学校餐费报销管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强学校餐费报销管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障师生合法权益，根据国家有关法律法规和学校财务管理制度，特制定本制度。第二条本制度适用于学校内部所有教职工和学生食堂餐费报销工作。第三条餐费报销应遵循以下原则：（一）合法性原则：报销的餐费必须符合国家法律法规和学校财务管理制度；（二）真实性原则：报销的餐费必须真实发生，不得虚构；（三）合理性原则：报销的餐费应符合学校实际情况，不得超出合理范围；（四）及时性原则：报销的餐费应及时办理，不得拖延。第二章餐费报销范围第四条以下情况可进行餐费报销：（一）因公外出、参加会议、培训等，需要在外就餐的；（二）学校组织的外出考察、调研、实习等活动，需要在外就餐的；（三）因公接待客人，按照学校相关规定安排就餐的；（四）学校食堂提供的早餐、午餐、晚餐等正常餐饮消费；（五）学校根据工作需要，为教职工提供的加班餐、值班餐等。第五条以下情况不得进行餐费报销：（一）因私事就餐；（二）违反学校规定，私自购买烟酒、饮料等非餐饮消费；（三）超出学校规定的餐费标准；（四）报销人未实际就餐，虚构就餐事实；（五）其他不符合国家法律法规和学校财务管理制度的情况。第三章餐费报销程序第六条餐费报销应按照以下程序进行：（一）报销人填写《餐费报销单》，详细填写就餐时间、地点、人员、餐费金额等信息；（二）报销人将《餐费报销单》及相关票据提交给所在部门负责人审核；（三）部门负责人审核无误后，签署意见并签字；（四）报销人将审核通过的《餐费报销单》及相关票据提交给财务部门；（五）财务部门审核无误后，办理报销手续。第七条报销人需提供的票据包括：（一）发票：报销人应提供合法有效的餐饮发票，发票上应注明就餐时间、地点、人员、餐费金额等信息；（二）餐费收据：学校食堂提供的餐费收据；（三）其他相关证明材料：如因公外出、参加会议、培训等活动的通知、证明等。第四章餐费报销标准第八条学校餐费报销标准如下：（一）早餐：每人每次不超过10元；（二）午餐、晚餐：每人每次不超过30元；（三）加班餐、值班餐：每人每次不超过20元；（四）因公外出、参加会议、培训等活动的餐费报销，按实际发生费用报销，但不得超过当地同类餐饮消费水平。第五章监督检查第九条学校财务部门负责对餐费报销工作进行监督检查，确保报销程序规范、报销标准合理、报销金额准确。第十条学校纪检监察部门负责对餐费报销工作进行监督，对违反本制度的行为进行查处。第六章罚则第十一条违反本制度，有下列行为之一的，给予批评教育；情节严重的，给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）虚报冒领餐费的；（二）伪造、变造、篡改票据的；（三）隐瞒、截留、挪用餐费的；（四）其他违反本制度的行为。第七章附则第十二条本制度由学校财务部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。注：本范本仅供参考，具体内容应根据学校实际情况和相关规定进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强学校财务管理，规范餐费报销行为，提高资金使用效益，根据国家有关财务管理制度和学校实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于学校全体教职工及学生，包括校内食堂就餐、校外就餐及特殊情况下的餐费报销。第三条餐费报销应遵循合法、合规、真实、节约的原则。第二章报销范围与标准第四条报销范围：1.学校教职工因工作需要，在学校食堂就餐产生的餐费；2.学校教职工因工作需要，在校外就餐产生的餐费；3.学校教职工因出差、培训、参加会议等特殊情况，在校外就餐产生的餐费；4.学生因参加学校组织的活动，在校外就餐产生的餐费；5.学校根据实际情况规定的其他餐费报销。第五条报销标准：1.教职工在学校食堂就餐，按学校食堂收费标准报销；2.教职工在校外就餐，每人每次最高报销金额为人民币XX元；3.学生参加学校组织的活动，每人每次最高报销金额为人民币XX元；4.出差、培训、参加会议等特殊情况，按学校相关规定执行。第三章报销程序第六条报销流程：1.教职工或学生填写《学校餐费报销单》，并附上相关原始票据；2.经所在部门负责人审核签字；3.经财务部门审核；4.财务部门负责人审批；5.财务部门办理报销手续，并将报销款打入报销人账户。第七条报销材料：1.《学校餐费报销单》；2.原始票据，包括发票、收据等；3.部门负责人审核签字；4.财务部门审核签字；5.财务部门负责人审批签字。第四章报销审核与监督第八条财务部门负责对餐费报销进行审核，确保报销的真实性、合规性。第九条审核内容包括：1.报销单内容是否完整；2.原始票据是否齐全；3.报销金额是否符合标准；4.报销程序是否合规。第十条财务部门对报销情况进行定期检查，发现问题及时纠正。第十一条学校设立餐费报销监督举报电话，接受教职工、学生和社会各界的监督。第五章附则第十二条本制度由学校财务部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。