少儿培训机构门禁管理制度

PAGE少儿培训机构门禁管理制度一、总则1.目的为了加强少儿培训机构的安全管理，保障师生的人身安全和机构的财产安全，维护正常的教学秩序，特制定本门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于本少儿培训机构内的所有人员，包括教职工、学员、家长及其他来访人员。3.基本原则安全第一原则：确保人员和财产安全是门禁管理的首要目标。严格规范原则：所有人员必须严格遵守门禁管理规定，不得擅自违规操作。便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，不影响正常教学活动。二、门禁设施管理1.门禁设备安装与维护培训机构应在主要出入口安装先进、可靠的门禁设备，如刷卡机、人脸识别系统等，确保门禁系统的稳定性和安全性。安排专人负责门禁设备的日常维护和保养，定期检查设备运行情况，及时处理故障和异常。如发现设备损坏或存在安全隐患，应立即报修，并做好记录。根据机构人员变动情况，及时更新门禁系统中的人员信息，确保权限设置准确无误。2.门禁通道设置合理规划门禁通道，确保人员进出有序，避免拥堵。主要通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物。对于紧急疏散通道，门禁系统应具备紧急开启功能，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。同时，要定期检查疏散通道的畅通情况，确保标识清晰、照明良好。三、人员出入管理1.教职工出入管理教职工应凭工作证或门禁卡正常出入培训机构。工作证或门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向行政部门挂失补办，并说明遗失原因。在挂失前造成的任何后果，由遗失者自行承担。教职工因工作需要携带物品外出时，应主动接受门卫检查。如携带大件物品或贵重设备，需持有相关部门的放行条方可出门。2.学员出入管理学员应在规定的上课时间内凭学员证或门禁卡出入培训机构。学员证应佩戴在胸前明显位置，以便识别。学员因特殊原因需要提前离校或中途外出的，应由家长或监护人提前向班主任请假，并到行政部门办理请假手续。门卫在确认请假手续完备后，方可放行。对于放学后仍滞留在培训机构的学员，门卫应进行询问并联系其家长或监护人，确保学员安全离开。3.家长及其他来访人员出入管理家长来访时，应在门卫处进行登记，说明来访事由、被访人姓名及所在部门，并出示有效身份证件。经门卫与被访人电话确认后，方可放行。其他来访人员需提前与培训机构相关部门或人员取得联系，经同意后到门卫处登记，按上述流程办理出入手续。来访人员应在规定的时间内离开培训机构，不得在机构内长时间逗留或从事与来访目的无关的活动。如遇特殊情况需要延长停留时间，应重新办理相关手续。四、权限管理1.门禁权限分类根据人员的工作性质和职责范围，设置不同的门禁权限。主要包括：全权限：适用于机构管理层及安全管理相关人员，可在任何时间、任何地点通过门禁系统。工作日权限：适用于大多数教职工，可在工作日正常工作时间内通过门禁系统。特定区域权限：适用于因工作需要进入特定教学区域或功能区域的人员，如教学人员进入教室、后勤人员进入仓库等，权限范围仅限于指定区域。临时权限：适用于因临时性工作或活动需要进入培训机构的外来人员，权限有效期根据实际情况设定。2.权限申请与审批新入职教职工的门禁权限由行政部门根据其岗位设置进行初始配置，并在入职培训时告知其门禁使用规定。因工作调动或职责变更需要调整门禁权限的人员，应填写《门禁权限变更申请表》，经所在部门负责人审核签字后，提交行政部门办理权限变更手续。外来人员如需申请临时门禁权限，应提前向邀请部门或人员提出申请，由邀请方填写《临时门禁权限申请表》，注明来访事由、时间、人数等信息，经相关负责人审批后，交行政部门备案并开通权限。3.权限撤销与注销教职工离职或调岗时，行政部门应及时收回其工作证和门禁卡，注销门禁权限，并做好记录。对于不再需要临时门禁权限的外来人员，邀请方应及时通知行政部门进行权限撤销。行政部门在确认后，立即关闭其门禁权限。五、门禁使用规定1.正常通行规定所有人员应在门禁设备前有序排队，依次刷卡或进行人脸识别，待门禁系统验证通过后，方可通行。不得拥挤、插队或强行通过门禁。通行时应注意观察周围环境，避免与其他人员或物体发生碰撞。如遇门禁设备故障无法正常通行，应及时联系门卫协助解决，不得擅自破坏门禁设备。2.特殊情况处理如遇门禁卡丢失、损坏或忘记携带等情况，教职工应及时向行政部门说明情况，经核实身份后，可通过其他验证方式（如人脸识别、密码输入等）进入培训机构。学员及家长可在门卫处登记后，由门卫带领进入。在紧急情况下（如火灾、地震等），门禁系统应自动开启或由专人手动开启，人员应按照预定的疏散路线迅速撤离。撤离过程中，不得惊慌失措，要听从指挥，确保安全有序。3.禁止行为严禁任何人以任何方式破坏门禁设备，包括但不限于撬门、砸锁、遮挡摄像头等。如有违反，将依法追究其责任，并要求其赔偿相应损失。禁止未经授权的人员私自复制门禁卡或破解门禁系统密码。一经发现，将严肃处理，并取消其门禁权限。不得利用门禁系统进行任何违法犯罪活动，不得协助他人违规进入培训机构。如发现此类行为，应及时向机构安全管理部门报告。六、监督与检查1.日常监督门卫负责对门禁系统的日常使用情况进行监督，确保人员按照规定出入培训机构。发现违规行为应及时制止，并记录相关情况。各部门负责人应督促本部门人员遵守门禁管理制度，对违反规定的行为进行批评教育，并及时纠正。2.定期检查行政部门应定期对门禁设施进行检查，包括设备运行状况、人员权限设置等，确保门禁系统的正常运行和安全性。安全管理部门应不定期对门禁管理情况进行抽查，重点检查人员出入登记、权限管理、禁止行为执行等方面，发现问题及时整改。3.违规处理对于违反门禁管理制度的人员，将视情节轻重给予相应的处理。初次违规且情节较轻的，给予警告批评；多次违规或情节严重的，将按照机构相关规定进行处罚，如扣除绩效奖金、辞退等。因违反门禁管理制度给机构造成损失的，应承担相应的赔偿责任。构成违法犯罪的，将依法移送司法机关处理。七、应急处理1.门禁系统故障应急处理当门禁系统出现故障无法正常使用时，门卫应立即采取临时应急措施，如设置人工登记通道，确保人员能够正常出入。同时，及时通知技术人员对门禁系统进行抢修，记录故障发生时间、现象等信息，以便后续分析和处理。在故障修复前，应加强人员出入管理，增加巡逻频次，确保安全。2.紧急事件应急处理在发生火灾、地震等紧急事件时，门禁系统应立即切换至应急状态，自动开启所有通道，保障人员迅速疏散。门卫及相关安全人员应在现场指挥疏散，引导人员按照预定的疏散路线撤离培训机构。同时，及时向上级主管部门报告事件情况，并配合相关部门进行救援和处理工作。紧急事件处理完毕后，应对门禁系统进