培训学校离职管理制度

PAGE培训学校离职管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范培训学校员工离职流程，确保离职工作的顺利进行，维护学校和员工双方的合法权益，保障学校教学及运营工作的正常开展。2.适用范围本制度适用于培训学校全体员工，包括全职教师、兼职教师、行政人员、招生人员、后勤人员等。3.基本原则依法依规原则：离职管理严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保各项流程合法合规。公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，按照既定流程和标准办理离职手续，保障员工合法权益。交接完整原则：离职员工应确保工作交接完整，避免因交接不清给学校带来损失或影响教学及运营秩序。保密原则：涉及学校商业秘密、教学资料、学员信息等内容，离职员工应严格保密，不得泄露。二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向学校提出解除劳动合同关系的申请。2.辞退学校因员工违反学校规章制度、不能胜任工作、经济性裁员等原因，单方面解除与员工劳动合同关系的行为。3.合同期满不再续签劳动合同期满，学校与员工双方协商一致不再续签劳动合同的情况。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与学校终止劳动合同关系。三、辞职管理1.辞职申请员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职日期。辞职申请应包含个人基本信息、所在部门、职位、入职时间、辞职原因、预计离职时间等内容，并由员工本人签字确认。2.审批流程部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内与员工进行沟通，了解辞职原因，并对其工作表现进行评估。如同意辞职，部门负责人应在辞职申请上签署意见，并提交至人力资源部门。人力资源部门收到部门负责人同意的辞职申请后，应在[X]个工作日内对辞职员工的考勤、工资、社保等情况进行核实。如无问题，人力资源部门应在辞职申请上签署意见，并提交至学校管理层审批。学校管理层应在收到人力资源部门提交的辞职申请后，在[X]个工作日内进行审批。如批准辞职，学校管理层应在辞职申请上签署意见，并通知人力资源部门办理离职手续。3.工作交接辞职申请获批后，员工应在离职前[X]天内完成工作交接。工作交接内容包括但不限于教学资料、学员信息、办公用品、未完成的工作任务等。员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、资料名称、数量、存放地点等信息，并由交接双方签字确认。交接过程中，接收人应认真核对交接内容，如有疑问应及时向离职员工提出。对于重要教学资料、学员信息等，离职员工应进行备份，并将备份资料及相关密码等信息告知接收人。同时，离职员工应协助接收人熟悉相关工作流程和业务知识，确保接收人能够顺利接手工作。4.离职手续办理员工完成工作交接后，应在离职当天前往人力资源部门办理离职手续。离职手续包括但不限于归还办公用品、结清工资及报销费用、办理社保减员等。人力资源部门应在员工办理离职手续时，向其提供《离职证明》，并在证明上注明员工的入职时间、离职时间、职位等信息。《离职证明》应加盖学校公章。员工离职后，学校应按照国家法律法规及相关规定，为其办理档案转移、社保减员等手续。如员工需要办理公积金提取等手续，学校应提供必要的协助。四、辞退管理1.辞退情形员工严重违反学校规章制度，如旷工、迟到早退累计达到一定次数、泄露学校商业秘密、违反师德师风等。员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后，仍不能胜任工作。学校因经济性裁员等原因，需要辞退部分员工。2.辞退通知学校决定辞退员工后，应提前[X]天以书面形式向员工发出《辞退通知》。《辞退通知》应说明辞退原因、辞退依据、辞退日期等内容，并由学校盖章。学校应在《辞退通知》中告知员工有权在收到通知后的[X]个工作日内，向学校提出申辩意见。如员工对辞退决定有异议，可在规定时间内提交书面申辩材料，学校应进行调查核实，并给予答复。3.