采购需求与供应商评估清单模板

采购需求与供应商评估清单模板一、适用采购场景与对象二、采购需求与供应商评估操作流程（一）采购需求发起与确认需求提出：由需求部门根据业务需要（如生产计划、项目进度、设备更新等），填写《采购需求表》，明确采购标的名称、规格型号、技术参数、数量、预算金额、期望交付时间及质量要求等关键信息，部门负责人签字确认后提交至采购部门。需求审核：采购部门对接需求部门，对采购需求的必要性、合理性及预算合规性进行审核，重点确认技术参数是否清晰、数量是否准确、预算是否符合公司财务制度。审核通过后，需求正式进入采购流程；若存在争议，组织需求部门、技术部门（如需）沟通调整，直至达成一致。（二）供应商寻源与初步筛选供应商寻源：采购部门通过公开渠道（如行业展会、招标平台、供应商推荐等）收集潜在供应商信息，建立供应商候选名单。对于金额较大或关键物料采购，需至少收集3家及以上供应商信息。初步筛选：根据供应商的基本资质（如营业执照、相关行业许可证、生产/经营许可等）、过往合作业绩（如有）、市场口碑等进行初步筛选，剔除不符合基本要求的供应商，形成《供应商初选名单》。（三）供应商资料收集与现场考察（如需）资料收集：向初选供应商发放《供应商评估资料清单》，要求其提供以下材料（复印件需加盖公章）：公司基本情况（成立时间、注册资本、股权结构、主营业务等）；资质文件（如ISO质量体系认证、行业特殊资质、产品检测报告等）；供应能力说明（生产规模、产能、库存情况、交付周期保障等）；价格方案（报价明细、价格有效期、折扣政策等）；售后服务承诺（质保期、响应时间、退换货政策等）。现场考察：对于关键物料、大型设备或首次合作的供应商，由采购部门牵头，组织需求部门、技术部门、质量部门进行现场考察，重点核实生产设备、工艺流程、质量控制体系、仓储物流能力等，形成《供应商现场考察记录》。（四）供应商综合评估与打分制定评估标准：根据采购标的特性（如技术复杂性、质量要求、价格敏感度等），设定评估指标及权重，通常包括：价格（20%-30%）：报价合理性、性价比；质量保证（25%-35%）：质量体系认证、产品合格率、不良品处理能力；交付能力（20%-25%）：交付周期、准时交付率、应急响应能力；服务水平（10%-15%）：售后响应速度、技术支持、合作配合度；企业资质（5%-10%）：行业经验、财务状况、信誉评价。评估打分：由采购部门组织评估小组（成员包括采购、需求、技术、质量、财务等部门代表），依据收集的资料、现场考察记录及评估标准，对供应商进行独立打分，填写《供应商评估打分表》，计算加权平均分，形成《供应商评估报告》。（五）供应商确定与结果反馈确定候选供应商：根据评估得分，从高到低排序，确定推荐供应商名单（如综合得分第一为首选供应商，第二为备选）。对于金额较大或重要采购，需报公司管理层审批。结果反馈：采购部门将评估结果及推荐意见反馈至需求部门，确认无异议后，向最终确定的供应商发出采购订单或合作邀约；未中选供应商由采购部门以书面形式（如邮件或函件）告知结果，可根据需求反馈改进建议。三、模板表格表1：采购需求表序号采购类别（□物料□服务□工程）物料/服务名称规格型号/服务内容单位需求数量预算单价（元）预算总价（元）期望交付日期技术参数及质量要求需求部门需求人负责人签字日期1□物料钢材Q235B，厚度10mm吨54,50022,5002024-08-31抗拉强度≥375MPa，符合国标GB/T700生产部*小明*经理2024-07-012□服务设备维护年度保养及故障维修项130,00030,0002024-09-01包含季度巡检、24小时响应、配件更换设备部*华强*主任2024-07-02表2：供应商评估打分表（总分100分）评估指标权重（%）评分标准供应商A得分供应商B得分供应商C得分价格（20分）20报价最低得20分，每高于最低报价1%扣1分，扣完为止182016质量保证（30分）30ISO9001认证得5分，产品合格率≥99%得10分，检测报告齐全得10分，不良品处理流程完善得5分252822交付能力（25分）25承诺交付期≤15天得10分，近1年准时交付率≥95%得10分，应急方案可行得5分232520服务水平（15分）1524小时响应得5分，提供技术培训得5分，过往合作配合度良好得5分121510企业资质（10分）10行业经验≥5年得4分，资产负债率≤60%得3分，无重大失信记录得3分8107加权总分1009875表3：供应商评估报告采购项目名称钢材采购（2024-07）评估日期2024-07-10评估小组（采购部）、（生产部）、（质量部）候选供应商供应商A、供应商B、供应商C评估结论推荐供应商B为首选供应商，供应商A为备选供应商推荐理由供应商B综合得分最高（98分），价格合理、质量保证体系完善、交付能力强，符合需求部门要求审批意见同意推荐供应商B审批人*总经理备注供应商C需提升质量管控能力，后续可观察其合作表现四、使用过程中的关键要点需求明确性：采购需求表中的技术参数、质量要求需清晰、具体，避免模糊描述（如“优质”“合格”等），避免因需求不明确导致后续采购争议或供应商履约偏差。资质审核真实性：对供应商提供的资质文件需核实原件（如需），保证营业执照、认证证书等在有效期内，避免虚假资质影响采购质量或合规性。评估标准一致性：同一采购项目的不同供应商需采用统一的评估指标和权重，保证评估结果公平公正，避免主观随意性。数据动态更新：供应商的评估结果、合作表现（如交付准时率、质量合格率等）需定期记录，每年度或每季度更新供应商档案，对表现不佳的供应商及时