培训室使用规范及管理制度

PAGE培训室使用规范及管理制度一、总则1.目的为了规范培训室的使用，提高培训室的使用效率，确保培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有培训室的使用管理。3.基本原则培训室的使用应遵循安全、高效、规范、节约的原则，确保培训活动的质量和效果。二、培训室的管理职责1.行政部门负责培训室的整体规划、建设和维护。制定培训室的使用计划和调配方案。定期检查培训室的设施设备，确保其正常运行。2.培训部门根据培训需求，合理安排培训课程在培训室的开展。负责培训室的日常使用管理，包括培训资料的准备、设备的操作指导等。协助行政部门做好培训室的维护和改进工作。3.使用部门按照规定的程序申请使用培训室，并遵守培训室的各项管理制度。负责本部门培训活动在培训室内的组织和实施，确保培训秩序和安全。爱护培训室内的设施设备，如发现问题及时向相关部门报告。三、培训室的使用规定1.使用申请使用部门需提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细说明培训的主题、时间、人数、培训内容等信息。将申请表提交至培训部门审核，培训部门根据培训室的使用情况进行审批。经审批通过后，使用部门到行政部门办理培训室使用登记手续。2.使用时间培训室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门申请并获得批准。每次培训的时长应根据培训内容合理安排，原则上不超过[X]小时。如需延长使用时间，需提前向培训部门说明情况并获得同意。3.使用人数培训室的容纳人数应根据培训室的规模和设施设备情况确定，严禁超员使用。使用部门应严格按照申请人数安排培训，如有特殊情况需要调整人数，需提前向培训部门和行政部门报备。4.培训内容培训内容应符合公司的培训计划和业务需求，不得开展与公司业务无关或违反法律法规的培训活动。使用部门需提前将培训资料提交至培训部门审核，确保培训资料的准确性和合法性。5.设备使用使用部门在使用培训室前，应熟悉培训室内的设施设备使用方法，如有疑问可向培训部门或行政部门咨询。在培训过程中，应正确使用设备，不得随意拆卸、更改设备的配置和参数。如发现设备故障，应立即停止使用，并及时向行政部门报告。培训结束后，使用部门应将设备恢复原状，并协助行政部门做好设备的检查和维护工作。四、培训室的安全管理1.消防安全培训室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其处于良好的备用状态。使用部门应组织培训人员学习消防安全知识，掌握基本的灭火技能和逃生方法。严禁在培训室内吸烟、使用明火或违规用电，不得私拉乱接电线或使用大功率电器设备。2.人员安全培训室的地面应保持清洁干燥，防止人员滑倒摔伤。培训室内的桌椅、设备等应摆放整齐，通道应保持畅通，不得堆放杂物。使用部门在培训过程中应关注培训人员的身体状况，如有不适及时采取措施。3.信息安全培训室内涉及的公司机密信息和培训资料应妥善保管，不得随意泄露。使用部门应教育培训人员遵守信息安全规定，不得在培训室内使用未经授权的移动存储设备或网络设备。如需在培训室内使用电子设备存储或传输公司机密信息，应采取必要的加密措施，并确保设备的安全性。五、培训室的环境卫生管理1.日常清洁使用部门在培训结束后，应组织培训人员清理培训室内的垃圾和杂物，保持培训室的整洁卫生。定期对培训室的地面、桌椅、门窗等进行清洁消毒，防止细菌滋生和传播。2.环境卫生维护严禁在培训室内随地吐痰、乱扔垃圾，不得在培训室内张贴、涂写与培训无关的内容。使用部门应爱护培训室内的公共设施，如发现损坏应及时向行政部门报告，以便及时维修。六、培训室的设备管理1.设备登记行政部门负责建立培训室设备台账，详细记录设备的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。培训室设备的购置、调配、报废等应按照公司的固定资产管理规定执行。2.设备维护行政部门应定期对培训室设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。使用部门在使用设备过程中如发现故障，应及时向行政部门报告，行政部门应及时安排维修人员进行维修。对于长期闲置或损坏无法修复的设备，行政部门应按照规定进行报废处理。3.设备借用如因培训需要借用培训室外的设备，使用部门应提前向行政部门申请，经批准后办理借用手续。借用设备时，使用部门应妥善保管，不得损坏或丢失。如发生损坏或丢失，应照价赔偿。七、培训室的费用管理1.费用标准使用培训室的费用包括场地使用费、设备折旧费、水电费等，具体费用标准由行政部门根据实际情况制定。费用标准应定期进行评估和调整，确保其合理性和公正性。2.费用结算使用部门在培训结束后，应按照规定的费用标准及时向行政部门结算培训室使用费用。行政部门应定期对培训室的费用收支情况进行统计和分析，确保费用的合理使用。八、培训室的违规处理1.违规行为未经批准擅自使用培训室。超员使用培训室或擅自改变培训内容。违反培训室的安全、环境卫生、设备管理等规定。损坏培训室内的设施设备或丢失培训资料。2.处理措施对于首次违规行为，给予警告，并要求其立即改正。对于多次违规或情节严重的行为，将视情况给予相应的经济处罚，如扣除培训室使用费用、赔偿设备损失等。对于因违规行为造成培训室重大损失或安全事故的