会议管理制度及流程安排(3篇)

第1篇一、总则为提高会议效率，规范会议管理，确保会议质量，特制定本制度。本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、专题会议等。二、会议管理制度1.会议分类（1）例行会议：指定期举行的会议，如周例会、月度会议等。（2）专题会议：指针对某一特定议题或项目召开的会议。（3）临时会议：指根据工作需要，临时召开的会议。2.会议组织（1）会议组织者：由部门负责人或指定专人担任，负责会议的筹备、组织、协调和总结。（2）会议通知：会议组织者应在会议召开前至少提前3天向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。3.会议记录（1）会议记录人：由会议组织者指定专人担任，负责会议记录。（2）会议记录内容：包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项等。4.会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。（2）会议期间，参会人员应保持手机静音，不得接打电话或做与会议无关的事情。（3）会议发言应围绕议题进行，尊重他人发言，不得随意打断。（4）会议决议事项应及时传达至相关部门和人员，并跟踪落实。5.会议总结（1）会议结束后，会议组织者应整理会议记录，形成会议纪要。（2）会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议事项、责任部门及完成时限等。（3）会议纪要经会议组织者审核后，发送至相关部门和人员。三、会议流程安排1.会议筹备阶段（1）确定会议主题和议程。（2）制定会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。（3）准备会议材料，如会议记录本、投影仪、音响设备等。2.会议召开阶段（1）会议组织者主持会议，宣布会议开始。（2）会议记录人记录会议内容。（3）参会人员依次发言，围绕议题展开讨论。（4）会议组织者对议题进行总结，提出意见和建议。3.会议决议阶段（1）会议组织者根据讨论结果，提出决议草案。（2）参会人员对决议草案进行表决。（3）形成会议决议，并明确责任部门和完成时限。4.会议总结阶段（1）会议组织者对会议进行总结，肯定成绩，指出不足。（2）会议记录人整理会议记录，形成会议纪要。（3）会议纪要经会议组织者审核后，发送至相关部门和人员。四、附则1.本制度由公司行政部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。五、具体流程示例以下为一次部门周例会的具体流程示例：1.会议筹备阶段（1）确定会议主题：本周工作总结及下周工作计划。（2）制定会议通知：包括会议时间（周五下午3点）、地点（部门会议室）、议程（本周工作总结、下周工作计划、部门领导讲话等）、参会人员名单。（3）准备会议材料：会议记录本、投影仪、音响设备等。2.会议召开阶段（1）会议组织者（部门负责人）主持会议，宣布会议开始。（2）会议记录人记录会议内容。（3）各部门负责人依次汇报本周工作完成情况及下周工作计划。（4）部门领导对各部门工作提出意见和建议。3.会议决议阶段（1）会议组织者根据讨论结果，提出决议草案：加强部门间的沟通协作，提高工作效率。（2）参会人员对决议草案进行表决，一致通过。（3）形成会议决议，明确责任部门和完成时限。4.会议总结阶段（1）会议组织者对会议进行总结，肯定成绩，指出不足。（2）会议记录人整理会议记录，形成会议纪要。（3）会议纪要经会议组织者审核后，发送至相关部门和人员。通过以上流程，确保会议的顺利进行，提高会议效率，实现公司内部信息共享和协作。第2篇一、总则为了提高会议效率，规范会议管理，确保会议的顺利进行，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、专项会议等。二、会议分类1.管理层会议：公司高层领导参加的会议，如董事会、总经理办公会等。2.部门会议：各部门负责人及相关人员参加的会议，如部门例会、专题讨论会等。3.专项会议：针对特定问题或项目召开的会议，如项目启动会、风险评估会等。4.临时会议：根据需要临时召开的会议，如紧急会议、突发事件处理会议等。三、会议管理制度1.会议计划与审批（1）各部门根据工作需要，提前制定会议计划，报上级领导审批。（2）会议计划应包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、预期目标等。（3）审批通过的会议计划，各部门应提前通知参会人员。2.会议通知（1）会议通知应提前3个工作日发送至参会人员，内容包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程等。（2）会议通知可通过邮件、短信、内部公告等方式发送。3.会议记录（1）会议记录应由指定人员负责，确保记录完整、准确。（2）会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项、行动项等。（3）会议记录应及时整理，并存档备查。4.会议纪律（1）参会人员应准时参加会议，不得无故缺席。（2）会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离开会场。（3）会议发言应尊重他人，遵守会议纪律，不得随意打断他人发言。5.