公司培训室使用管理制度

PAGE公司培训室使用管理制度一、总则（一）目的为了规范公司培训室的使用，提高培训室的使用效率，确保培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门及员工使用培训室的相关活动。（三）培训室管理原则1.统一管理原则：培训室由公司行政部门统一管理，负责培训室的日常维护、设备管理、使用安排等工作。2.合理使用原则：各部门应根据实际培训需求，合理安排培训室的使用时间和内容，避免资源浪费。3.安全第一原则：使用培训室时，必须严格遵守安全规定，确保人员和设备的安全。二、培训室使用申请（一）申请流程1.各部门如需使用培训室，应提前填写《培训室使用申请表》，详细说明培训主题、培训时间、参与人数等信息。2.将申请表提交至行政部门，行政部门根据培训室的使用情况进行审核。3.审核通过后，行政部门将安排培训室的使用，并通知申请部门。（二）申请时间1.为了确保培训室的合理安排，申请部门应至少提前[X]个工作日提交申请表。2.紧急情况下的培训需求，应尽量提前[X]小时通知行政部门，行政部门将根据实际情况进行协调安排。（三）申请信息要求1.《培训室使用申请表》应填写清晰、准确，各项信息不得空缺。2.培训主题应明确、具体，与公司业务相关，不得涉及违法违规或不良信息。3.培训时间应合理安排，避免与其他重要活动或培训冲突。4.参与人数应如实填写，以便行政部门合理安排培训室的座位和设备。三、培训室使用安排（一）使用时间1.培训室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，特殊情况需提前与行政部门协商。2.非工作日如需使用培训室，应提前向行政部门提出申请，经批准后方可使用。（二）使用顺序1.行政部门根据各部门的申请时间和培训需求，按照先申请先安排的原则进行培训室的使用安排。2.对于重要的培训活动或涉及多个部门的培训，行政部门将根据实际情况进行统筹协调，优先保障。（三）培训室调整1.如因特殊原因需要调整培训室的使用时间或地点，申请部门应提前通知行政部门，并说明调整原因。2.行政部门将根据实际情况进行协调，尽量减少对培训工作的影响。四、培训室使用规范（一）人员管理1.培训室使用期间，使用部门应指定专人负责培训室的管理，确保培训秩序良好。2.参与培训的人员应遵守培训室的各项规定，爱护培训室的设备和设施，不得随意损坏或带走。3.培训结束后，使用部门应及时清理培训室，保持培训室的整洁卫生。（二）设备使用1.培训室配备的设备，如投影仪、音响、电脑等，使用部门应按照操作规程正确使用，不得擅自更改设备的设置或拆卸设备部件。2.使用过程中如发现设备故障，应及时通知行政部门，由专业人员进行维修。3.培训结束后，使用部门应将设备关闭，并将设备恢复到初始状态。（三）环境卫生1.培训室使用前，使用部门应检查培训室的环境卫生情况，如发现有垃圾或杂物，应及时清理。2.培训过程中，使用部门应保持培训室的整洁卫生，不得在培训室内吸烟、乱扔垃圾等。3.培训结束后，使用部门应将培训室的桌椅摆放整齐，清理地面、桌面等，确保培训室恢复到使用前的状态。（四）安全管理1.使用培训室时，必须严格遵守安全规定，确保人员和设备的安全。2.培训室内严禁使用明火，不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器设备。3.培训结束后，使用部门应关闭培训室的电源、门窗等，确保培训室安全。五、培训室设备管理（一）设备登记1.行政部门应对培训室的设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。2.设备台账应定期更新，确保设备信息的准确性和完整性。（二）设备维护1.行政部门应定期对培训室的设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。2.对于设备的故障和损坏，行政部门应及时安排维修，记录维修情况，并对维修费用进行核算。3.对于超过使用年限或无法正常维修的设备，行政部门应及时进行报废处理，并更新设备台账。（三）设备借用1.各部门如需借用培训室的设备，应提前填写《培训室设备借用申请表》，经行政部门批准后方可借用。2.借用设备时，借用部门应按照设备操作规程正确使用，不得擅自更改设备的设置或拆卸设备部件。3.借用设备使用结束后，借用部门应及时将设备归还培训室，并确保设备完好无损。六、培训室费用管理（一）费用标准1.培训室的使用费用主要包括场地租赁费用、设备使用费用等，具体费用标准由行政部门根据实际情况制定，并报公司领导批准。2.培训室的使用费用应根据培训的性质、时间、人数等因素进行合理计算，确保费用的公平合理。（二）费用结算1.培训室使用结束后，行政部门应根据实际使用情况，对使用部门进行费用结算。2.使用部门应在规定的时间内支付培训室的使用费用，逾期未支付的，行政部门将按照相关规定进行处理。（三）费用报销1.使用部门支付培训室的使用费用后，可按照公司的财务制度进行费用报销。2.费用报销时，应提供相关的发票、申请表等凭证，经财务部门审核后予以报销。七、培训室违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用培训室。2.未按照规定的时间和地点使用培训室。3.在培训室内吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等，影响培训秩序。4.擅自更改培训室的设备设置或拆卸设备部件。5.损坏培训室的设备和设施，未及时报告或赔偿。6.未按照规定清理培训室，导致培训室环境卫生差。7.其他违反培训室使用管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规的部门或个人，行政部门将给予警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的部门或个人，行政部门将视情况给予通报批评、限制使用培训室、扣