综合培训教室管理制度

PAGE综合培训教室管理制度一、总则1.目的为了规范综合培训教室的使用与管理，提高培训资源的利用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有使用综合培训教室进行培训、会议、研讨等活动的部门和人员。3.管理原则综合培训教室的管理遵循统一规划、合理安排、高效利用、安全规范的原则。二、培训教室使用规范1.申请与预约各部门如需使用综合培训教室，应提前至少[X]个工作日填写《综合培训教室使用申请表》，详细注明使用时间、培训内容、参与人数等信息。申请表经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门进行审核与预约。培训管理部门将根据教室使用情况和申请的合理性进行安排，并及时反馈预约结果。2.使用时间综合培训教室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如有特殊需求，需提前与培训管理部门协商并获得批准。单次使用时间一般不得超过[X]小时，如需延长使用时间，则需重新提交申请并经批准。3.使用要求使用部门应严格按照预约时间使用培训教室，不得擅自更改或取消。如遇特殊情况需要变更，应至少提前[X]小时通知培训管理部门。使用过程中应保持教室整洁卫生，爱护教室内的设施设备。培训结束后，使用部门应安排专人清理教室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备及门窗。教室内禁止吸烟、饮食及大声喧哗，保持安静的教学环境。三、培训教室设施设备管理1.设施设备清单及维护培训管理部门负责建立综合培训教室设施设备清单，详细记录教室内的各类设备（如投影仪、音响系统、电脑、桌椅等）的型号、数量、购置时间等信息。定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。对于发现的故障或损坏，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。每学期末对设施设备进行全面盘点，核对清单与实际情况是否相符，对存在问题的设备及时进行处理或更新。2.设备使用规范（针对主要设备）投影仪使用前应检查投影仪的连接线路是否正常，确保信号传输稳定。根据教学内容调整投影仪的焦距、亮度、对比度等参数，以获得最佳投影效果。使用过程中避免频繁开关投影仪，如需暂时关闭，可使用遥控器上的待机功能。投影结束后，应先关闭投影仪电源，待散热风扇停止转动后再拔掉电源插头。音响系统使用前检查音响设备的音量调节旋钮是否处于适中位置，避免开机时音量过大损坏设备或造成噪音干扰。根据培训教室的空间大小和参与人数合理调整音响的音量和音质，确保声音清晰、无杂音。使用过程中注意保持音响设备的清洁，避免灰尘、杂物进入设备内部。培训结束后，关闭音响设备电源，并将音量调节旋钮调至最小位置。电脑开机前检查电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备的连接是否正常，确保电脑能够正常启动。使用过程中注意保护电脑系统安全，避免安装未经授权的软件或访问不安全的网站，防止病毒感染。培训结束后，及时关闭电脑，并整理好桌面上的文件和资料。如需再次使用，应提前检查电脑是否正常。四、培训教室安全管理1.消防安全教室内应配备足够数量且有效的灭火器材，并定期进行检查和维护，确保其处于正常可用状态。严禁在教室内私拉乱接电线，禁止使用大功率电器设备（如电炉、热得快等），防止因电气故障引发火灾。保持教室疏散通道畅通无阻，不得在通道内堆放杂物。确保疏散指示标志和应急照明设备正常运行，以便在紧急情况下人员能够迅速疏散。组织开展消防安全培训和演练，提高使用人员的消防安全意识和应急处置能力。2.用电安全培训教室的电气设备应由专业人员进行安装和维护，严禁非专业人员私自拆卸、维修电气设备。使用电器设备时，应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当引发安全事故。如发现电器设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告培训管理部门。定期检查教室内的电气线路，如发现电线老化、破损等情况，应及时更换，确保用电安全。3.其他安全事项注意教室门窗的安全，使用完毕后应及时关闭门窗，防止财物丢失和无关人员进入。对于在教室内进行的实验、演示等活动，应提前做好安全防范措施，确保参与人员的人身安全。如涉及危险物品的使用，应严格按照相关规定进行操作和管理。五、培训教室卫生管理1.日常清洁要求使用部门应安排专人负责培训教室的日常清洁工作，保持教室地面、桌面、门窗等清洁卫生。每次培训结束后，应及时清理教室内的垃圾和杂物，将桌椅摆放整齐，擦拭桌面和黑板。定期对教室进行全面清洁，包括地面拖地、门窗玻璃擦拭、墙面清洁等，确保教室环境整洁美观。2.卫生检查与监督培训管理部门定期对综合培训教室的卫生情况进行检查，发现问题及时通知使用部门进行整改。对于卫生不达标的教室，将视情节轻重给予相应的处罚，如限制使用、通报批评等。六、培训教室费用管理1.费用标准综合培训教室的使用费用根据实际使用情况进行核算，具体标准如下：按小时计费：每小时[X]元。半天（[具体时长]）计费：[X]元。全天（[具体时长]）计费：[X]元。对于因特殊活动需要额外使用的设备或服务，如增加音响设备、延长使用时间等，将根据实际情况另行收费。2.费用结算培训管理部门每月定期统计各部门的教室使用情况，并生成费用结算清单。各部门应在收到费用结算清单后的[X]个工作日内核对并确认费用金额，如有异议应及时与培训管理部门沟通协商。确认无误后，各部门按照公司财务规定进行费用支付。费用支付方式可采用转账、支票等形式。七、培训教室违规处理1.违规行为界定以下行为属于违反综合培训教室管理制度的违规行为：未经申请擅自使用培训教室。未按预约时间使用培训教室或擅自延长使用时间。在教室内吸烟、饮食、大声喧哗或从事其他影响教学秩序的行为。损坏教室内的设施设备或故意破坏教室环境卫生。违反培训教室安全管理规定，如私拉乱接电线、使用大功率电器等。其他违反本管理制度的行为。2.违规处理措施对于首次违规的部门或个人，培训管理部门将给予口头警告，并要求其立即整改。如再次发生违规行为，将视情节轻重给予相应的书面警告、限制使用培训教室[X]次、通报批评等处罚措施。对于因违规行为造成教室内设施设备损坏或其他经济损失的，违规部门或个人应承担相应的赔偿责任。如违规行为情节严重，对公司造成较大影响的，将按照公司相关规定进行严肃处理，直至解除劳动合同。八、