加强培训资产管理制度

PAGE加强培训资产管理制度一、总则（一）目的为了加强公司培训资产的管理，确保培训资产的安全、完整和有效使用，提高培训质量和效果，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及培训资产的部门、人员以及培训活动。培训资产包括但不限于培训场地、培训设备、培训教材、电子资料、在线学习平台账号等。（三）基本原则1.合法性原则培训资产的管理必须符合国家法律法规以及相关行业标准的要求，确保公司在培训资产领域的运营合法合规。2.安全性原则保障培训资产的安全是首要任务，防止资产的损坏、丢失、被盗等情况发生，确保其能够持续稳定地支持公司培训工作。3.效益性原则充分发挥培训资产的作用，提高培训资源的利用效率，以实现公司培训目标，提升员工素质和业务能力，为公司发展提供有力支持。4.归口管理原则明确培训资产的归口管理部门，负责统一协调、监督和管理培训资产的各项工作，避免多头管理导致的职责不清和效率低下。二、管理职责（一）培训管理部门1.负责制定培训资产的总体计划和预算，根据公司培训需求和发展战略，合理规划培训资产的购置、更新和调配。2.组织培训资产的采购、验收、入库、登记等工作，确保资产符合培训要求，并及时准确地记录资产信息。3.定期对培训资产进行清查盘点，核实资产数量、状态和使用情况，及时发现并处理资产存在的问题。4.负责培训场地的日常管理和维护，包括场地的清洁、设备设施的检查等，保障培训活动的正常开展。5.对培训教材及相关资料进行审核、更新和管理，确保资料的准确性、时效性和适用性。6.监督和指导各部门正确使用培训资产，对违规使用情况进行纠正和处理。（二）财务部门1.负责培训资产购置、维护等费用的预算编制、审核和报销工作，严格执行财务管理制度，确保资金使用的合理性和合规性。2.对培训资产进行财务核算，准确记录资产的价值变动情况，定期与培训管理部门核对资产账目，保证账账相符、账实相符。3.参与培训资产的清查盘点工作，对资产的报废、处置等财务处理提供专业意见和指导。（三）使用部门1.根据培训计划和实际工作需要，合理申请和使用培训资产，确保资产得到充分利用。2.负责本部门培训资产的日常保管和维护，定期检查资产的使用状况，发现问题及时报告培训管理部门。3.配合培训管理部门做好培训资产的清查盘点工作，如实提供资产使用情况和相关信息。4.在培训结束后，及时将所使用的培训资产归还至指定地点，并办理交接手续。（四）资产管理部门（如有）1.负责培训资产的实物管理，建立资产台账，详细记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。2.按照规定对培训资产进行分类编号，便于资产的识别和管理。3.协助培训管理部门进行资产的采购、验收、入库等工作，确保资产准确无误地入库登记。4.负责培训资产的存放、保管环境的维护，确保资产安全存放，防止资产损坏或丢失。三、培训资产购置与验收（一）购置计划1.培训管理部门应根据公司年度培训计划、业务发展需求以及培训资产的现状，每年定期编制培训资产购置计划。购置计划应明确资产的名称、规格、数量、预算金额、购置时间等详细信息。2.在编制购置计划前，培训管理部门应充分征求各使用部门的意见和建议，确保购置的资产能够满足实际培训工作的需要。3.购置计划需经公司相关领导审批后实施，审批通过后的购置计划作为培训资产采购的依据。（二）采购流程1.根据审批后的购置计划，培训管理部门负责组织采购工作。采购方式可根据资产的性质、金额大小等因素选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。2.在采购过程中，应严格按照相关法律法规和公司采购制度的要求，选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购的资产质量可靠、价格合理。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括资产的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时将合同副本交至培训管理部门、财务部门等相关部门备案。（三）验收管理1.