以下为具体条款的详细说明：第一章总则第一条本制度旨在规范学校餐费报销管理，确保资金使用合理、合规。第二条本制度适用于学校全体教职工及学生，包括校内食堂就餐、校外就餐及特殊情况下的餐费报销。第三条餐费报销应遵循以下原则：1.合法性：报销行为必须符合国家法律法规和学校规章制度；2.合规性：报销程序必须符合学校财务管理制度；3.真实性：报销内容必须真实、准确；4.节约性：报销费用必须合理、节约。第二章报销范围与标准第四条餐费报销范围包括：1.教职工在学校食堂就餐产生的餐费；2.教职工因工作需要，在校外就餐产生的餐费；3.教职工因出差、培训、参加会议等特殊情况，在校外就餐产生的餐费；4.学生因参加学校组织的活动，在校外就餐产生的餐费；5.学校根据实际情况规定的其他餐费报销。第五条餐费报销标准：1.教职工在学校食堂就餐，按学校食堂收费标准报销；2.教职工在校外就餐，每人每次最高报销金额为人民币XX元；3.学生参加学校组织的活动，每人每次最高报销金额为人民币XX元；4.出差、培训、参加会议等特殊情况，按学校相关规定执行。第三章报销程序第六条餐费报销程序如下：1.教职工或学生填写《学校餐费报销单》，并附上相关原始票据；2.经所在部门负责人审核签字；3.经财务部门审核；4.财务部门负责人审批；5.财务部门办理报销手续，并将报销款打入报销人账户。第七条报销材料包括：1.《学校餐费报销单》；2.原始票据，包括发票、收据等；3.部门负责人审核签字；4.财务部门审核签字；5.财务部门负责人审批签字。第四章报销审核与监督第八条财务部门负责对餐费报销进行审核，确保报销的真实性、合规性。第九条审核内容包括：1.报销单内容是否完整；2.原始票据是否齐全；3.报销金额是否符合标准；4.报销程序是否合规。第十条财务部门对报销情况进行定期检查，发现问题及时纠正。第十一条学校设立餐费报销监督举报电话，接受教职工、学生和社会各界的监督。第五章附则第十二条本制度由学校财务部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。注：本范本仅供参考，具体内容需根据学校实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强学校财务管理，规范餐费报销行为，提高资金使用效率，保障师生合法权益，根据国家有关财务制度及学校相关规定，特制定本制度。第二条本制度适用于学校全体师生及因公外出需报销餐费的教职工。第三条餐费报销应遵循合法、合规、合理、节约的原则。第二章餐费报销范围第四条以下情况可申请餐费报销：1.因公外出执行任务，确需在外就餐的；2.因工作需要，接待来访嘉宾或参加学术交流等，确需在外就餐的；3.因特殊情况，如生病、家庭困难等，确需在外就餐的；4.学校规定的其他需报销餐费的情况。第五条以下情况不得申请餐费报销：1.因个人原因（如聚餐、旅游等）产生的餐费；2.在学校食堂就餐产生的费用；3.可通过其他途径报销的费用；4.学校规定的其他不得报销餐费的情况。第三章餐费报销标准第六条餐费报销标准根据不同地区、不同职务、不同级别的人员设定，具体标准如下：1.教职工：根据职务和级别，每人每日餐费标准为50元至100元；2.学生：每人每日餐费标准为30元至50元；3.来访嘉宾：根据来访人员的职务和级别，每人每日餐费标准为100元至200元。第七条因特殊情况，如特殊情况下的加班、紧急任务等，可适当提高餐费标准，但需经相关部门批准。第四章餐费报销程序第八条餐费报销应按照以下程序进行：1.提交报销申请：报销人填写《餐费报销单》，附上相关证明材料，提交给所在部门负责人审批；2.部门负责人审批：部门负责人对报销申请进行审核，确认无误后签字；3.财务部门审核：财务部门对报销申请进行审核，确认无误后签字；4.财务报销：财务部门按照审批意见，将餐费报销到报销人的银行卡或账户中。第五章餐费报销材料第九条餐费报销需提供以下材料：1.《餐费报销单》；2.出差证明或任务安排表；3.餐饮发票；4.其他相关证明材料。第十条报销材料应真实、完整、规范。如有虚假、伪造、遗漏等情况，将追究相关责任。第六章监督检查第十一条学校设立餐费报销监督小组，负责对餐费报销工作进行监督检查。第十二条餐费报销监督小组的主要职责：1.对餐费报销的合法性、合规性进行监督检查；2.对餐费报销的审批程序、报销标准进行监督检查；3.对餐费报销的报销材料进行监督检查；4.对违反本制度的行为进行调查处理。第七章罚则第十三条对违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：1.对虚报、冒领、套取餐费的行为，一经查实，追回全部餐费，并给予警告或通报批评；2.对伪造、变造报销材料的行为，一经查实，追回全部餐费，并给予警告或通报批评；3.对未按规定报销餐费的行为，一经查实，责令改正，并给予通报批评；4.对情节严重，构成犯罪的，移交司法机关依法处理。第八章附则第十四条本制度由学校财务部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。附录：《餐费报销单》范本一、报销人信息姓名：______________________部门：______________________职务：______________________