培训机构环境管理制度

PAGE培训机构环境管理制度一、总则1.目的为了营造安全、舒适、整洁、有序的培训环境，保障培训工作的顺利开展，提高培训质量，特制定本环境管理制度。本制度旨在规范培训机构内部环境的管理，确保所有人员在良好的环境中进行学习和工作，同时体现培训机构对环境管理的重视，符合相关法律法规及行业标准要求。2.适用范围本制度适用于本培训机构内的所有教学区域、办公区域、公共活动区域以及附属设施等。涵盖了从教室、实验室、会议室到走廊、楼梯、卫生间等各个场所，包括培训机构自有场地以及租赁场地内的相关区域。3.基本原则安全第一原则：确保培训环境不存在安全隐患，保障人员生命财产安全。整洁有序原则：保持环境干净整洁，物品摆放整齐，营造良好的学习和工作氛围。环保节能原则：倡导绿色环保理念，合理利用资源，降低能源消耗。全员参与原则：全体员工和学员共同参与环境管理，形成良好的环境管理文化。二、环境管理职责分工1.管理部门职责行政管理部门负责制定、修订和完善环境管理制度，并监督制度的执行情况。定期组织环境管理检查和评估，对发现的问题及时下达整改通知，并跟踪整改结果。协调各部门之间的环境管理工作，处理跨部门的环境管理事务。负责与外部环境管理相关部门（如环保、消防等）的沟通与协调，确保培训机构的环境管理符合外部要求。教学部门职责负责本部门教学区域的环境管理，确保教学设备、教具摆放整齐，教学资料整理有序。组织学员开展环境管理相关活动，培养学员良好的环境意识和行为习惯。在教学过程中，向学员宣传环境管理知识，引导学员爱护培训环境。后勤保障部门职责负责办公区域、公共活动区域及附属设施的日常清洁卫生工作，包括地面清洁、门窗擦拭、卫生间清理等。定期对培训场所的水电设施、消防设施等进行检查和维护，确保设施设备正常运行，保障环境安全。负责培训场所的绿化养护工作，合理布置绿植，营造舒适的环境氛围。负责培训所需物资的采购和管理，确保物资供应充足且符合环保要求，同时做好物资的节约使用和回收利用工作。2.人员职责管理人员负责组织实施本部门的环境管理工作，确保各项环境管理措施落实到位。对本部门员工和学员进行环境管理培训和教育，提高其环境意识和责任感。及时向行政管理部门反馈本部门环境管理工作中存在的问题和建议。员工严格遵守环境管理制度，自觉维护培训环境的整洁、安全和有序。做好个人工作区域的环境卫生，保持桌面整洁，文件资料摆放整齐。积极参与环境管理活动，配合后勤保障部门做好公共区域的清洁卫生工作。发现环境问题及时报告，并协助相关部门进行处理。学员遵守培训机构的环境管理制度，爱护培训场所的设施设备和环境卫生。在教学活动结束后，将个人物品整理归位，保持教室整洁。积极参与环境管理宣传教育活动，养成良好的环境意识和行为习惯。三、教学区域环境管理1.教室环境管理布局与布置教室应根据教学内容和学员数量合理布局，确保桌椅摆放整齐，通道畅通无阻。教学设备（如投影仪、电脑、音响等）应安装牢固，位置合理，便于操作和使用。设备表面应保持清洁，定期进行维护保养，确保正常运行。教室墙面可适当张贴与教学内容相关的宣传画、图表等，但应保持整齐美观，不得随意张贴、涂鸦。环境卫生每天教学活动结束后，学员应将桌面清理干净，将文具、书本等摆放整齐。值日生负责打扫地面、擦拭黑板、清理讲台等，确保教室整洁卫生。定期对教室进行全面清洁，包括门窗玻璃、墙角、天花板等部位，清除灰尘和污渍。保持教室空气流通，可根据需要适时开窗通风或使用空气净化设备。噪音控制在教学过程中，教师应合理控制音量，避免大声喧哗，影响其他教室的教学秩序。严格控制教室周边的噪音源，如禁止在教室附近进行高噪音的施工或娱乐活动。2.