培训资产到货后，由培训管理部门组织使用部门、资产管理部门（如有）等相关人员进行验收。验收人员应依据采购合同、产品说明书等文件，对资产的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对。2.对于培训设备等需要进行安装调试的资产，供应商应负责现场安装调试，确保设备能够正常运行。验收人员应在设备安装调试完成后进行功能测试，检查设备是否满足培训要求。3.验收合格后，验收人员应填写验收报告，详细记录验收情况，包括资产名称、规格、数量、验收结果等信息，并签字确认。验收报告作为培训资产入库的依据。4.如发现资产存在质量问题或数量不符等情况，验收人员应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或退换货。如供应商未能按时解决问题，应按照采购合同的约定追究其责任。四、培训资产入库与登记（一）入库管理1.验收合格的培训资产由资产管理部门（如有）或培训管理部门负责办理入库手续。入库时，应按照资产的类别、型号、规格等进行分类存放，并做好标识。2.对于培训教材、电子资料等资产，应建立专门的资料档案，进行编号管理，并注明资料的名称、版本、来源、存放位置等信息。3.培训场地应保持整洁、有序，配备必要的教学设备和设施，并做好日常的清洁和维护工作。场地的使用情况应进行记录，包括培训课程名称、培训时间、使用部门等信息。（二）登记管理1.培训管理部门应建立培训资产台账，对所有培训资产进行详细登记。台账内容应包括资产编号、名称、规格、型号、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点、保管人等信息。2.资产台账应定期更新，确保账实相符。对于资产的增减变动情况，如购置、报废、调拨、维修等，应及时在台账中进行记录，并注明变动原因和日期。3.财务部门应根据培训资产台账，对资产进行财务核算，记录资产的原值、折旧、净值等信息，为公司财务管理提供准确的数据支持。五、培训资产使用与维护（一）使用管理1.使用部门应根据培训计划和实际工作需要，提前向培训管理部门申请使用培训资产。申请时应注明资产名称、使用时间、使用地点、使用目的等信息。2.培训管理部门在接到申请后，应根据资产的使用情况和库存状况进行审批。对于重要资产或使用频率较高的资产，应进行统筹安排，避免资产闲置或重复购置。3.使用部门在使用培训资产过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保资产的安全和正常使用。不得擅自更改资产的配置或用途，如需对资产进行调整，应提前向培训管理部门提出申请，经批准后方可实施。4.在培训结束后，使用部门应及时将培训资产归还至指定地点，并与培训管理部门办理交接手续。交接时，双方应共同对资产的数量、状态等进行检查，确保资产完好无损。（二）维护管理1.培训管理部门应制定培训资产维护计划，定期对资产进行维护保养，确保资产的性能和使用寿命。维护计划应根据资产的特点和使用情况，明确维护的内容、周期、责任人等信息。2.对于培训设备等资产，应安排专业技术人员进行定期检查、调试和维修，及时发现并排除设备故障。对于易损件，应建立库存管理制度，确保在设备出现故障时能够及时更换。3.培训教材及相关资料应定期进行更新和审核，确保资料的准确性和时效性。对于过时或不再适用的资料，应及时进行清理和销毁。4.使用部门在使用培训资产过程中，发现资产存在问题或故障时，应及时报告培训管理部门。培训管理部门应根据问题的严重程度，及时安排维修或联系供应商进行售后服务。六、培训资产清查与盘点（一）清查盘点计划1.培训管理部门应每年定期组织培训资产清查盘点工作，制定详细的清查盘点计划。清查盘点计划应明确清查盘点的范围、时间、人员安排、方法步骤等内容。2.在清查盘点前，培训管理部门应通知各使用部门做好资产自查工作，并准备好相关的资产资料和记录。各使用部门应认真核对本部门所使用的培训资产，确保账实相符。（二）清查盘点实施1.清查盘点工作由培训管理部门牵头，组织资产管理部门（如有）、财务部门、使用部门等相关人员组成清查小组进行实地清查。清查小组应按照清查盘点计划，对培训资产进行逐一核对和清点，核实资产的数量、状态、使用情况等信息。2