公司办公场所降本管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司办公场所的管理，降低办公成本，提高资源利用效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公场所，包括总部、分支机构、项目部等。第三条本制度遵循节约资源、提高效率、合理利用的原则，通过规范管理，实现办公成本的有效控制。第二章组织机构与职责第四条公司设立办公场所管理领导小组，负责制定、修订本制度，监督、检查制度执行情况。第五条办公场所管理领导小组下设办公室，负责具体实施办公场所的日常管理工作。第六条各部门负责人对本部门办公场所的降本工作负总责，确保本部门办公成本控制在合理范围内。第七条办公室职责：（一）制定办公场所管理实施细则，并组织实施；（二）对办公场所的布局、设施、设备等进行合理规划，提高资源利用效率；（三）定期对办公场所的能耗、物耗等进行统计和分析，提出降本措施；（四）监督各部门执行办公场所管理制度；（五）定期向办公场所管理领导小组汇报工作。第三章办公场所布局与规划第八条办公场所布局应遵循以下原则：（一）合理分区，提高空间利用率；（二）满足办公需求，方便员工工作；（三）便于管理，降低维护成本。第九条办公场所规划应包括以下内容：（一）办公区域规划，包括办公室、会议室、休息室等；（二）公共区域规划，包括走廊、卫生间、楼梯等；（三）设备设施规划，包括空调、照明、消防等。第十条办公场所的规划应结合公司发展战略和业务需求，定期进行评估和调整。第四章节能减排第十一条办公场所节能减排措施：（一）推广使用节能灯具，降低照明能耗；（二）合理调节空调温度，降低空调能耗；（三）加强设备维护，提高设备运行效率；（四）推广使用节能办公设备，降低办公设备能耗；（五）倡导绿色出行，减少公务车使用。第十二条办公场所节能减排工作由办公室负责组织实施，各部门应积极配合。第五章物资采购与使用第十三条办公场所物资采购应遵循以下原则：（一）质量可靠，价格合理；（二）符合国家法律法规和行业标准；（三）有利于环境保护和资源节约。第十四条办公场所物资采购程序：（一）编制采购计划；（二）进行市场调研，确定供应商；（三）签订采购合同；（四）组织验收；（五）办理入库手续。第十五条办公场所物资使用应遵循以下原则：（一）合理使用，避免浪费；（二）按需采购，减少库存；（三）定期盘点，确保物资安全。第十六条办公室负责监督各部门物资采购与使用情况，确保物资管理规范。第六章办公设备与用品管理第十七条办公设备与用品应按照以下原则进行管理：（一）分类管理，明确责任；（二）定期检查，及时维修；（三）合理配置，提高利用率；（四）节约使用，避免浪费。第十八条办公设备与用品的采购、领用、报废等环节应严格执行相关管理制度。第十九条办公室负责监督各部门办公设备与用品的管理工作。第七章人力资源与培训第二十条公司应加强对办公场所管理人员的培训，提高其管理水平。第二十一条办公场所管理人员应具备以下素质：（一）熟悉办公场所管理制度；（二）具备一定的财务管理知识；（三）具备较强的沟通协调能力。第二十二条公司应定期对办公场所管理人员进行考核，确保其工作能力。第八章监督与考核第二十三条办公室负责对各部门执行办公场所管理制度情况进行监督。第二十四条公司设立办公场所管理考核制度，对各部门办公成本进行考核。第二十五条考核内容包括：（一）办公场所布局与规划；（二）节能减排；（三）物资采购与使用；（四）办公设备与用品管理；（五）人力资源与培训。第二十六条考核结果作为各部门绩效考核的重要依据。第九章附则第二十七条本制度由公司办公场所管理领导小组负责解释。第二十八条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司办公场所的管理，降低办公成本，提高资源利用率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公场所，包括总部、分支机构、项目部等。第三条本制度的宗旨是：合理规划、节约使用、高效管理、持续改进。第二章管理职责第四条公司成立办公场所降本管理小组，负责本制度的制定、实施和监督。第五条办公场所降本管理小组职责：1.制定办公场所降本管理的各项规章制度；2.组织实施办公场所降本管理措施；3.定期对办公场所降本管理效果进行评估；4.对违反本制度的行为进行查处；5.提出改进措施，持续优化办公场所降本管理工作。第六条各部门负责人对本部门办公场所的降本管理工作负直接责任。第七条各部门员工应积极参与办公场所降本管理工作，提高资源利用效率。第三章办公场所规划与布局第八条办公场所规划应符合国家相关法律法规、行业标准和企业实际情况。