教育培训资产管理制度

PAGE教育培训资产管理制度一、总则（一）目的为加强公司教育培训资产的管理，确保资产的安全、完整与有效使用，提高资产使用效益，保障公司教育培训业务的顺利开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与教育培训相关的资产，包括但不限于教学设备、教材资料、办公家具、电子设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对教育培训资产实行统一规划、统一采购、统一调配、统一核算的管理体制。2.分级负责原则：按照资产的使用部门和管理职责，实行分级管理，明确各级管理人员的职责权限。3.合理配置原则：根据公司教育培训业务的需求，合理配置资产，提高资产使用效率。4.效益优先原则：注重资产的经济效益和社会效益，充分发挥资产的作用，实现资产的保值增值。二、资产的购置与预算管理（一）购置计划的制定1.各部门应根据教育培训业务发展规划和实际需求，于每年年底前提出下一年度资产购置计划。购置计划应详细列出资产名称、规格型号、数量、预算金额等内容。2.资产管理部门对各部门提交的购置计划进行汇总审核，结合公司财务状况和资产存量情况，提出综合意见，报公司领导审批。（二）预算编制与执行1.财务部门根据经审批的资产购置计划，编制年度资产购置预算。资产购置预算应纳入公司年度预算管理体系，确保预算的科学性和合理性。2.资产购置预算一经批准，必须严格执行。因特殊情况需要调整预算的，应按照公司预算管理规定的程序进行审批。（三）采购管理1.资产管理部门按照批准的购置计划和预算，组织实施资产采购工作。采购方式应根据资产的性质、金额等因素，按照国家相关法律法规和公司采购管理规定执行。2.采购过程中，应严格遵循公开、公平、公正的原则，确保采购资产的质量和性价比。采购合同应明确资产的规格型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，确保合同的合法性和有效性。三、资产的验收与入库（一）验收标准1.资产到货后，资产管理部门应组织相关人员按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、性能等方面。2.对于教学设备等专业性较强的资产，应邀请专业技术人员参与验收工作，确保资产符合教育培训业务的使用要求。（二）验收程序1.资产到货后，采购人员应及时通知资产管理部门。资产管理部门组织验收人员对资产进行验收，并填写《资产验收单》。2.《资产验收单》应详细记录资产的名称、规格型号、数量、到货日期、验收情况等内容。验收合格的资产，验收人员应签字确认；验收不合格的资产，应注明原因，并及时与供应商协商处理。（三）入库管理1.验收合格的资产应及时办理入库手续。资产管理部门根据《资产验收单》，填写《资产入库单》，并将资产入库。2.资产入库后，应按照资产的类别、规格型号等进行分类存放，建立资产台账，记录资产的入库时间、存放地点、数量等信息。四、资产的使用与保管（一）使用部门职责1.使用部门负责本部门资产的日常使用和保管工作，应指定专人负责资产的管理，并建立资产使用登记制度。2.使用部门应按照资产使用说明书和操作规程正确使用资产，定期对资产进行维护保养，确保资产的正常运行。3.使用部门应妥善保管资产，防止资产丢失、损坏、被盗等情况的发生。如发现资产出现异常情况，应及时报告资产管理部门。（二）资产领用与归还1.员工因工作需要领用资产时，应填写《资产领用单》，经部门负责人批准后，到资产管理部门办理领用手续。2.《资产领用单》应注明资产名称、规格型号、数量、领用日期、领用用途等内容。资产管理部门根据《资产领用单》发放资产，并在资产台账上记录资产的领用情况。3.员工使用完毕资产后，应及时归还资产管理部门。归还资产时，资产管理部门应对资产进行检查，如发现资产有损坏或丢失情况，应按照公司相关规定进行处理。（三）资产保管要求1.资产应存放在安全、干燥、通风的地方，避免资产受到损坏或变质。2.对于贵重资产和易损资产，应采取特殊的保管措施，如设置专门的存放地点、配备必要的防护设备等。3.定期对资产进行盘点，确保资产账实相符。盘点工作应由资产管理部门组织，各使用部门配合进行。盘点结果应形成书面报告，报公司领导审阅。五、资产的维修与报废（一）维修管理1.