校外培训班请假制度规定

PAGE校外培训班请假制度规定一、总则1.目的为了规范校外培训班学员的请假行为，确保教学秩序的正常进行，保障学员的学习权益，特制定本请假制度规定。2.适用范围本制度适用于在本校外培训班报名参加各类课程学习的所有学员。3.基本原则请假应遵循真实、合理、必要的原则。学员需如实说明请假原因，请假事由应与学员自身或家庭实际情况相关，且确实对学习产生影响需要请假。请假应提前申请，以便培训班能够合理安排教学资源，尽量减少对教学进度和其他学员学习的影响。请假审批应严格按照规定流程进行，确保公平、公正、公开。二、请假类型及相关规定（一）病假1.定义学员因身体不适无法正常参加培训课程，需要请假休息调养的情况。2.请假要求学员需提供正规医疗机构出具的病假证明，病假证明应包含学员姓名、诊断病情、建议休息天数等详细信息，并加盖医院公章。病假证明的开具时间应在请假申请提交之前，以确保证明的真实性和有效性。3.请假期限根据病情严重程度和医生建议确定请假期限，但最长一般不超过课程总时长的[X]%。如遇特殊情况，需经培训班负责人审批同意后方可延长请假期限。4.补课安排学员在病假结束后，应及时与授课教师沟通，协商补课事宜。授课教师应根据教学进度和学员实际情况，为学员安排合适的补课时间和方式。补课方式可包括集中辅导、个别辅导或线上学习等，具体方式由授课教师与学员协商确定。（二）事假1.定义学员因个人或家庭事务需要亲自处理，无法正常参加培训课程而申请的请假。2.请假要求学员需提前[X]个工作日提交事假申请，详细说明请假事由、请假起止时间。对于因特殊紧急情况无法提前申请的事假，学员应在请假当天及时通知培训班班主任，并在事后尽快补交请假申请及相关证明材料（如必要）。3.请假期限事假期限应根据具体事务情况合理确定，但最长一般不超过课程总时长的[X]%。如因特殊原因需要延长事假期限，需提前向培训班负责人提交书面申请并说明原因，经批准后方可延长。4.补课安排学员应在事假结束后尽快与授课教师联系，安排补课。授课教师应根据教学进度和班级整体情况，为学员制定补课计划。学员应按照补课计划按时参加补课，确保不影响后续课程的学习。若学员未能按时参加补课，需提前与授课教师沟通并重新安排补课时间。（三）公假1.定义学员因参加政府部门、学校或其他相关机构组织的正式活动，如竞赛、考试、演出等，无法参加培训课程而申请的请假。2.请假要求学员需提供相关活动的正式通知或证明文件，文件应明确活动名称、时间、地点及学员参与情况等信息。公假申请应提前[X]个工作日提交给培训班班主任，以便培训班做好教学安排。3.请假期限根据活动实际时间确定请假期限，原则上以活动时间为准，但学员应尽量提前或推迟参加培训课程，以减少对学习的影响。若因活动时间与培训课程冲突较大，需经培训班负责人审批同意后，可适当调整课程学习进度或安排相应的补课措施。4.补课安排学员应在公假结束后及时向授课教师说明活动情况，并根据教师安排进行补课。授课教师应根据学员缺课内容，为学员提供针对性的辅导和学习资料，帮助学员尽快跟上教学进度。对于因公假导致的课程进度差异，授课教师可在后续教学中适当调整教学节奏，增加复习巩固环节，确保学员能够掌握所学知识。三、请假流程1.请假申请学员如需请假，应填写《校外培训班请假申请表》，详细注明请假类型、请假起止时间、请假事由等信息，并签字确认。2.提交申请学员将填写完整的请假申请表提交给培训班班主任。若为线上课程，可通过指定的请假申请平台或电子邮件等方式提交申请。3.班主任初审班主任收到请假申请后，应在[X]个工作日内进行初审。初审内容包括审核请假申请表填写是否完整、请假事由是否合理、相关证明材料是否齐全等。若初审通过，班主任应在请假申请表上签署初审意见，并提交给授课教师进行审核。若初审不通过，班主任应及时与学员沟通，说明原因，并要求学员补充或修改相关信息后重新提交申请。4.授课教师审核授课教师收到班主任转来的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容主要包括评估请假对教学进度和其他学员学习的影响程度，并根据教学实际情况提出处理意见。若授课教师同意请假，应在请假申请表上签署审核意见，并提交给培训班负责人进行最终审批。若授课教师不同意请假，应与学员进行沟通，说明请假可能对学习造成的不利影响，并建议学员尽量克服困难按时参加培训课程。如学员坚持请假，授课教师应将情况反馈给班主任，并由班主任协助学员与培训班负责人沟通协商。5.培训班负责人审批培训班负责人收到请假申请后，应在[X]个工作日内进行最终审批。审批结果应以书面形式通知学员和班主任。若审批通过，培训班负责人应在请假申请表上签署批准意见，并告知学员和班主任按照规定安排请假事宜。若审批不通过，培训班负责人应向学员和班主任说明审批不通过的原因，并要求学员重新考虑请假申请或调整请假期限等。四、请假期间的相关事宜1.学习资料获取学员在请假期间，可通过与授课教师沟通或登录培训班指定的学习平台等方式，获取相应的学习资料，如课件、作业、练习题等，以便在家中进行自主学习。2.学习进度跟踪授课教师应定期与请假学员沟通，了解学员在家中的学习情况，跟踪学习进度，并给予必要的指导和建议。学员应积极配合授课教师，及时反馈学习中遇到的问题和困难。3.作业提交与考核学员在请假期间应按照授课教师的要求，按时完成作业，并通过线上提交或其他指定方式交给授课教师批改。对于因请假未能参加的课堂考核或测试，学员应根据培训班安排，在合适的时间进行补考或补测。补考或补测的形式和要求与正常考核相同，学员应认真准备，确保取得真实有效的成绩。五、特殊情况处理1.长期请假若学员因特殊原因需要长期请假（超过课程总时长的[X]%），培训班应与学员及其家长进行充分沟通，了解具体情况，并根据实际情况制定个性化的解决方案。解决方案可包括保留学籍、延长课程有效期、安排远程学习指导等，但需明确告知学员和家长相关责任和义务，确保学员的学习权益得到保障。长期请假学员在恢复学习时，培训班应根据其实际学习进度，合理安排插班或个别辅导等教学措施，帮助学员尽快融入正常教学班级。2.突发紧急情况请假如学员遇到突发紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故等）无法提前申请请假，学员或其家长应在第一时间通知培训班班主任，并在事后尽快提交详细的请假申请及相关证明材料。培训班应在接到通知后，立即启动应急处理机制，优先保障学员的身心健康和安全。对于因突发紧急情况请假的学员，授课教师和班主任应给予关心和支持，并根据实际情况灵活调整教学安排，尽量减少对学员学习的影响。六、监督与违规处理1.监督机制培训班设立专门的请假管理监督小组，负责对学员请假制度的执行情况进行监督检查。监督小组定期对请假申请记录、审批流程、补课安排等进行抽查，确保请假制度的严格执行。2.违规处理若学员未按照本制度规定的流程申请请假或提供虚假请假信息，一经查实，培训班将视情节轻重给予相应的处理。对于首次违规的学员，培训班将给予警告，并要求学员立即纠正违规行为。如因违规请假导致学习受到严重影响，学员需自行承担相应后果。对于多次违规或情节严重的学员，培训班有权取消其请假资格，并要求学员按照正常课程安排参加学习。如因违规行为