企业价格调整申请函规范模板

企业价格调整申请函规范模板二、规范模板示例（制造业场景）（标题）关于XX牌XX型号机械设备价格调整的申请函（称谓）致XX建设集团有限公司采购部：（正文）您好！感谢贵司长期以来对我司XX牌机械设备的信任与支持。因近期行业环境变化，我司需对XX型号设备的供货价格进行调整，具体说明如下：一、调价背景1.成本端：2023年四季度以来，钢材、电机等核心原材料采购价格同比上涨XX%（附《原材料价格走势表》）；同时，受新《安全生产法》实施影响，我司安全生产培训及设备投入增加XX万元/年（附《安全投入清单》）。2.市场端：据中国工程机械工业协会数据，2024年一季度行业同类设备均价较去年同期上浮XX%（附《行业价格监测报告》）。二、调整内容1.价格调整：XX型号设备出厂价由原XX万元/台调整为XX万元/台，涨幅XX%；2.执行时间：2024年X月X日起生效，2024年X月X日前下达的订单仍按原价格结算；3.特殊约定：贵司2023年签订的年度框架合同，未执行部分按原价格履行至合同到期日。三、配套支持调价后，我司将：1.为贵司提供免费设备巡检服务（每年2次）；2.备件供应周期缩短至48小时内；3.长期合作客户可申请3个月账期延长（需签订补充协议）。（结尾）我们深知价格调整可能给贵司带来不便，特此致歉！如您有任何疑问，可联系客户经理王XX（电话：0XX-XXXXXXXX）沟通。期待与贵司继续携手，共创价值。（附件）1.原材料价格走势表；2.行业价格监测报告；3.安全投入清单（落款）XX机械制造有限公司（盖章）2024年X月X日三、撰写注意事项（一）合规性优先：规避法律与合同风险若与客户签订了长期价格锁定协议，需先评估违约成本，或通过“补充协议”“协商变更”方式处理；调价幅度需符合《价格法》要求，避免“哄抬价格”“价格欺诈”等合规风险。（二）数据支撑：用事实弱化主观判断避免“市场环境不好”“成本压力大”等模糊表述，需用具体数据（如涨幅百分比、政策文件文号、第三方报告来源）增强说服力。（三）沟通前置：降低合作方抵触情绪正式发函前，建议通过电话、面谈等方式与关键决策人沟通，了解对方顾虑后再优化申请函内容，避免“单方面通知”的强硬感。（四）表述技巧：平衡“必要性”与“共情力”强调调价的“必要性”：“若维持原价，我司将面临XX%的亏损，可能影响后续供货稳定性”；传递“共情力”：“我们充分理解贵司的成本压力，因此推出[XX优惠政策]，尽力降低对贵司的影响”。四、应用场景与配套流程（一）典型应用场景1.成本驱动型：原材料涨价、人力/物流成本上升；2.市场驱动型：行业竞争加剧（下调抢占份额）、供不应求（上调优化利润）；3.战略驱动型：产品迭代（上调匹配价值）、业务收缩（下调清库存）。（二）配套流程建议1.内部审批：申请函需经财务（成本核算）、法务（合规性）、销售（客户关系）等部门会签；2.对方反馈处理：若客户提出异议，需准备《调价答疑手册》（含成本明细、行业对比、替代方案等）；3.合同变更：调价生效后，及时签订《价格调整补充协议》，明确新价格、执行时间及双方权利义务。通过规范的申请函格式与专业的内容逻辑，企业既能清晰传递调价意图，又能最