管理第十三条设备采购合同是设备采购活动的法律依据，采购部门应严格按照合同约定履行采购职责。第十四条设备采购合同应包括以下内容：（一）设备名称、型号、规格、数量；（二）设备价格、付款方式；（三）交货时间、地点；（四）质量保证期、售后服务；（五）违约责任。第十五条设备采购合同签订前，采购部门应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同内容合法、合规。第十六条设备采购合同签订后，采购部门应及时将合同文本报送公司领导审批。第六章设备验收与交付第十七条设备验收是确保设备质量的重要环节，验收工作由使用部门负责。第十八条设备验收应按照以下程序进行：（一）采购部门组织供应商进行设备交付；（二）使用部门对设备进行验收，包括外观检查、性能测试等；（三）验收合格后，使用部门填写验收报告，并将验收报告报送采购部门；（四）采购部门对验收报告进行审核，确认设备验收合格。第十九条设备验收不合格的，由供应商负责返修或更换，直至合格。第七章设备采购成本控制第二十条设备采购成本控制是设备采购管理的重要环节，采购部门应采取有效措施降低采购成本。第二十一条设备采购成本控制措施包括：（一）优化采购流程，提高采购效率；（二）合理选择供应商，降低采购价格；（三）加强合同管理，避免合同纠纷；（四）实施集中采购，降低采购成本。第八章设备采购监督与考核第二十二条设备采购监督与