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文档简介
PAGE培训班电子打卡制度一、总则(一)目的为加强培训班的管理,规范学员考勤行为,确保培训教学活动的顺利进行,提高培训质量,特制定本电子打卡制度。(二)适用范围本制度适用于参加本培训班的所有学员。(三)基本原则1.公平公正原则:对所有学员的考勤情况进行统一、公平的记录与管理。2.严肃认真原则:学员应严格遵守打卡制度,如实记录出勤情况,不得弄虚作假。3.及时反馈原则:考勤数据及时统计与反馈,以便学员和相关管理人员及时了解出勤状况。二、打卡要求(一)打卡方式1.采用电子打卡系统,学员需在规定的打卡时间段内,通过手机端或指定的打卡设备进行打卡操作。2.打卡地点为培训班指定的教学场所及相关活动区域。(二)打卡时间1.培训课程开始前[X]分钟开启打卡,课程结束后[X]分钟关闭打卡。2.对于集中授课的课程,每天上午、下午、晚上分别设置打卡时段,具体时间根据课程安排确定。3.对于实践操作、小组讨论等非集中授课环节,按照相应活动的开始和结束时间设置打卡时段。(三)打卡记录1.电子打卡系统自动记录学员的打卡时间、地点等信息,形成详细的考勤记录。2.学员应确保打卡信息的准确性,如因个人操作失误导致打卡信息错误,应及时向培训管理人员说明情况,经核实后进行更正。三、考勤管理规定(一)正常出勤1.学员在规定的打卡时间内,成功在指定地点打卡,视为正常出勤。2.对于连续的培训课程,学员应按时参加每节课的打卡,中间无旷课、迟到、早退等情况,视为该课程期间正常出勤。(二)迟到1.学员未在课程开始前规定的打卡时间内打卡,但在课程开始后[X]分钟内打卡,记为迟到一次。2.迟到超过[X]分钟的,按旷课处理。(三)早退1.学员在课程结束前[X]分钟内提前打卡离开,记为早退一次。2.早退时间超过[X]分钟的,按旷课处理。(四)旷课1.学员未在规定的打卡时间内打卡,且在课程结束后仍未补卡,视为旷课一次。2.对于无故不参加培训课程或相关活动,未进行打卡的,按旷课处理。(五)请假1.学员因特殊情况不能按时参加培训课程或活动,应提前向培训管理人员提交请假申请。2.请假申请应注明请假原因、请假时间,并由学员本人签字确认。3.请假时间在[X]小时以内的,由培训班主任批准;请假时间超过[X]小时的,需经培训负责人批准。4.经批准的请假学员,在请假期间可不进行打卡,但需在请假结束后及时补卡。5.未提前请假或请假未经批准而未参加培训的,按旷课处理。(六)补卡1.学员因特殊原因未能在规定时间内打卡的,应在发现未打卡后的[X]个工作日内,向培训管理人员提交补卡申请。2.补卡申请应说明未打卡的原因,并提供相关证明材料(如医院诊断证明、突发事件说明等)。3.培训管理人员对补卡申请进行审核,经核实情况属实的,批准补卡;对于无法提供合理证明或补卡申请不符合规定的,不予批准。四、考勤统计与公示(一)考勤统计1.培训管理人员每天对学员的考勤记录进行统计,汇总迟到、早退、旷课、请假等情况。2.每周对本周的考勤情况进行一次小结,每月进行一次全面的考勤统计分析,形成考勤报表。(二)考勤公示1.培训管理人员每周将本周学员的考勤情况在培训班内进行公示,公示期为[X]个工作日。2.公示内容包括学员姓名、课程名称、考勤情况(迟到、早退、旷课、请假次数及时间等)。3.学员对公示的考勤情况如有异议,可在公示期内向培训管理人员提出申诉,培训管理人员应及时进行核实与处理,并将处理结果反馈给学员。五、奖惩措施(一)奖励1.全勤学员:在整个培训期间,无迟到、早退、旷课记录的学员,将被评为“全勤学员”,并给予一定的奖励,如颁发荣誉证书、奖励学习用品等。2.进步显著学员:对于在培训期间考勤情况有明显改善(如迟到、早退次数减少,旷课记录消除等)的学员,给予表扬和奖励,如奖励培训积分、优先参与培训相关的实践项目等。(二)惩罚1.迟到、早退处罚:迟到或早退一次的学员,给予口头警告;迟到或早退累计达到[X]次的,给予书面警告,并扣除相应的培训积分;迟到或早退累计超过[X]次的,取消本次培训的结业资格。2.旷课处罚:旷课一次的学员,给予严重警告,并扣除较多的培训积分;旷课累计达到[X]次的,取消本次培训的结业资格,并通知学员所在单位或学校。3.对于违反考勤制度,弄虚作假、恶意扰乱考勤管理秩序的学员,除给予相应的纪律处分外,还将视情节轻重,采取进一步的处理措施,如禁止参加后续相关培训课程等。六、数据安全与保密(一)数据安全1.电子打卡系统应具备完善的安全防护措施,防止数据泄露、丢失或被篡改。2.定期对打卡系统的数据进行备份,备份数据存储在安全可靠的位置,保存期限为[X]年。(二)数据保密1.培训管理人员应对学员的考勤数据严格保密,未经学员本人同意,不得向任何第三方透露。2.因工作需要查阅考勤数据的,应经培训负责人批准,并在规定的范围内使用,不得擅自传播或用于其他非培训管理目的。七、附则(一)制度
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