实验室环境管理安全管理实验室应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱、防护用品等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。实验设备应按照操作规程正确使用，使用完毕后及时清理和归位。对于易燃、易爆、有毒等危险化学品，应严格按照相关规定进行储存、使用和管理，确保安全。实验室应设置明显的安全警示标识，提醒人员注意安全事项。环境卫生在实验过程中，应保持实验台面清洁，及时清理实验废弃物。对于化学废弃物，应按照环保要求进行分类收集和处理，不得随意丢弃。定期对实验室进行全面清洁消毒，包括地面、墙面、实验设备等，防止细菌、病毒等滋生和传播。保持实验室通风良好，及时排除实验过程中产生的有害气体。仪器设备管理建立实验室仪器设备台账，详细记录仪器设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。仪器设备应定期进行校准和维护保养，确保其精度和性能符合要求。对于损坏的仪器设备，应及时报修，并做好记录。仪器设备的使用人员应经过专业培训，熟悉操作规程，严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏或安全事故。四、办公区域环境管理1.办公设施管理办公桌椅摆放办公桌椅应摆放整齐，保持通道畅通。员工应将个人办公物品整理有序，不得随意堆放文件、杂物等。电脑及办公设备电脑等办公设备应定期进行清洁，保持表面干净。合理设置电脑屏幕亮度和音量，避免对他人造成干扰。下班时，应关闭电脑及其他办公设备电源，节约能源。文件资料管理文件资料应分类存放，使用文件夹、文件柜等进行整理。重要文件应妥善保管，防止丢失或损坏。对于过期或无用的文件资料，应及时清理销毁。2.环境卫生管理日常清洁每天上班前，员工应清理个人办公区域的桌面和地面，保持整洁。后勤保障部门负责公共办公区域（如走廊、会议室）的日常清洁，包括地面清扫拖洗、门窗擦拭等。定期大扫除每月组织一次办公区域的大扫除，对办公桌椅、文件柜、门窗等进行全面清洁，清除灰尘和污渍。垃圾分类处理在办公区域设置分类垃圾桶，分别用于收集可回收物、有害垃圾和其他垃圾。员工应将垃圾按照分类要求投放，后勤保障部门定期进行清理和运输，确保垃圾分类处理工作落实到位。3.噪音与秩序管理噪音控制员工在办公过程中应尽量减少不必要的噪音，如轻声接听电话、避免大声喧哗等。在使用打印机、复印机等设备时，如产生较大噪音，应尽量选择在非办公高峰时段使用，或采取适当的降噪措施。秩序维护保持办公区域秩序井然，不得在办公区域内大声争吵、打闹或进行其他影响正常办公秩序的行为。禁止在办公区域内吸烟，维护良好的办公环境。五、公共活动区域环境管理1.走廊与楼梯环境管理清洁卫生后勤保障部门应每天对走廊和楼梯进行清扫，保持地面干净无杂物，扶手无灰尘。定期对墙面进行擦拭，清除污渍和脚印。照明与通风确保走廊和楼梯的照明设施正常运行，保持光线充足。及时检查和维修损坏的灯具。同时，要保证通风良好，可根据需要适当开窗通风或安装通风设备。物品摆放禁止在走廊和楼梯堆放杂物，确保通道畅通无阻。对于临时放置的物品，应在规定时间内清理完毕，不得长时间占用公共空间。2.会议室环境管理会前准备会议组织者应提前通知后勤保障部门对会议室进行清洁和布置，确保桌面整洁、座椅摆放整齐，并准备好会议所需的文具、茶水等物品。会中管理会议期间，参会人员应保持会议室整洁，不得随意丢弃垃圾。会议结束后，参会人员应将个人物品带走，将座椅归位。后勤保障部门及时清理会议室，检查设备是否正常关闭。会后维护定期对会议室进行全面检查和维护，包括墙面、地面、桌椅等的清洁，设备的保养和维修等。