企业品牌宣传资料制作规范指南

企业品牌宣传资料制作规范指南一、指南适用范围与典型应用场景本规范适用于企业各类品牌宣传资料的制作全流程，涵盖内部培训材料、市场活动物料（如海报、折页、展架）、对外合作资料（如企业介绍册、产品手册）、数字宣传素材（如长图、短视频脚本）等场景。无论是市场部、品牌部还是业务部门，在策划、设计、输出品牌宣传资料时，均需遵循本指南，保证品牌形象统一、信息传递准确、合规风险可控。二、品牌宣传资料标准化制作流程1.需求沟通与目标定位操作说明：需求发起：由需求部门（如市场部、销售部）填写《品牌宣传资料需求申请表》（见模板1），明确资料用途（如展会招商、新品发布、客户培训）、目标受众（如潜在客户、合作伙伴、内部员工）、核心信息（如品牌理念、产品优势、服务亮点）、使用场景（线上推广/线下印刷/电子分发）及交付时间节点。需求确认：品牌部牵头组织需求部门、设计部（或外包设计团队）召开需求沟通会，逐项确认需求细节，避免理解偏差；对于复杂需求，需输出《需求说明书》，经三方负责人签字确认后启动制作。关键输出：《需求申请表》《需求说明书》2.素材收集与内容策划操作说明：素材收集：品牌自有素材：从品牌资产库提取最新版VI系统文件（含logo标准色、标准字体、辅助图形）、企业简介、产品参数、资质证书（如ISO认证、专利证书）、成功案例等，保证素材版本为最新（以品牌部确认为准）。外部素材：如需使用第三方图片、字体或数据，需提前获取授权证明（避免版权纠纷），素材需符合品牌调性（如科技型企业优先选择简洁、专业的视觉元素，服务型企业优先选择温暖、亲和的场景）。内容策划：根据目标受众和核心信息，搭建资料内容框架（如企业手册可按“企业简介-核心业务-产品矩阵-服务体系-合作案例-联系方式”结构）；文案撰写需符合品牌语调风格（如高端商务风格用词严谨，年轻化风格语言活泼），避免口语化、歧义表述，关键数据需标注来源（如“数据来源：企业2023年财报”）。关键输出：《素材清单》《内容框架文档》3.视觉设计与排版规范操作说明：设计原则：遵循“品牌统一性、视觉层次感、信息可读性”三大原则，突出核心信息，避免设计元素堆砌。VI规范应用：色彩：严格按照VI标准色值使用（主色不超过3种，辅助色用于点缀），禁止擅自更改色值（如CMYK印刷模式色值偏差不超过±5%，RGB屏幕模式色值偏差不超过±3%）；字体：标题使用指定标题字体（如思源黑体Bold），使用指定字体（如思源宋体Regular），字号遵循“标题≥24pt，≥12pt，注释≥10pt”，避免使用艺术字（除非特殊活动需求且经品牌部审批）；Logo使用：置于封面/封底显著位置，遵循“清晰可见、不变形、不与其他元素重叠”原则，禁止拉伸、倾斜或使用非标准组合。排版规范：页边距：统一设置（如上3cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.8cm），保证页面整洁；图文排版：图片分辨率不低于300dpi（印刷品）或72dpi（屏幕素材），图文间距统一（如段落间距1.5倍行距，图注与图片间距0.5cm）；多页资料：需添加页码（位置统一，如页脚居中）、页眉/页脚（可含品牌slogan或章节标题），章节间用辅助图形或色块区分。关键输出：设计初稿（含PSD/源文件及JPG预览图）4.内容审核与修改操作说明：初审（需求部门）：审核内容是否符合需求框架、核心信息是否准确、受众定位是否匹配，填写《宣传资料内容审核表》（见模板2）并反馈修改意见。复审（品牌部）：审核品牌VI规范执行情况（色彩、字体、Logo使用）、品牌调性一致性、文案合规性（如避免绝对化用语“第一”“唯一”，需标注“截至2024年”等限定词），重点检查法律风险（如资质证书是否在有效期内、案例描述是否真实）。终审（分管领导）：针对重要资料（如企业官网手册、战略合作资料），需由分管领导确认整体效果是否符合战略定位，终审通过后输出定稿。关键输出：《审核反馈记录表》（含各环节审核意见及修改确认）5.最终输出与归档操作说明：格式输出：根据使用场景输出对应格式（如印刷品需提供PDF/X-1a格式，线上推广需提供JPG/PNG/GIF格式，视频需提供MP4格式），文件命名规则为“资料名称_版本号_日期”（如“企业介绍册_V2.0_20240515”）。交付与分发：印刷品需确认印刷厂资质（选择有ISO认证的供应商），核对印刷样稿无误后批量生产；电子资料通过企业内部系统或加密网盘分发，避免随意外传。归档管理：所有定稿资料（含源文件、审核记录、输出文件）需提交至品牌资产库统一归档，标注“资料类型-适用场景-更新日期”，保证版本可追溯（旧版资料需明确标注“已废止”并下架）。关键输出：最终版资料文件、《资料归档登记表》三、标准化模板工具包模板1：品牌宣传资料需求申请表项目名称需求部门负责人（*经理）联系方式资料类型□手册□海报□展架□长图□其他______目标受众□潜在客户□合作伙伴□内部员工□其他______核心信息（可附页）使用场景□线下印刷□线上推广□展会活动□其他______交付时间年月日设计需求（可附图或参考案例）附件清单□VI文件□产品资料□案例素材□其他______需求部门负责人签字模板2：宣传资料内容审核表审核维度审核要点审核结果（通过/需修改）修改意见审核人（*主管）日期内容准确性数据、案例、资质信息是否真实有效品牌一致性VI规范（色彩/字体/Logo）是否正确视觉呈现排版是否整洁、核心信息是否突出合规性是否含敏感词汇/侵权内容/法律风险其他建议四、关键风险控制与合规要点品牌一致性风险严禁使用非标准VI元素（如自定义颜色、字体），所有设计素材需从品牌资产库提取；跨部门协作时，品牌部需全程监督VI规范执行，避免出现“一稿多版”情况。内容合规风险文案中禁止使用“国家级”“最高级”“最佳”等绝对化用语（依据《广告法》），需用“领先”“之一”等限定词；案例描述需经客户书面授权（涉及客户logo或名称时），资质证书需核对有效期（如专利证书需在保护期内）。版权与隐私风险外购图片、字体需提供授权证明（如购买凭证、授权协议），禁止使用网络免费的无版权素材；涉及员工照片时，需签署《肖像权使用协议》；涉及客户信息时，需脱敏处理（如隐藏手机号、住址后四位）。版本管理风险重要资料更新前，需确认旧版资料是否已全部回收（如印刷品未使用完需标注“作废”），避免新旧版本混用导致信息混乱；电子资料分发时，需设置访问权限（如仅限授权人员），防止核心信息泄露。渠道适配风险不同渠道资料需调整呈现形式：线下印刷品注重质感（如选用克重≥157g铜版纸