校外培训机构场地设施制度

PAGE校外培训机构场地设施制度一、总则1.目的本制度旨在规范校外培训机构场地设施的管理，确保培训活动的安全、有序开展，保障学员和员工的生命财产安全，维护培训机构的正常运营秩序，促进行业健康发展。2.适用范围本制度适用于本校外培训机构内所有教学、办公、活动等场地设施的规划、使用、维护、安全管理等相关事宜。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家及地方有关校外培训机构场地设施的法律法规、行业标准和规范要求。安全性原则：将保障人员安全放在首位，确保场地设施不存在安全隐患，具备完善的安全防护措施。合理性原则：合理规划场地设施的布局和使用功能，提高资源利用效率，满足培训教学及相关活动的需求。规范性原则：建立健全场地设施管理制度和操作流程，规范各类设施的使用、维护、检查等行为。二、场地设施规划与建设1.场地选址培训机构场地应选择在交通便利、周边环境安全、无重大安全隐患的区域。不得设在居民住宅、地下室、半地下室、工业厂房、仓库等不符合安全规定的场所。场地所在建筑物应符合国家建筑安全标准，具有合法的产权证明或租赁协议，租赁期限不得少于[X]年。2.场地布局教学区域应与办公区域、休息区域等合理分开，确保教学活动不受干扰。教室应保证采光、通风良好，人均使用面积不低于国家规定标准。教室之间应保持适当的间隔，便于疏散和安全管理。设置必要的公共活动区域，如学生休息区、家长等候区等，为学员和家长提供舒适的环境。3.设施配备教学设施应根据培训课程的需要配备齐全，如课桌椅、黑板、投影仪、音响设备、实验器材等，确保教学活动顺利进行。安全设施必须完备，包括消防设施（灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等）、应急照明设备、疏散指示标志。办公设施应满足日常办公需求，配备电脑、打印机、办公桌椅等设备。卫生设施要符合卫生标准，设置足够数量的卫生间，并定期进行清洁消毒。三、场地设施使用管理1.教学场地使用严格按照教学计划和课程安排使用教室，不得擅自更改教学场地的用途。保持教室整洁卫生，每天课后及时清理教学垃圾，定期进行全面清洁和消毒。教学设备应定期检查和维护，确保正常运行。如有故障，应及时报修，并做好记录。2.公共活动区域使用公共活动区域应保持秩序良好，不得在该区域堆放杂物，确保通道畅通。学员和家长在公共活动区域内活动时，应遵守相关规定，爱护公共设施。3.办公场地使用办公人员应保持办公场地整洁有序，文件资料应妥善保管，不得随意丢弃或堆放。办公设备应合理使用，定期进行维护保养，延长使用寿命。四、场地设施维护管理1.日常维护建立场地设施日常巡查制度，安排专人每天对场地设施进行巡查，及时发现并处理设施损坏、安全隐患等问题。对教学设施、办公设施等进行定期清洁和保养，保持设施表面干净、无污渍，设备运行正常。检查消防设施的完好性，确保灭火器压力正常、消火栓阀门开启灵活、消防水带无破损等。2.定期维护制定场地设施定期维护计划，根据设施的使用频率和使用寿命，确定维护周期和维护内容。定期对建筑物的结构、电气系统、给排水系统等进行全面检查和维护，确保建筑物安全可靠。对教学设备、办公设备等进行定期调试和检修，及时更换老化或损坏的零部件。3.维修管理设立专门的维修记录档案，对每次设施维修的时间、内容、维修人员、维修费用等进行详细记录。对于一般性设施损坏，维修人员应及时进行维修，并在维修完成后进行验收，确保维修质量。对于重大设施损坏或安全隐患，应立即停止使用相关设施，并及时组织专业人员进行维修，维修期间应采取相应的安全防护措施，防止事故发生。五、场地设施安全管理1.安全责任制度建立健全场地设施安全责任制度，明确培训机构负责人、各部门管理人员、场地设施使用人员等在安全管理方面的职责。签订安全责任书，将安全责任落实到具体人员，确保安全管理工作事事有人管、人人有责任。2.安全教育培训定期组织员工和学员进行场地设施安全知识培训，提高安全意识和应急处置能力。培训内容包括安全法律法规、消防知识、设施操作规程、应急逃生技能等。新员工入职和新学员入学时，必须进行专门的场地设施安全培训，经考试合格后方可上岗或入学。3.安全检查与隐患排查加强场地设施安全检查力度，除日常巡查外，每周至少进行一次全面的安全检查，每月进行一次专项安全检查，重大节日、重要活动前必须进行安全检查。安全检查应涵盖场地设施的各个方面，包括建筑物结构安全、消防设施、电气设备、疏散通道等。对检查中发现的安全隐患，应立即下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施，跟踪整改情况，确保隐患得到及时消除。4.应急管理制定完善的场地设施安全应急预案，包括火灾、地震、漏电等各类突发事件的应急处置措施。定期组织应急演练，检验和提高应急预案的可行性和有效性，确保在突发事件发生时能够迅速、有序地进行应对。配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、急救箱、应急照明灯具等，并定期进行检查和维护，确保设备物资完好可用。六、场地设施租赁管理1.租赁原则如因业务发展需要租赁场地设施，应遵循合法、公平、公正的原则，签订详细的租赁合同。租赁场地设施必须符合国家法律法规和行业标准要求，不得租赁存在安全隐患或不符合使用功能的场地设施。2.租赁合同签订租赁合同应明确租赁双方的权利和义务，包括租赁场地设施的位置、面积、用途、租赁期限、租金及支付方式、设施维护责任、安全管理责任等内容。在签订租赁合同前，应对租赁场地设施进行全面的实地考察和评估，确保其符合本培训机构的需求和安全要求。3.租赁期间管理租赁期间，应按照租赁合同的约定使用场地设施，不得擅自改变租赁用途或损坏设施。定期对租赁场地设施进行检查和监督，确保出租方履行设施维护和安全管理等责任。如发现租赁场地设施存在问题或安全隐患，应及时与出租方沟通协商，要求其限期整改。七、场地设施档案管理1.档案建立建立完善的场地设施档案管理制度，对培训机构内所有场地设施的相关资料进行分类整理、归档保存。场地设施档案应包括场地设施的规划设计资料、建设施工资料、租赁合同、维护保养记录、安全检查记录、维修记录、应急演练记录等。2.档案保管场地设施档案应指定专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。档案应存放在专门的档案柜或档案室，按照类别和时间顺序进行排列，便于查阅和管理。定期对档案进行整理和更新，确保档案内容准确、及时反映场地设施的实际情况。3.档案查阅因工作需要查阅场地设施档案的，应填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后，方可查阅。查阅档案时