第九条办公场所布局应合理，充分考虑以下因素：1.办公空间利用率；2.人员流动需求；3.设施设备配置；4.安全、环保要求。第十条办公场所规划应遵循以下原则：1.节约原则：合理规划，减少浪费；2.适度原则：满足基本需求，避免过度配置；3.可持续原则：考虑长远发展，兼顾经济效益和社会效益。第四章办公设备与用品管理第十一条办公设备与用品的采购、使用、维护和报废应遵循以下规定：1.采购：根据实际需求，选择性价比高的产品，严格控制采购数量和规格；2.使用：员工应合理使用办公设备与用品，避免浪费；3.维护：定期对办公设备与用品进行检查、保养，确保其正常运行；4.报废：达到使用年限或无法修复的设备与用品应及时报废，并做好记录。第十二条办公设备与用品的领用、借用、归还应办理相关手续，明确责任。第五章节能减排第十三条公司应积极推行节能减排措施，降低办公场所能源消耗。第十四条办公场所应采用节能设备，如节能灯具、空调、电脑等。第十五条员工应养成良好的节能习惯，如合理调节空调温度、关闭不必要的电器设备等。第十六条定期对办公场所的能源消耗进行监测和评估，找出节能潜力，制定改进措施。第六章水电管理第十七条办公场所应加强水电管理，降低水电消耗。第十八条员工应养成良好的水电使用习惯，如关闭水龙头、节约用电等。第十九条定期对水电消耗进行监测和评估，找出节水、节电潜力，制定改进措施。第七章垃圾分类与回收第二十条办公场所应推行垃圾分类制度，提高垃圾回收利用率。第二十一条员工应按照垃圾分类要求，将垃圾分别投放到指定的回收容器。第二十二条定期对垃圾回收情况进行检查和评估，提高垃圾回收利用率。第八章考核与奖惩第二十三条公司将对各部门和员工的办公场所降本管理工作进行考核。第二十四条考核内容包括：1.办公场所规划与布局；2.办公设备与用品管理；3.节能减排；4.水电管理；5.垃圾分类与回收。第二十五条对在办公场所降本管理工作中表现突出的个人和部门，公司将给予奖励。第二十六条对违反本制度的行为，公司将进行处罚，包括但不限于：1.警告；2.记过；3.离职；4.法律责任。第九章附则第二十七条本制度由公司办公场所降本管理小组负责解释。第二十八条本制度自发布之日起施行。【注】以上制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强公司办公场所的管理，降低办公成本，提高资源利用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公场所，包括但不限于办公室、会议室、休息室、仓库等。第三条公司办公场所降本管理应遵循以下原则：1.合理规划，优化布局；2.节能减排，提高效率；3.严格审批，规范使用；4.责任到人，奖惩分明。第二章办公场所规划与布局第四条办公场所规划应符合国家相关标准和公司发展需求，充分考虑以下因素：1.办公场所的功能定位；2.公司员工数量和岗位分布；3.办公设备的配置要求；4.环境保护与节能减排要求。第五条办公场所布局应合理，满足以下要求：1.办公区、休息区、会议室等功能区域划分明确；2.办公家具、设备布局合理，便于员工使用；3.办公场所内部通道畅通，安全标识醒目；4.办公场所绿化、照明、通风等设施齐全。第三章办公设备与用品管理第六条办公设备与用品的采购应遵循以下原则：1.需求导向，合理配置；2.质量优先，价格合理；3.绿色环保，节能减排。第七条办公设备与用品的采购流程：1.需求部门提出采购申请；2.采购部门进行市场调研和比价；3.提交采购申请，经审批后进行采购；4.采购部门验收并办理入库手续。第八条办公设备与用品的使用应遵循以下规定：1.员工应爱护办公设备与用品，不得随意损坏；2.办公设备与用品应定期进行维护保养；3.办公设备与用品的报废需经相关部门审批。第四章节能与减排第九条公司应积极推行节能减排措施，降低办公场所能耗。1.采用节能灯具，降低照明能耗；2.推广使用节能电器，降低空调、取暖等设备能耗；3.加强办公场所的保温隔热，减少能源浪费；4.严格控制用水，推广节水器具。第十条员工应养成良好的节能减排习惯，包括：1.节约用电，合理使用电器；2.节约用水，避免浪费；3.减少打印、复印等办公耗材的使用；4.尽量使用电子文件，减少纸质文件。第五章办公场所使用与维护第十一条办公场所的使用应遵循以下规定：1.员工应遵守办公场所的使用规定，不得擅自改变用途；2.办公场所内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品；3.办公场所内不得进行与工作无关的活动。第十二条办公场所的维护应遵循以下规定：1.定期对办公场所进行清洁、消毒；2.及时修复损坏的设施设备；3.定期检查办公场所的安全隐患，确保安全。第六章责任与奖惩第十三条公司设立办公场所降