对会议室的设施设备进行定期更新和补充，以满足会议需求。3.卫生间环境管理清洁消毒后勤保障部门应安排专人负责卫生间的清洁消毒工作，每天定时进行清扫，包括地面、便器、洗手台等部位的清洁，确保无异味、无污渍。定期对卫生间进行全面消毒，防止细菌、病毒传播。设施维护及时检查和维修卫生间的设施设备，如水龙头、马桶、卫生纸供应装置等，确保其正常使用。对于损坏的设施设备，应及时报修，并做好记录。物品配备卫生间内应配备充足的卫生纸、洗手液等用品，并保持供应及时。同时，要定期检查物品的使用情况，及时补充和更换。六、附属设施环境管理1.水电设施管理日常巡查后勤保障部门应安排专人每天对培训场所的水电设施进行巡查，检查水电线路是否正常，有无漏电、漏水等现象。发现问题及时记录并报告，安排专业人员进行维修。定期维护定期对水电设施进行全面维护保养，包括对电器设备进行清洁、检查和调试，对水管进行疏通和检修等。确保水电设施的正常运行，延长使用寿命。节能管理倡导员工节约水电，养成随手关灯、关水龙头的好习惯。合理设置空调温度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。对公共区域的照明系统可采用智能控制，根据实际需要自动调节亮度。2.消防设施管理设施配备按照相关消防法规要求，在培训场所各区域配备足够数量的消防设施，如灭火器、消火栓、火灾自动报警系统等，并确保其处于完好有效状态。定期检查后勤保障部门应每月组织一次消防设施检查，检查内容包括消防设施的外观、压力、有效期等。对检查中发现的问题及时进行整改，确保消防设施随时可用。维护保养定期邀请专业消防机构对消防设施进行维护保养，并做好记录。消防设施的维护保养应符合相关标准和规范要求，确保其性能可靠。消防培训与演练定期组织员工和学员进行消防知识培训，提高其消防安全意识和应急处置能力。每年至少组织一次消防演练，检验和完善应急预案，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行应对。3.绿化环境管理绿植布置根据培训场所的空间布局和功能需求，合理布置绿植。选择适合室内环境生长的植物品种，如绿萝、吊兰、君子兰等，既能美化环境，又能起到净化空气的作用。养护管理后勤保障部门应安排专人负责绿植的养护管理工作，定期浇水、施肥、修剪，确保绿植生长良好。及时清理枯萎、死亡的植物，保持绿化环境的美观。病虫害防治定期检查绿植的生长情况，及时发现并防治病虫害。采用环保、安全的防治方法，避免对环境造成污染。七、环境管理监督与检查1.检查方式日常巡查行政管理部门、后勤保障部门等相关人员应每天对培训环境进行巡查，及时发现和处理环境问题。巡查内容包括环境卫生、设施设备运行、安全状况等方面。定期检查每周组织一次全面的环境管理检查，由行政管理部门牵头，各部门负责人参加。检查内容涵盖教学区域、办公区域、公共活动区域及附属设施等各个方面，对发现的问题进行详细记录，并下达整改通知。专项检查根据培训工作的实际需要，不定期开展专项环境管理检查。如针对消防设施、水电设施、环境卫生等方面进行专项检查，确保特定区域或特定设施的环境管理符合要求。2.检查标准环境卫生标准地面干净无杂物、无污渍，墙面无灰尘、无涂鸦，门窗玻璃明亮洁净，卫生间无异味、清洁消毒到位等。设施设备标准教学设备、办公设备正常运行，无故障；消防设施、水电设施完好有效，符合相关安全标准；绿化植物生长良好，无病虫害等。安全管理标准培训场所不存在安全隐患，通道畅通无阻，安全警示标识明显；危险化学品储存、使用规范，符合安全要求等。3.整改措施对于检查中发现的问题，行政管理部门应及时下达整改通知