资产出现故障或损坏时，使用部门应及时填写《资产维修申请单》，说明资产故障情况、维修要求等内容，并提交资产管理部门。2.资产管理部门对《资产维修申请单》进行审核，根据资产的实际情况，确定维修方式和维修费用预算。对于重大维修项目，应组织相关人员进行论证，报公司领导批准后实施。3.维修工作应委托具有相应资质的维修单位进行。维修单位应按照维修合同要求进行维修，确保维修质量。维修完成后，资产管理部门应组织验收，验收合格后支付维修费用。（二）报废管理1.根据国家相关规定和公司实际情况，制定资产报废标准。符合报废标准的资产，使用部门应填写《资产报废申请单》，详细说明资产报废原因、资产状况等内容，并提交资产管理部门。2.资产管理部门对《资产报废申请单》进行审核，组织相关人员对拟报废资产进行技术鉴定和评估。对于价值较高的资产，应委托专业评估机构进行评估。3.经审核批准报废的资产，资产管理部门应按照公司规定进行处理。报废资产的处理方式包括出售、捐赠、报废销毁等，处理过程应进行记录，并报公司财务部门备案。六、资产的清查与盘点（一）清查盘点计划1.资产管理部门应制定年度资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法、人员等内容。清查盘点计划应报公司领导批准后实施。2.资产清查盘点工作应定期进行，原则上每年至少进行一次全面清查盘点。对于重要资产或发生重大变动的资产，应及时进行清查盘点。（二）清查盘点实施1.资产清查盘点工作由资产管理部门组织实施，各使用部门配合进行。清查盘点人员应认真核对资产的账实情况，如实记录清查盘点结果。2.清查盘点过程中，如发现账实不符情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。对于盘盈的资产，应及时入账；对于盘亏的资产，应查明责任，追究相关人员的责任。（三）清查盘点报告1.资产清查盘点工作结束后，资产管理部门应编制《资产清查盘点报告》，详细说明清查盘点的基本情况、清查盘点结果、账实不符原因及处理情况等内容。2.《资产清查盘点报告》应报公司领导审阅，并作为公司资产管理决策的重要依据。七、资产的处置与转移（一）处置管理（此处可细化处置的具体方式，如出售、捐赠、报废等的流程和要求）1.公司因业务调整、资产闲置等原因需要处置资产时，应按照规定的程序进行审批。处置资产的审批权限应根据资产的性质、金额等因素确定。2.资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，通过拍卖、招标、协议转让等方式进行。处置过程中，应确保资产的价值得到充分体现，防止国有资产流失。3.资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。（二）转移管理1.公司内部各部门之间因工作需要转移资产时，应填写《资产转移申请单》，说明资产转移原因、资产名称、规格型号、数量等内容，并提交资产管理部门。2.资产管理部门对《资产转移申请单》进行审核，经批准后办理资产转移手续。资产转移手续应包括资产交接清单、资产转移审批文件等。3.资产转移后，资产管理部门应及时调整资产台账，确保资产账实相符。八、资产的信息化管理（一）资产信息系统建设1.建立健全公司资产信息化管理系统，实现资产信息的集中管理和动态更新。资产信息系统应涵盖资产的购置、验收、入库、使用、保管、维修、报废、处置等全过程管理。2.资产信息系统应具备资产登记、查询、统计、分析等功能，为公司资产管理决策提供数据支持。（二）数据录入与维护1.资产管理部门应指定专人负责资产信息系统的数据录入和维护工作，确保资产信息的准确性和完整性。2.资产信息发生变动时，如资产的购置、验收、入库、领用、归还、维修、报废、处置等，应及时在资产信息系统中进行更新。（三）信息安全管理1.加强资产信息系统安全管理，设置用户权限，防止未经授权的访问和数据泄露。2.定期对资产信息系统进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。九、监督与检查（一）监督机制1.建立健全公司资产监督机制，明确监督部门和监督职责。公司内部审计部门负责对资产管理制度的执行情况进行审计监督。2.资产管理部门应定期对资产使用部门的资产管理工作进行检查，及时发现和纠