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文档简介

一、基本操作规范与服务准则(一)岗前准备要求1.环境与设备检查:营业前需检查柜台区域整洁度,核对现金尾箱、重要空白凭证(如存单、支票)的数量与编号,确保点钞机、打印机、叫号系统等设备运行正常;系统登录密码需严格保密,且每季度更换一次。2.仪容仪表规范:着统一行服,保持发型整洁、妆容得体,佩戴工牌;禁止携带与工作无关的饰品或物品,手机调至静音状态。(二)服务礼仪与沟通规范1.接待流程:客户临柜时需起身微笑问候,使用“请”“您好”“稍等”等礼貌用语;办理业务时主动询问需求,复述关键信息(如转账金额、账户号码)以确认准确性。2.应急沟通:遇客户情绪激动或纠纷时,需保持冷静,第一时间安抚情绪,必要时请主管介入;全程需配合录音录像(符合合规要求),避免与客户争执。(三)合规操作底线1.客户身份识别:严格执行实名制要求,开户、大额存取款、转账等业务需核对客户有效身份证件(如身份证、护照),通过“联网核查”系统验证真伪并留存复印件或电子影像。2.反洗钱与反欺诈:关注异常交易(如频繁大额存取、短期内多账户转账),按要求上报可疑交易报告;拒绝为身份不明或证件不符的客户办理业务。二、核心业务办理流程(一)现金业务操作要点1.收付基本要求:遵循“先收款后记账,先记账后付款”原则,现金收付需当面点清、唱收唱付(如“您存入现金XX元,请核对”);大额现金需双人复核,超限额(如5万元)需提前预约。2.假币处理规范:发现假币需当场告知客户,双人核验后开具《假币收缴凭证》,加盖业务公章并登记假币收缴台账;严禁将假币退还客户或私自截留。3.现金整点与尾箱管理:营业终了需对现金整点、捆扎,核对尾箱现金与系统余额一致;尾箱实行双人双锁,随款车运送或存入金库,钥匙与密码分管。(二)非现金业务办理规范1.账户管理:开户:审核客户证件有效性、地址真实性,留存联系电话;单位开户需核对营业执照、法人授权书等资料,必要时双人实地核查。销户:确认账户无欠费、无未达账项,收回未使用凭证,注销网银、短信通知等附加服务。2.转账与汇款:境内转账需核对收款人姓名、账号、开户行信息,大额转账需电话核实客户身份;跨境汇款需审核外汇管理局要求的证明材料(如贸易合同、留学证明)。3.挂失与解挂:密码挂失可当场重置(需验证身份),凭证挂失需7天后解挂,解挂时需客户本人到场并核对预留信息。(三)凭证与档案管理1.凭证审核:受理支票、汇票等凭证时,检查要素完整性(如日期、大小写金额、印鉴),印鉴需与预留印鉴卡核对;发现涂改、要素缺失的凭证需退回客户补正。2.凭证归档:业务凭证按日期、种类整理,加盖“业务清讫”章后随传票装订;电子凭证需同步上传系统,保管期限按监管要求执行(如储蓄凭证保管20年)。三、风险防控与差错处理(一)操作风险防控1.双人复核机制:重要业务(如挂失、大额存取款、抹账)需双人操作,复核人员需核对交易金额、客户信息、凭证要素,确认无误后授权。2.系统操作规范:严禁代客户操作网银、手机银行,禁止泄露客户账户信息;交易完成后需提醒客户核对回单,避免因回单缺失引发纠纷。(二)差错与纠纷处理1.内部差错:发现记账错误(如金额输错、账户串户)需立即上报主管,通过“抹账”“冲正”交易修正,详细登记差错原因与处理结果,禁止掩盖问题。2.客户纠纷处理:如客户对业务结果有异议,需调取监控、核对凭证并耐心解释业务规则;无法当场解决的,留存客户联系方式并承诺限时回复(一般不超过1个工作日)。四、特殊场景与应急处置(一)系统故障应对核心系统或网络中断时,立即启用应急流程:通过手工传票办理业务(需双人签字确认),待系统恢复后补录交易;及时向客户说明情况并发放“系统故障告知单”,避免客户重复排队。(二)突发事件处置1.安全事件(抢劫、诈骗等):保持冷静,按下隐蔽报警装置,尽量拖延时间以保护现金与凭证安全;事后配合警方调查,提供监控录像、交易记录等证据。2.客户突发疾病:立即拨打急救电话,疏散围观人群并保留现场环境,协助家属联系客户紧急联系人。五、系统操作与日常维护(一)系统登录与权限管理员工账号需设置强密码(含字母、数字、符号),每季度更换;严禁借用、共用账号,离职员工账号需立即注销。(二)数据备份与设备维护每日营业终了需备份业务数据,检查打印机墨盒、点钞机钞箱等耗材;发现设备故障及时报修并填写《设备维护登记表》。复习提示

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