如何给员工培训考勤制度

PAGE如何给员工培训考勤制度员工考勤制度培训文档一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范公司员工的出勤行为，确保工作秩序的正常运行，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展。通过明确考勤管理的相关规定，使员工清楚了解出勤要求，促进员工自觉遵守工作纪律，维护公司良好的工作氛围和形象。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工以及劳务派遣员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及地方相关劳动法规，确保考勤制度的制定和执行合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，在考勤管理上不偏袒、不歧视，确保考勤结果的公平公正。3.公开透明原则：考勤制度的各项规定向全体员工公开，让员工清楚知晓考勤要求和流程，保证员工的知情权。4.奖惩分明原则：对遵守考勤制度的员工给予相应奖励，对违反制度的行为进行严肃处理，以激励员工自觉遵守制度。二、考勤管理规定（一）工作时间1.标准工时制公司实行[具体工作时间]的标准工时制度，即每周工作[X]天，每天工作[X]小时。正常工作时间为[具体时间段]，午休时间为[具体时长]。2.特殊岗位工时制对于因工作性质特殊，无法实行标准工时制的岗位，经劳动行政部门批准后，可实行不定时工作制或综合计算工时工作制。实行不定时工作制的员工，在保证完成工作任务的前提下，可不按标准工作时间安排工作和休息，但应根据公司的工作需要，不定时到岗工作。实行综合计算工时工作制的员工，其工作时间应综合计算，平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。在综合计算周期内，某一具体日（或周）的实际工作时间可以超过8小时（或40小时），但综合计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间。（二）考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡方式进行考勤记录，员工应在规定的上班时间前到达公司，在指定的打卡机上进行打卡签到；下班时，应在规定的下班时间后进行打卡签退。打卡地点为公司[具体打卡地点]，如有变动，公司将提前通知员工。员工应妥善保管个人考勤卡，不得转借他人使用。若考勤卡丢失或损坏，应及时向人力资源部门报备并申请补办。2.手工签到因特殊原因无法通过打卡考勤的，如打卡机故障、外出办公等，员工应填写《手工考勤记录表》，详细记录出勤情况，并在返回公司后及时提交给所在部门负责人审核签字，再交至人力资源部门备案。《手工考勤记录表》应包括员工姓名、部门、日期、签到时间、签退时间、事由等信息，确保记录准确、完整。（三）迟到、早退与旷工1.迟到员工未在规定的上班时间到达公司打卡签到，即为迟到。迟到15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到超过15分钟但不足1小时的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到超过1小时的，按旷工半天处理，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金[X]元。2.早退员工未在规定的下班时间打卡签退，即为早退。早退15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；早退超过15分钟但不足1小时的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；早退超过1小时的，按旷工半天处理，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金[X]元。3.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金[X]元；旷工1天的，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金[X]元；连续旷工超过3天或累计旷工超过5天的，公司将予以辞退。（四）请假制度1.请假类别病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的有效病假证明。病假期间，工资按照国家相关规定发放。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，说明请假事由和天数。事假期间，无工资发放。年假：根据国家法律法规和公司规定，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前申请，经批准后方可休假。年假期间，工资正常发放。婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内申请，经批准后方可休假。婚假期间，工资正常发放。产假：女员工生育享受产假，根据国家规定，顺产产假为[X]天，难产的增加产假[X]天，生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。产假期间，工资按照国家相关规定发放。陪产假：男员工符合国家规定生育条件的，可享受[X]天陪产假。陪产假应在女方产假期间申请，经批准后方可休假。陪产假期间，工资正常发放。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天丧假。丧假应在亲属去世后及时申请，经批准后方可休假。丧假期间，工资正常发放。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、起止日期、请假事由等信息。请假1天以内的，由所在部门负责人审批；请假1天以上3天以内的，由所在部门负责人审核后，报分管领导审批；请假3天以上的，由所在部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。《请假申请表》经批准后，交至人力资源部门备案。员工应按照批准的请假时间休假，不得擅自延长或逾期不归。3.续假与销假如需续假，员工应在假期结束前提前申请，按照请假流程办理续假手续。未经批准擅自续假的，按旷工处理。假期结束后，员工应及时到公司上班，并到人力资源部门办理销假手续。如因特殊情况无法按时销假的，应提前向人力资源部门说明情况并申请延期销假。三、加班管理（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事公司安排的工作，视为加班。（二）加班申请1.员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班事由、加班时间等信息。2.《加班申请表》经所在部门负责人审批后，交至人力资源部门备案。未经批准的加班，公司不予认可。（三）加班补偿1.公司原则上优先安排调休，员工加班后，可在适当的时候申请调休。调休申请应提前填写《调休申请表》，经所在部门负责人和人力资源部门批准后进行调休。2.如因工作原因无法安排调休的，公司将按照国家法律法规支付加班工资。加班工资的计算基数按照劳动合同约定的工资标准执行；劳动合同没有约定的，按照集体合同约定的加班工资基数确定；劳动合同、集体合同均未约定的，按照正常出勤月工资的70%计算。加班工资的计算公式为：加班工资=加班工资计算基数÷21.75÷8×加班小时数×相应的倍数（正常工作日加班为1.5倍，周末加班为2倍，法定节假日加班为3倍）。四、考勤监督与检查（一）监督部门公司人力资源部门负责对员工考勤情况进行日常监督和检查，定期统计考勤数据，并对考勤异常情况进行调查核实。（二）检查方式1.人力资源部门将通过打卡记录、手工考勤记录、请假申请等资料，对员工的出勤情况进行核对和统计。2.不定期对各部门的考勤情况进行抽查，检查员工的实际出勤状况与考勤记录是否一致。3.设立意见箱和举报电话，鼓励员工对违反考勤制度的行为进行监督和举报。人力资源部门将对举报信息进行及时调查处理，并对举报人予以保密和适当奖励。（三）异常处理1.如发现员工考勤记录异常，人力资源部门将及时与相关员工和部门负责人进行沟通核实。如确认为考勤失误，将根据实际情况进行修正；如发现有故意违反考勤制度的行为，将按照本制度的规定进行严肃处理。2.对于考勤违规行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、撤职、辞退等。同时，违规行为所涉及的考