会议效果评估（1）会议结束后，各部门应对会议效果进行评估，包括会议目标达成情况、参会人员满意度等。（2）评估结果应形成书面报告，报上级领导审阅。四、会议流程安排1.会议准备阶段（1）确定会议主题和议程，制定会议通知。（2）安排会议场地、设备、资料等。（3）通知参会人员，确保人员到位。2.会议召开阶段（1）主持人宣布会议开始，介绍参会人员。（2）主持人简要介绍会议议程和目标。（3）参会人员依次发言，讨论会议议题。（4）主持人总结讨论结果，形成决议。（5）主持人宣布会议结束。3.会议后续阶段（1）整理会议记录，形成会议纪要。（2）将会议纪要发送至参会人员，明确行动项和责任人。（3）跟踪会议决议的执行情况，确保会议目标达成。五、附则1.本制度由公司行政部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施。六、会议管理制度实施细则1.会议计划与审批（1）各部门负责人应根据工作需要，提前1个月制定会议计划，报总经理审批。（2）会议计划应包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、预期目标等。（3）总经理审批通过的会议计划，各部门应提前5个工作日通知参会人员。2.会议通知（1）会议通知应提前3个工作日发送至参会人员，内容包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程等。（2）会议通知可通过邮件、短信、内部公告等方式发送。3.会议记录（1）会议记录应由指定人员负责，确保记录完整、准确。（2）会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项、行动项等。（3）会议记录应在会议结束后1个工作日内整理完毕，并存档备查。4.会议纪律（1）参会人员应准时参加会议，不得无故缺席。（2）会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离开会场。（3）会议发言应尊重他人，遵守会议纪律，不得随意打断他人发言。5.会议效果评估（1）会议结束后，各部门应对会议效果进行评估，包括会议目标达成情况、参会人员满意度等。（2）评估结果应形成书面报告，报总经理审阅。6.会议场地与设备（1）会议场地由行政部门负责安排，确保场地满足会议需求。（2）会议设备由行政部门负责提供，确保设备正常运行。7.会议资料（1）会议资料由各部门提前准备，确保资料完整、准确。（2）会议资料应在会议结束后1个工作日内整理完毕，并存档备查。八、会议管理制度监督与考核1.公司行政部门负责对会议管理制度执行情况进行监督，确保制度落实到位。2.各部门负责人对本部门会议管理制度执行情况进行考核，考核结果纳入部门绩效考核。3.对违反会议管理制度的行为，公司将对责任人进行相应处理。九、会议管理制度修订本制度如有需要修订，由公司行政部门提出修订意见，经总经理批准后发布实施。本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第3篇一、引言为了确保会议的顺利进行，提高会议效率，规范会议秩序，本制度对会议的组织、筹备、召开、记录、总结及归档等方面进行详细规定。本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、股东会、部门会议、专项会议等。二、会议组织与管理1.会议组织机构（1）设立会议组织委员会，负责会议的筹备、组织和实施。（2）会议组织委员会下设秘书处，负责会议的具体事务。2.会议筹备（1）会议组织委员会根据公司实际情况，制定会议计划，报公司领导审批。（2）秘书处根据会议计划，提前通知参会人员，并收集相关资料。（3）秘书处负责会议场地、设备、资料等准备工作。3.会议通知（1）会议通知应包括会议名称、时间、地点、参会人员、议程等内容。（2）会议通知应提前3天发送至参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。4.会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。（2）会议期间，参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动。（3）会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态。（4）会议期间，参会人员应认真听取发言，不得随意插话。三、会议流程安排1.开场（1）主持人宣布会议开始，介绍参会人员及会议议程。（2）主持人简要介绍会议背景和目的。2.主题报告（1）邀请相关领导或专家进行主题报告。（2）报告人按照会议议程进行讲解。3.讨论环节（1）参会人员就报告内容进行讨论。（2）主持人引导讨论，确保讨论有序进行。4.投票表决（1）对于需要表决的事项，主持人宣布表决规则。（2）参会人员进行投票表决。5.总结发言（1）主持人对会议进行总结，强调会议成果。（2）邀请相关领导或专家进行总结发言。6.会议结束（1）主持人宣布会议结束。（2）参会人员有序离场。四、会议记录与总结1.会议记录（1）秘书处负责会议记录，确保记录完整、准确。（2）会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议程、发言要点、表决结果等内容。2.会议总结（1）会议结束后，秘书处根据会议记录，整理会议总结报告。（2）会议总结报告应包括会议成