工作交接辞退员工的工作交接要求与辞职员工相同，应在离职前[X]天内完成工作交接，并填写《工作交接清单》。4.离职手续办理辞退员工的离职手续办理要求与辞职员工相同，应在离职当天前往人力资源部门办理离职手续。人力资源部门应按照学校规定，为辞退员工办理工资结算、社保减员等手续，并提供《离职证明》。五、合同期满不再续签管理1.通知与沟通劳动合同期满前[X]天，学校人力资源部门应向员工发出《劳动合同期满不再续签通知》，告知员工劳动合同即将到期，学校不再续签的决定，并询问员工是否有续签意向。人力资源部门应与员工进行沟通，了解其工作表现、职业发展需求等情况，并根据学校实际情况，决定是否给予员工续签劳动合同的机会。如决定不再续签，应向员工说明原因。2.工作交接与离职手续办理合同期满不再续签的员工，其工作交接和离职手续办理要求与辞职员工相同。员工应在离职前[X]天内完成工作交接，并按照学校规定办理离职手续。六、退休管理1.退休申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向学校人力资源部门提交《退休申请》。《退休申请》应包含个人基本信息、身份证号码、入职时间、退休原因、预计退休时间等内容，并由员工本人签字确认。2.审批流程人力资源部门收到员工退休申请后，应在[X]个工作日内对员工的年龄、社保缴纳情况等进行核实。如符合退休条件，人力资源部门应在退休申请上签署意见，并提交至学校管理层审批。学校管理层应在收到人力资源部门提交的退休申请后，在[X]个工作日内进行审批。如批准退休，学校管理层应在退休申请上签署意见，并通知人力资源部门办理退休手续。3.退休手续办理员工获批退休后，人力资源部门应协助员工办理退休手续，包括但不限于提供退休证明、办理社保减员、公积金提取等手续。学校应按照国家法律法规及相关规定，为退休员工发放退休工资、福利等费用，并在退休员工离职后，按照规定为其办理档案转移等手续。七、离职员工工资结算与福利处理1.工资结算离职员工工资结算截止日期为离职当天。学校应在员工办理离职手续后的[X]个工作日内，按照劳动合同约定及学校相关规定，结算并支付员工工资。工资结算内容包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等。如员工在离职前有未结清的借款、罚款等情况，学校应在工资结算时予以扣除。2.福利处理离职员工的福利处理按照学校相关规定执行。如员工享有年假、病假等未休假期，学校应按照规定进行折算并支付相应工资。对于离职员工的社保、公积金等福利，学校应按照国家法律法规及相关规定，在员工离职后及时办理减员手续。如员工需要办理社保转移、公积金提取等手续，学校应提供必要的协助。八、保密与竞业限制1.保密义务离职员工应严格遵守学校保密制度，对在工作期间知悉的学校商业秘密、教学资料、学员信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限自离职之日起[X]年。如离职员工违反保密义务，给学校造成损失的，应承担相应的赔偿责任。2.竞业限制对于涉及学校核心业务、商业秘密等重要岗位的离职员工，学校可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限不得超过[X]年，竞业限制范围由学校根据实际情况确定。学校应按照竞业限制协议约定，在竞业限制期限内给予离职员工一定的经济补偿。如离职员工违反竞业限制协议，应按照协议约定向学校支付违约金，并返还已获得的经济补偿。同时，离职员工应停止违约行为，继续履行保密义务。九、离职员工关系维护1.离职面谈对于主动辞职或被辞退的员工，学校人力资源部门应在其离职前安排离职面谈。离职面谈由人力资源部门负责人或相关管理人员与离职员工进行，了解其离职原因、对学校工作的意见和建议等。离职面谈应注重沟通效果，尊重离职员工的意见和感受，对其提出的合理建议应认真记录并反馈给相关部门。同时，通过离职面谈，向离职员工传达学校对其工作的认可和感谢，维护良好的离职员工关系。2.离职员工信息管理学校人力资源部门应建立离职员工信息档案，记录离职员工的基本信息、离职原因、离职时间、工作交接情况、工资结算情况等内容。离职员工信息档案应妥善保管，以便日后查询和统计分析。同时，人力资源部门应定期对离职员工信息进行更新和维护，确保信息的准确性和完整性。3.离职员工回访学校可根据实际情况，对离职员工进行回访。回访方式包括电话回访、邮件回访等。回访内容主要包括了解离职